【正文】 常工作、對學(xué)生會成員科學(xué)管理、保障學(xué)生會成員的優(yōu)化、廉潔提高工作效率,同時使學(xué)生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,制定該制度。第二章人事制度一、成員在學(xué)生會正式工作的所有同學(xué),包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事、志愿者均為我院學(xué)生會的成員。二、權(quán)利和義務(wù)1學(xué)生會成員享有下列權(quán)利:(1)非因正當事由和非經(jīng)條例規(guī)定程序不被免職,降職,辭退或者其他處分。(2)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力。(3)獲得相關(guān)工作待遇和榮譽。(4)獲得不低于同職他人的正常待遇。(5)對學(xué)生會成員的工作提出建議。(6)向上級部門提出建議。(7) 學(xué)生會成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀校規(guī)。(2)努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率，(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù)。(4)維護學(xué)生會的安全、榮譽和利益。(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令。(6)公正廉潔, 錄用 1學(xué)生會成員必須經(jīng)過選拔進入學(xué)生會工作。2所有成員學(xué)習(xí)習(xí)近平均成績不得低于75分且無掛科。3每學(xué)年年初須依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進入學(xué)生會。該項工作由主席、副主席各部部長、副部長具體負責(zé)。在學(xué)生會, 為了保證精力的投入和工作的順利進行,原則上不得兼任校級學(xué)生團體相關(guān)職務(wù),特殊情況須提請主席，由指導(dǎo)老師批準。四 考核和任免1學(xué)生會考核由秘書處依照該制度第六章之規(guī)定具體負責(zé)實施。2 學(xué)生會成員的職務(wù)實行委任制和選舉制相結(jié)合。3學(xué)生會各部門部長和副部長由主席團討論通過后任命,部門內(nèi)其他成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意,主席團成員的委任辦法另行決議。4 經(jīng)學(xué)生代表大會通過或由主席團通過,可以對相應(yīng)部門成員實行選舉制,具體另行決議。5 換屆的學(xué)生會主席先由學(xué)生代表大會選舉，后經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門綜合考察后產(chǎn)生。6 學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的。(2)從其他部門調(diào)入學(xué)生會任職的。(3)晉升或者降低職務(wù)的。(4) 學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當予以免職:(1)未經(jīng)批準轉(zhuǎn)換職位任職的。(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的。(3)平均分低于75的或有掛科的；(4),罷免職務(wù),開除成員的,工作調(diào)動和退出在擔任學(xué)生會的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席提出申請,經(jīng)批準后,由主席轉(zhuǎn)交秘書處具體操作。在工作期限內(nèi),確有原因須終止學(xué)生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經(jīng)主席團批準后方可終止離職。第三章會議制度一 會議通知 各部例會。各部例會時間由各部于學(xué)期初確定,報秘書處備案。例會一經(jīng)確定,如無特殊原因各相關(guān)人員須按時到會，各部做好考核報于秘書處 ； 2 全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由秘書處負責(zé)通知到部長,再由部長負責(zé)通知各部成員按時參加會議； 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應(yīng)通過秘書處, 會議考勤 會議開始前由會議記錄員負責(zé)與會人員的簽到, 會議進行 與會人員應(yīng)當認真,不得大聲喧嘩及談?wù)摵妥雠c會議無關(guān)的內(nèi)容。2 會議由記錄員做記錄,一式兩份,會后將一份交秘書處存檔。四 請假及處罰 確有原因不能與會者,應(yīng)在會前做出書面請假，不得會后請假或口頭請假。2 如出現(xiàn)會議應(yīng)到人員無故缺席,將由秘書處追究相關(guān)責(zé)任人。財務(wù)制度一、財務(wù)管理任何班級或個人向?qū)W生會借物必須寫借條,辦理借物手續(xù)二、采購學(xué)生會的日常辦公用品由主席及各部部長安排采購；各部門需要購買物品前，先寫申請，并由主管老師簽字后，實行采購；臨時采購，應(yīng)向商家索取購物發(fā)票，超市購物還應(yīng)當索取購物清單,存檔。三、報銷各部門的采購由各部門先墊付錢款，后持發(fā)票等手續(xù)報銷；報銷時，由相關(guān)人員在發(fā)票后簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后接受其報銷事務(wù)；如發(fā)現(xiàn)實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，管理者有權(quán)拒絕給予其報銷；沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有購物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報銷；特殊情況可由相關(guān)負責(zé)人研究決定是否報銷其賬目。四、贊助針對各部所拉贊助，20%獎勵所在個人，其余劃歸學(xué)生會活動經(jīng)費。