公司車輛管理制度范本最終定稿-資料下載頁
2025-10-11 22:40本頁面
【正文】 保管，駕駛人員出車前到辦公室領用。第6條 每輛公車配《行車記錄本》，當班司機使用前應核對車輛里程表與前一次用車數據是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。第7條 車輛每天使用完畢后應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙和行駛證交回給辦公室保管。第三章 車輛使用第8條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）生產經營業(yè)務用車。第9條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。車輛使用按先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。①使用人（部門）向辦公室提出申請并填寫《派車單》，說明用車事由、地點、時間等，由用車部門負責人簽字后交辦公室車輛負責人審批調派。辦公室車輛負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用須提前一天申請（特殊情況除外）以便統一合理安排。②禁止非公務用車，遇突發(fā)情況須由總經理（或分管副總）批準。③ 由辦公室將《派車單》交給司機，司機根據此單出車并交給門衛(wèi)；《派車存根》留辦公室存檔。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線，對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫《行車記錄本》；辦公室負責填寫《車輛使用登記表》并且司機要簽名確認。第10條 駕駛車輛原則由專職司機，遇專職司機請假等特殊情況，車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第11條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者將按損害公司財產受罰，經公司特別批準的除外。第13條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀由駕駛人員賠償相應損失，并予以紀律處分。第14條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章 維修保養(yǎng)第15條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）司機發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，向辦公室提出車輛保養(yǎng)維修申請，辦公室負責人審核確認，報公司領導批準后方可送廠檢修。（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊另部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（4）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，電話報辦公室根據實際情況進行修理，事后應上報公司實際情況。（5）行駛人員發(fā)現車存油量較少須及時上報辦公室，得到允許后方可加油。每次加油后，司機須將加油發(fā)票交給車輛管理負責人核對并登記加油相關信息。（6）車輛管理負責人對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。第五章 車輛保險第16條 公司通過商定，確定承險保險公司。第17條 一旦出現車輛保險索賠事件，辦公室應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第18條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第19條 違反交通規(guī)則，其罰款與涉及駕照扣分的由駕駛人承擔。第20條 各種車輛在運行過程中發(fā)生事故，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第21條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第22條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章 費用報銷第23條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機將高速費、過橋費及停車費等票據貼好后交辦公室車輛管理負責人審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報分管副總/總經理簽字后，方可報銷。第八章 司機管理第24條 司機應嚴格遵守交通法規(guī)，謹慎駕駛，以保證行車安全。第25條 司機必須服從安排調配；出車途中不得辦私事，一旦發(fā)現將嚴肅處理。第26條 司機不得多寫或少寫行車公里數，如發(fā)現誤差超過1公里，則每公里罰款20元。第27條 司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證)是否齊全，以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現故障及時匯報和排除，避免病車上路。第28條 司機注意休息，提高服務質量，保證公司正常業(yè)務用車并降低車輛的費用。第九章 附則第29條 本制度呈報總經理審批后公布執(zhí)行。
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