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工程物業(yè)工作計劃及擴展資料-資料下載頁

2025-10-12 00:41本頁面
  

【正文】 調(diào)給排水)物業(yè)工作以保養(yǎng)為主,維修為輔)強電(倒班 4人 日常 2人)弱電(3人)空調(diào)(4人2人翻班)給排水(3人 含萬能工1人)工程主管:在服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題的處理,配合做好管理職責(zé)一: 負(fù)責(zé)大廈質(zhì)量處理參與交支付前工程驗收負(fù)責(zé)與施工單位就質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問題的溝通負(fù)責(zé)落實質(zhì)保期的施工返修工作職責(zé)二:負(fù)責(zé)與開發(fā)公司質(zhì)保期內(nèi)費用的結(jié)算根據(jù)現(xiàn)場的質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)測算維費用,報上級審核負(fù)責(zé)與開發(fā)公司質(zhì)保期內(nèi)費用的結(jié)算負(fù)責(zé)工程質(zhì)保期到期時的檢查職責(zé)三:負(fù)責(zé)處理,安裝,維修,保修等工作中出現(xiàn)問題指導(dǎo)編制年度保養(yǎng)計劃及落實指令性任務(wù)根據(jù)保養(yǎng)度劃,監(jiān)督和督促各服務(wù)中心對日常保養(yǎng)計劃的落實情況制定或?qū)彶楦鞴しN操作程序及機房規(guī)章制度負(fù)責(zé)改造項目的實施,控制成本監(jiān)督維修人員按標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,并要求維修人員填寫維保記錄按規(guī)定存檔主動與各部門溝通,及時處理各部門提出的`設(shè)備,設(shè)施維修保養(yǎng)部題審定備用品備件采購申請職責(zé)四:負(fù)責(zé)落實各類工程培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門技術(shù)考核,提出員工升降意見負(fù)責(zé)制定公司各類工程培訓(xùn)度計劃按計劃落實對各服務(wù)中心工程人員的技能培訓(xùn)職能五:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)對內(nèi)協(xié)調(diào):各職能部門物業(yè)服務(wù)中心各組對外協(xié)調(diào):各施工單位,工程外包單位工作經(jīng)驗:五年以上管理經(jīng)驗技能:具備物業(yè)工程維修能力,各類設(shè)備維修能力具備土木建筑工程方面的知識強電技工負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)強電系統(tǒng)設(shè)備的日常操作,巡查,維修,和預(yù)防防性保養(yǎng)工作,所轄設(shè)備的安全保養(yǎng)及場所保養(yǎng)工作,遵守公司各項規(guī)定職責(zé)一:服從工作安排,負(fù)責(zé)高低壓供配電及其它強電系統(tǒng)設(shè)備的正常運行,日常定時操作巡查維修工作參與并提供二次裝修審圖意見,按二次裝修管理規(guī)定及程序安排和跟進(jìn)對裝修施工巡查,督促隱蔽工程核查記錄,及時發(fā)現(xiàn)解決問題按維護保計劃及電氣規(guī)范和安全操作規(guī)程執(zhí)行預(yù)防性維護保養(yǎng)工作及時快速有效完成當(dāng)班維修單,凡未能在當(dāng)班內(nèi)完成的維修單必須同時在工作日志中注明原因,明確交班,并向領(lǐng)班報告按質(zhì)保量完成各項操作,巡查,維護保養(yǎng)等工作的記錄表冊填寫的填寫工作嚴(yán)格遵守各項管理制度,按交接班管理規(guī)定,作做好遺留工作和公用工具等清點交接,凡交接不清者將追究交接者的責(zé)任職責(zé)二:負(fù)責(zé)強電工程技術(shù)資料,設(shè)備說明書,維護和維修記錄的收集,整理,及薦檔工作職責(zé)三:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作技能要顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細(xì)化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠(yuǎn)的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。