125國(guó)際志愿者日倡議書-資料下載頁(yè)
2024-10-18 00:58本頁(yè)面
【正文】 前期準(zhǔn)備：⑴邀請(qǐng)嘉賓，通知全部志愿者 ⑵主持人準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)白、會(huì)議流程主持等 ⑶提前布置會(huì)場(chǎng)⑷聯(lián)系宣傳部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳⑸材料準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：①1個(gè)條幅 30元②宣傳單頁(yè)60張 6元③簽字筆20支 40元 ④紙杯、臺(tái)簽 20元 ⑤熱水 東校區(qū)策劃部干事攜帶活動(dòng)進(jìn)行：⑴主持人作開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓⑵領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞，宣布此次活動(dòng)拉開(kāi)帷幕 ⑶組織志愿者在條幅上簽名，發(fā)放志愿宣傳單 ⑷外聯(lián)部送走嘉賓，生衛(wèi)部收拾衛(wèi)生，整理會(huì)場(chǎng)(三)環(huán)保行前期準(zhǔn)備：⑴通知宣傳部人員記錄整個(gè)活動(dòng)過(guò)程⑵材料準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：①展板2塊 橫幅2條 200元②簽字筆 使用啟動(dòng)儀式上的筆 ③小刀10把 5元 掃帚 簸箕 ④志愿者綬帶、帽子⑶提前將活動(dòng)通知各位志愿者活動(dòng)進(jìn)行：⑴啟動(dòng)儀式結(jié)束后，各個(gè)學(xué)院的志愿者團(tuán)分別在所在校區(qū)參與活動(dòng)，9:20在各個(gè)校區(qū)集合完畢（東校區(qū)逸夫圖書館樓前，西校區(qū)星月廣場(chǎng)）⑵各校區(qū)志愿者均隨機(jī)迅速分為兩隊(duì)，由組織人員再次統(tǒng)一解說(shuō)此次活動(dòng)方式及要求，9：30活動(dòng)正式開(kāi)始。⑶一隊(duì)進(jìn)行衛(wèi)生清掃，例如：去除墻上的小廣告，清理草坪上的垃圾（紙屑、瓶子、塑料袋）；另一隊(duì)進(jìn)行環(huán)保宣傳，解說(shuō)我們此次活動(dòng)，可組織學(xué)生在宣傳單、條幅上簽字，提高學(xué)生們的環(huán)保意識(shí)⑷11：20分別在集合點(diǎn)集合，收回整理宣傳單，衛(wèi)生工具統(tǒng)一收回，全體志愿者合影留念。后期安排：⑴策劃部將兩個(gè)校區(qū)的宣傳單、條幅匯總，項(xiàng)目部將衛(wèi)生工具送回 ⑵宣傳部寫好活動(dòng)總結(jié)，做好后期的宣傳工作。將宣傳單、橫幅展覽，借此引起同學(xué)們度這次活動(dòng)的關(guān)注，呼吁他們行動(dòng)起來(lái)。九、注意事項(xiàng)：確保各個(gè)學(xué)院志愿者團(tuán)全部收到活動(dòng)通知，確定好參加人數(shù)提前和宣傳部聯(lián)系好，做好宣傳、記錄工作宣傳工作東、西兩個(gè)校區(qū)都要做到位讓部門每位成員都參與其中，將工作分配具體，明確細(xì)節(jié)工作提前聯(lián)系秘書處，買好活動(dòng)所需物品，確定綬帶、帽子等物品，臨時(shí)購(gòu)買的東西開(kāi)好發(fā)票，不得超過(guò)20元提前將活動(dòng)流程通知各位志愿者
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