施工企業(yè)加油卡管理制度-資料下載頁
2024-10-21 01:42本頁面
【正文】 財務(wù)室進行充值。車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。四、其他駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。第五篇：車輛加油卡管理制度關(guān)于公司車輛加油卡使用的管理規(guī)定為規(guī)范公司加油卡的日常使用，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，做到有效的控制車輛使用，最真實的反應(yīng)車輛的實際情況，特制定本規(guī)定。一、加油卡的使用原則，實行一車一卡制度。，車輛加油時，由加油站根據(jù)車牌號使用相應(yīng)油卡加油，駕駛員個人不得私自使用或帶走加油卡。二、加油卡使用的注意事項，如需加油必須在公司加油站加滿油，盡量避免使用現(xiàn)金在外地加油。：不給異車號加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)用其他容器加油。如經(jīng)查證因加油員原因，加油卡私用或非指定車號加油，按加油費用2倍罰款，并警告處理。，加油站應(yīng)通知集團辦公室，由集團辦公室專人負責(zé)充值并做好相應(yīng)記錄。三、加油卡的核準(zhǔn)駕駛員在加油時的機打小票上要注明車牌號、加油時車輛行駛里程數(shù)，簽字確認(rèn)后交集團辦公室存檔。集團辦公室負責(zé)每月把加油小票匯總，并與加油站加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對。如因駕駛員疏忽未能提供加油機打小票造成加油站與集團辦公室信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由駕駛員本人承擔(dān)。四、特殊情況如因特殊情況必須給其他車輛加油時，需在加油機打小票上注明實際加油車牌號，并由駕駛員在加油小票上簽字；需在外地加油時，駕駛員需在機打小票上注明行使里程數(shù)，由用車人員（公司領(lǐng)導(dǎo)專車除外）簽字后交集團辦公室。集團辦公室 2016年11月10日
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