三、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進(jìn)行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達(dá)不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場.準(zhǔn)備物業(yè)公司運行(特別是開盤期間)所需的辦公設(shè)施和辦公用品去知名物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí)擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻為開盤招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;保安執(zhí)勤用品、保潔物資準(zhǔn)備擬定培訓(xùn)計劃,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專業(yè)公司設(shè)計同和物業(yè)“l(fā)ogo”擬定開盤物業(yè)配合方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀(jì)律對保潔、保安、工程、辦公人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)1擬定銷售期間物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一說詞工程物業(yè)工作計劃14目前,物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)集團在x投資主要項目之一的投資廣場的物業(yè)管理及配套x公寓的經(jīng)營,x廣場在硬件環(huán)境上確實是一流的,已成為x的標(biāo)志工程及形象代表,而物業(yè)管理作為主要的軟件環(huán)境,也需要高標(biāo)準(zhǔn)、高水平,兩相結(jié)合使投資廣場成為真正的一流物業(yè)。在目前的基礎(chǔ)上,下半年相關(guān)計劃如下:一、明確管理結(jié)構(gòu),清晰管理層次,使各項管理權(quán)責(zé)分明,合理有序首先是物業(yè)公司的地位,按實際情況的需要以及地產(chǎn)與物業(yè)管理之間的關(guān)系,物業(yè)管理行業(yè)的普遍慣例,物業(yè)公司隸屬房地產(chǎn)公司,作為房地產(chǎn)公司下屬專門從事物業(yè)管理的獨立機構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)專業(yè)對口,兩用其利,上下呼應(yīng),在現(xiàn)階段無論對地產(chǎn)開發(fā)還是物業(yè)管理都十分有利。其次應(yīng)以委托合同或其它法律形式明確投資廣場業(yè)主方(x公司)與物業(yè)公司的聘用委托關(guān)系,以及規(guī)范第二業(yè)主(租戶、使用人)與物業(yè)公司的間接委托關(guān)系。物業(yè)公司內(nèi)部的架構(gòu),目前嚴(yán)重失調(diào),應(yīng)在精簡、實用原則下,建立現(xiàn)代企業(yè)所必須具備的機構(gòu)。按目前的情況,急需建立的職能機構(gòu)如綜合管理部(行政、人事、質(zhì)量管理),營銷企劃部(企業(yè)ci與企業(yè)文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規(guī)范財務(wù)計劃部(負(fù)責(zé)會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業(yè)管理與x公寓的經(jīng)營管理按職能各自成立一個管理處,x公寓是作為物業(yè)公司向業(yè)主方承租經(jīng)營的物業(yè),由"x公寓管理處"按商務(wù)酒店模式進(jìn)行管理,而"廣場管理處"則為包括公寓在內(nèi)的所有投資廣場的物業(yè)提供全面的物業(yè)管理方面的服務(wù)。"