施工企業(yè)加油卡管理制度-資料下載頁(yè)
2025-10-12 01:42本頁(yè)面
【正文】 財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。四、其他駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回。加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以?huà)焓幚?，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。第五篇：車(chē)輛加油卡管理制度關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用的管理規(guī)定為規(guī)范公司加油卡的日常使用，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車(chē)一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，做到有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反應(yīng)車(chē)輛的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、加油卡的使用原則，實(shí)行一車(chē)一卡制度。，車(chē)輛加油時(shí)，由加油站根據(jù)車(chē)牌號(hào)使用相應(yīng)油卡加油，駕駛員個(gè)人不得私自使用或帶走加油卡。二、加油卡使用的注意事項(xiàng)，如需加油必須在公司加油站加滿(mǎn)油，盡量避免使用現(xiàn)金在外地加油。：不給異車(chē)號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)用其他容器加油。如經(jīng)查證因加油員原因，加油卡私用或非指定車(chē)號(hào)加油，按加油費(fèi)用2倍罰款，并警告處理。，加油站應(yīng)通知集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)充值并做好相應(yīng)記錄。三、加油卡的核準(zhǔn)駕駛員在加油時(shí)的機(jī)打小票上要注明車(chē)牌號(hào)、加油時(shí)車(chē)輛行駛里程數(shù)，簽字確認(rèn)后交集團(tuán)辦公室存檔。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月把加油小票匯總，并與加油站加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)。如因駕駛員疏忽未能提供加油機(jī)打小票造成加油站與集團(tuán)辦公室信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由駕駛員本人承擔(dān)。四、特殊情況如因特殊情況必須給其他車(chē)輛加油時(shí)，需在加油機(jī)打小票上注明實(shí)際加油車(chē)牌號(hào)，并由駕駛員在加油小票上簽字；需在外地加油時(shí)，駕駛員需在機(jī)打小票上注明行使里程數(shù)，由用車(chē)人員（公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)除外）簽字后交集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室 2016年11月10日
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