第五章檔案管理制度為了加強學(xué)生會工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的學(xué)生會工作提供必須的依據(jù)，學(xué)生會將以加強學(xué)生會工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會秘書處負責(zé)，對學(xué)生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學(xué)性。各部門的工作檔案應(yīng)由專人保管，凡活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還須送一份秘書處存檔。學(xué)生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、學(xué)生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品以及紀念品、其它。學(xué)生會各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須寫一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由秘書處存檔。部長級別以上（含部長）的干部每學(xué)期必須交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交秘書處妥善處理，不得遺失。屬于學(xué)生會報刊、雜志，由秘書處統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。第六章考核制度一、總則學(xué)生會各成員的日常考核由各部負責(zé)執(zhí)行；每學(xué)期初為一個結(jié)點，記初始分，各學(xué)期分數(shù)不累加。各部可針對具體情況，根據(jù)以下細則做適當調(diào)整；二、細則a、會議出席（1）全體例會和部長例會的出勤率由秘書處直接統(tǒng)計；（2）部門例會的出勤率由部門部長統(tǒng)計，并接受秘書處的監(jiān)督。（3）累計三次無故曠會開除學(xué)生會。累計五次遲到、早退、開除學(xué)生會；（4）特殊情況不能與會，確須請假的，按相關(guān)規(guī)定請假b、例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：（1）提前五分鐘到會，衣著整潔得體,不遲到、不早退、不曠會；（2）請假必須得到批準，不得由他人代請；（3）由秘書處做考勤工作,以作評優(yōu)評先的依據(jù)；（4）如會議通知有要求發(fā)言的，要積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率，內(nèi)容不形式化，充分調(diào)動積極性與工作熱情；（5）出席會議時全體到會成員須做好會議記錄，確保會議精神充分傳達；工作出色，成績顯著者，部門成員由部門部長向主席提出，由主席團決定是否對其加分，但加分最高不得超過5分；以書面形式對學(xué)生會工作提出實質(zhì)性建議，認可并被采納者，由主席團決定是否對其加分，但最高不得超過4分；工作未完成或完成情況不佳者，由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，但扣分最高不得超過3分；以下情況應(yīng)勸其自動退出學(xué)生會：（1）學(xué)期學(xué)習(xí)成績明顯下降者；（2）學(xué)期德育成績不及格者；（3）由于各種原因在學(xué)生會工作表現(xiàn)明顯不積極者；以下情況可直接將其從學(xué)生會中除名：（1）故意損毀學(xué)生會公物，破壞學(xué)生會形象，污蔑學(xué)生會榮譽的；（2）學(xué)期內(nèi)有2門或2門以上必修課未通過者或?qū)W習(xí)習(xí)近平均成績低于75分的；（3）在學(xué)生會工作不服從管理，態(tài)度強硬，明顯不積極者；（4）連續(xù)多次無故不參加學(xué)生會組織的工作者；（5）受到校紀嚴重警告及以上處分的；各項加分項目，對于同一項目，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；三、評比和獎勵一、思想、行為方面（30%）思想上要求積極上進，積極向團組織靠攏，定期向團組織作思想?yún)R報。對自己嚴格要求，自身素質(zhì)高，樹立為同學(xué)服務(wù)的思想。（10%）模范遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度，在德、智、體、美、勞諸方面做出表率，在同學(xué)中樹立較高的威信和良好的學(xué)生干部形象（10%）要善于、敢于檢討自己，勇于開展批評以及自我批評，工作上責(zé)任心強，不感情用事，不以公為私，不為自己班級開“綠燈”。（10%）二、工作學(xué)習(xí)方面（70%）工作時要堅持原則，不回避問題，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情動人，不盲目武斷，更不能與同學(xué)發(fā)生沖突（10%）工作認真負責(zé)，積極主動，要始終保持較高的工作熱情和責(zé)任心（10%）有較強的組織性、紀律性，時間觀念強，每次例會準時參加，開會時積極發(fā)言，不做與會議無關(guān)的事情，有事請假。（10%）做好自己的本職工作和每周的例行工作。（10%）及時提出工作中的缺點與不足，以及對學(xué)生會工作的建議，參與工作經(jīng)驗交流。（10%）學(xué)習(xí)認真、成績優(yōu)良，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。（10%）學(xué)校、團委、班級的各項工作和活動要主動關(guān)心，積極參加。（10%）三、評優(yōu)制度開展每學(xué)年“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比，主要從干事中選出，各部部長要實事求是地推薦，根據(jù)不同情況限定名額，寧缺勿濫，經(jīng)審查批準后，在學(xué)生會大會上給予公開表揚，年終評獎優(yōu)先。學(xué)校各項先進（包括省、市、校）以及獎學(xué)金的評比，同等條件下，學(xué)生干部優(yōu)先。每學(xué)期進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責(zé)。優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：A 各部會議缺勤不得超過兩次B 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。機械工程學(xué)院學(xué)生會秘書處2011年9月12日