投資廣場管理處"與"x公寓管理處"作為物業(yè)公司兩個獨立部門,公司"三部"(財務(wù)、綜合、營銷)作為公共服務(wù)部門,負(fù)責(zé)全公司(包括"兩處")的相關(guān)職能管理。公司對"兩處"按各自特點進(jìn)行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發(fā)展作業(yè)績考核依據(jù),公寓管理處以營業(yè)狀況做業(yè)績考核依據(jù)。這樣,即形式物業(yè)公司與房地產(chǎn)公司的建屬關(guān)系,與業(yè)主方(x公司)的聘任委托關(guān)系,(通過業(yè)主方進(jìn)行)的明確層次;物業(yè)公司內(nèi)部再形成"三部""兩處"的事務(wù)管理與事業(yè)管理、服務(wù)與經(jīng)營(物業(yè)管理與公寓酒店經(jīng)營)各職能明確的格局,權(quán)責(zé)、利分明,便于控制和規(guī)范。二、建立系統(tǒng)的動作管理模式無論是物業(yè)公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統(tǒng)一、系統(tǒng)的模式來規(guī)范、協(xié)調(diào)和實施控制,這是現(xiàn)代企業(yè)管理得以成功運作的基本系統(tǒng)要求。物業(yè)管理和公寓酒店管理在當(dāng)今都是較為成熟的行業(yè),有整套的理論支持,有很多歷經(jīng)成功檢驗的成熟經(jīng)驗,有無數(shù)成功條例可供借鑒。在結(jié)合實際的基礎(chǔ)上,參照這些成熟的經(jīng)驗來制定各項運作管理規(guī)范。建立一套系統(tǒng)的模式,這樣形式高起點、高標(biāo)準(zhǔn)來創(chuàng)造高水準(zhǔn),可以得到事半功倍的效果。這也是物業(yè)公司急待解決的問題。三、加強日常管理工作在日常的基礎(chǔ)管理中,充分彩各種現(xiàn)代管理方法和技術(shù),如普通應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)的計劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、xx體系管理和協(xié)調(diào)、激勵管理等。根據(jù)xx質(zhì)量保證與管理國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,將各項管理工作的每一項細(xì)節(jié)形式標(biāo)準(zhǔn)化文件,在物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化之路,這也是行業(yè)發(fā)展的趨勢。借鑒和利用成熟經(jīng)驗,將各種先進(jìn)的管理方法運用到實處,落實到細(xì)節(jié)。作為服務(wù)性行業(yè),日?;A(chǔ)管理的主要重點是服務(wù)水準(zhǔn),即服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。引入質(zhì)量控制、質(zhì)量保證的概念,建立質(zhì)量控制體系,把各項工作以標(biāo)準(zhǔn)程序文件來規(guī)范,這是基礎(chǔ)管理的趨勢,也是有效的方法,也容易做到。四、吸納人才,加強培訓(xùn),充實各關(guān)鍵部位的人力資源企業(yè)以"人"為本,物業(yè)管理更是一個人力密集型的服務(wù)性行業(yè),目前物業(yè)公司在物業(yè)管理、公寓客房服務(wù)、行政人事、質(zhì)量控管、營銷企劃這些關(guān)鍵崗位嚴(yán)重缺乏干實事、真正專業(yè)的合適人才,在保潔、工程等基礎(chǔ)崗位也無相關(guān)專業(yè)的骨干技術(shù)人員,不僅難以搞好目前的運作,也將嚴(yán)重制約公司的發(fā)展與成長。招聘吸納和加強培訓(xùn)是解決人力資源問題的有限手段。業(yè)內(nèi)通行的做法是與專業(yè)技術(shù)學(xué)校聯(lián)合建立人才儲備基地,采?。⒄堖M(jìn)來"、"送出去"的方式進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。建立并實施激勵機制,創(chuàng)造良好的氛圍環(huán)境,如工效結(jié)構(gòu)、評優(yōu)獎勵、末位淘汰以及良好的企業(yè)文化吸引,適當(dāng)?shù)母@鹊榷际浅墒斓娜肆Y源管理策略與方法。充分吸納有用之才,創(chuàng)造培養(yǎng)和留住人才的環(huán)境,使公司保持活力,有充足的人力資源做后盾,就可以大大促進(jìn)成長和發(fā)展。五、投資廣場的物業(yè)管理工作重點在明確管理層次,做好上述工作的基礎(chǔ)上,各部門與"廣場管理處"協(xié)調(diào)配合,貫徹落實公司各項方案,以客戶(業(yè)主、租戶)滿意為重心,完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,另在以下幾點上實實在在地堅持"客戶至上、服務(wù)第一"的原則:改善和創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理環(huán)境,在對租戶提供服務(wù)方面采取一系列有效措施,盡快提高客戶滿意度。如:加強員工禮儀禮貌,規(guī)范各項程序,提高辦事效率,為客戶提供一些便利的免費增值服務(wù)(打掃房間、維修設(shè)施、收發(fā)郵件、代辦電信業(yè)務(wù)等等),不亂收費或明確除物業(yè)管理費外不收取客戶特約服務(wù)成本以外的任何費用。在保安、保潔等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)采用星級酒店的管理方法,高標(biāo)準(zhǔn)地實施程序化、制度化、遠(yuǎn)東化管理,尤其是在涉及對客服務(wù)程序方面一律以xx標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量控制與保證的程序文件,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。在物業(yè)設(shè)施的運行和維保管理、能耗控制方面利用各種成熟經(jīng)驗,確保大廈物業(yè)設(shè)施"常用常新",達(dá)到物業(yè)管理的"保值增值"目的,并使這一方面成為物業(yè)公司的一項長處。充分利用投資廣場這一物業(yè)基礎(chǔ)來創(chuàng)建和實施物業(yè)公司的企業(yè)文化、ci系統(tǒng)建設(shè)、營銷策劃等活動,將物業(yè)公司的形象與廣場的物業(yè)形象緊密結(jié)合,不僅可減少這方面的投入,更可以"雙贏雙惠",物業(yè)公司創(chuàng)造社會效益的同時,廣場物業(yè)形象得以提升,使用價值得以升華。在物業(yè)管理方面,根據(jù)目前的情況還需著重以下幾點以保持持續(xù)發(fā)展并始終走在本地區(qū)同業(yè)前列:①需要大力提高從業(yè)人員的素質(zhì),尤其是管理人員要盡快專業(yè)化,通過各種途徑學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)知識,一年以內(nèi)必須取得國家物業(yè)管理上崗資質(zhì)證,管理處主任必須取得物業(yè)管理職業(yè)資質(zhì)證書,全面提升公司人才層次,配合和促進(jìn)公司發(fā)展。②按照國家物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn),要求著手完善公司各項建設(shè),力爭一年以內(nèi)通過相關(guān)資質(zhì)審查,取得物業(yè)管理業(yè)專業(yè)資質(zhì)證書。③確定明確的奮斗目標(biāo):即以投資廣場的物業(yè)管理為基礎(chǔ),充分鍛煉人才,完善管理模式,積累經(jīng)驗和實力,在一年以內(nèi)形成一支穩(wěn)定、專業(yè)的物管隊伍,把投資廣場建設(shè)成為一個"整體秩序井然有序、內(nèi)外環(huán)境整潔、優(yōu)雅、安全,物業(yè)服務(wù)細(xì)致、周到、熱情,配套設(shè)施齊全、便捷"的高尚商務(wù)中心,成為x一流寫字樓和物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)樣板。六、x公寓的經(jīng)營管理將x公寓按標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)酒店模式進(jìn)行管理,同樣實行高標(biāo)準(zhǔn)的星級化管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,這方面在本地有充足的人才與管理經(jīng)驗可以引進(jìn),做好公寓的經(jīng)營,獲取較好的效益較為容易,以下為幾個方面的重點:營銷工作是經(jīng)營的重中之重,銷售才能創(chuàng)造利潤和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最終檢驗和鍛煉管理能力。爭取準(zhǔn)確定位(消費層次、價格策略、服務(wù)水平)、積極營銷(充分運用各種成熟可行的營銷手段)、創(chuàng)造品牌(x策劃、宣傳、結(jié)合提升品質(zhì),爭取市場美譽度等以求品牌效應(yīng))的策略,將公寓的營銷做活、做實、做順。服務(wù)質(zhì)量是酒店經(jīng)營成功的基礎(chǔ)。抓好服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵是確實標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強人員培訓(xùn),嚴(yán)格質(zhì)量控制管理,只要認(rèn)真做好這幾項工作,服務(wù)質(zhì)量就可以有保證。完善硬件設(shè)施和配套功能,充分利用、完善現(xiàn)有康樂設(shè)施,如網(wǎng)球場、乒乓球室、棋牌室等,引進(jìn)其他必要的項目如美容美發(fā)、健身娛樂等,另在餐飲、會議設(shè)施的配套上加強,補充配置好vip及其它客房應(yīng)有的設(shè)施,使公寓在硬件水平和服務(wù)功能上形成綜合性、完整性、便捷性,提升品位及同業(yè)競爭力。公寓樓在地理位置上較偏僻,具備"鬧中取靜"的優(yōu)勢,但因無臨街門市,也沒有廣告宣傳方向的直接視覺標(biāo)識等,造成"養(yǎng)在深閨人不知"的局面,不易被消費對象發(fā)現(xiàn)選中。而只需打南大門,利用xx路的優(yōu)勢,在南大門及相連通道投入一些標(biāo)識、宣傳物,比如與xx餐廳租戶合作制作廣告牌、路燈標(biāo)識以及一些烘托氣氛的裝飾物,即可變不利為有利。另外在成本控制、安保防衛(wèi)等方面常抓不懈,根據(jù)本地市場分析,公寓樓的硬件條件有優(yōu)勢,輔以積極求進(jìn)、務(wù)實創(chuàng)新的管理,半年內(nèi)使之成為本地一流商務(wù)酒店,創(chuàng)造良好的效應(yīng)并非難事。七、在提高管理水平的基礎(chǔ)上,向創(chuàng)品牌、求發(fā)展的目標(biāo)前進(jìn)物業(yè)管理目前在x只是初具雛形,正規(guī)、規(guī)范和專業(yè)化的物業(yè)管理公司尚處空白,發(fā)展空間巨大。而且物業(yè)管理是一項社會效益很明顯的工作,可以為集團樹立良好的社會形象,同時在集團立足x開發(fā)地產(chǎn)業(yè)方面更可有所作為。所以,物業(yè)公司務(wù)實求進(jìn)、積極向上的發(fā)展是有很必要的現(xiàn)實意義的。在上述一些方面的簡要計劃與設(shè)想的基礎(chǔ)上,加強管理、努力奮進(jìn)、逐步提高,以"一年扎根,兩年完善,三年創(chuàng)品牌"為整體目標(biāo),立足x乃至xx,在物業(yè)管理方面有所作為是一個可行和切實的目標(biāo)。工程物業(yè)工作計劃15一、已完成的工作完成公寓樓的改造工作。完成臨時自行車、摩托車停放處的隔離。為應(yīng)對大廈租戶增加,對大廈實行嚴(yán)格的人員出入與貨物進(jìn)出管理。重新對常用服務(wù)電話進(jìn)行整理并致租戶。為4F、11F租戶安裝配電線路,裝電表。完成了月計量表的抄表工作,耗材及能耗的統(tǒng)計,設(shè)備帳單。修理了“投資廣場”霓虹燈。進(jìn)行了中央空調(diào)的調(diào)試,并更換冷水入口橡膠接頭。將寫字樓動力電表及照明電表編號。完成了設(shè)備檔案與運行方案的39。編制、修訂。1安裝了公寓樓公共衛(wèi)生間閉門器。1完成消毒間配套設(shè)備的安裝工作。1安裝9樓干手器、皂液盒等。1整改了高壓室,重新更換維修隊辦公地點。1安裝了麻將室、兵乓球室等空調(diào)。1安裝完畢客房貨架并幫客房搬運擺放物品。1成功協(xié)助舉辦了“戲曲晚會”和“答謝員工家屬晚會”。1與7F租戶達(dá)成協(xié)議在每天4:00為其辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清理。此項為我公司每月增加收入100元。1完成9樓入住前的衛(wèi)生工作。對部分花卉進(jìn)行了更換,對草坪進(jìn)行了維護。2對保潔員進(jìn)行了定崗定人。2對公寓樓地毯進(jìn)行了部分清洗。2對寫字樓
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