電信公司辦公室主任競聘演講稿-資料下載頁
2024-10-18 00:09本頁面
【正文】 公條件相結合，加上過去電腦辦公的十多年實踐，自覺可以勝任并實現(xiàn)這一目標。要能準確理解領導意圖，把握好各項事務處理的尺度；嚴格遵照公司領導指示，及時準確適時適度地安排好交辦的各項具體事務。這些年的工作實踐已經(jīng)表明：本人基本上都能完成了總經(jīng)理和分管領導交辦的各項工作?？偨?jīng)理辦公室工作千頭萬緒，具有繁雜、瑣碎、面寬的特點，要做好公司在房屋、車輛、辦公設備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品、宣傳品、禮品等物品的物資管理和后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作，須實行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務的管理特點。本人在中外合資企業(yè)擔任辦公室主任和總經(jīng)理助理時期就實行過分類管理，責任到人，并取得了良好的效果。本人在設計院曾負責過消防安全、環(huán)境保護、勞動保護的專題設計與實施。要做好公司領導日程安排和事務性接待工作，在確保工作目標實現(xiàn)的前提下，要強化成本意識，應有一套嚴格控制各項辦公經(jīng)費的辦法和手段，力爭把辦公費用控制在預算范圍內(nèi)，但也不能因小失大。本人有過省部級領導干部和外事接待工作實踐；在過去的工作中，曾對各項費用采取目標與總量控制管理，都取得了良好效果。要有較強的法律意識和危機應對能力。本人有過在企業(yè)處理復雜和棘手事務的實踐，負責企業(yè)法律事務也有11個年頭，自學了全國司法考試的各個科目，參加了全國《公司法》修訂高級研討班并獲證書。至于危機應對能力可通過本人對懷寧光纜維護打人案和查封泗縣賬戶案的處理事例得到映證。要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及保密意識，來不得辦點虛假。本人對領導交辦的工作歷來不挑肥揀瘦，總是盡自己最大努力加以完成，盡心盡力；對超出職責范圍的事，都及時匯報請示。對所提交的文本和下發(fā)文件的審核一絲不茍，嚴格把關；對機要保密文件能嚴守機密。應具有調(diào)查研究的能力和較強的文獻情報收集能力以及綜合分析能力，及時提供領導所需的各類資訊和情況分析報告，做好公司領導的參謀和助手。本人20年的學術經(jīng)歷早已熟練掌握這一技能，并發(fā)表過實證分析論文。加上運用計算機辦公自動化技術應能及時準確做好。1由于該崗位涉及工作內(nèi)容繁多，十分重要，故要有不斷學習新知識的能力和意識，要向書本和專家學習，向領導學習，向周圍的同事學習，不斷積累，豐富自己的學識，不斷錘煉自己的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、語言表達能力和從容地處理日常工作及危機問題的處理能力，運用系統(tǒng)論、圖論、優(yōu)化論和控制論知識，以達到應對自如的境界，這是構建高效辦公運轉機構所必須的根基。本人在研究生學習中就有管理控制論課程，還有很強的自學能力和勤奮好學的習慣，相信在領導的幫助下，一定能勝任此項工作。三、工作思路設想與舉措 辦公室是公司的綜合管理機構，它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度。如能競聘擔任辦公室主任之職，承諾在任期內(nèi)完成以下各主要事項：擬在公司規(guī)定的期限內(nèi)在雙向選擇中完成部門的組建。完善部門工作職責和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業(yè)務流程優(yōu)化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉。通過提前準備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設計，各司其職，明確相互之間的銜接，再細化分解落實到人。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領導和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本。進一步細化在文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等方面的實施辦法，以避免疏漏和差錯。做到事事有著落，件件有回音。為調(diào)動全員積極性，建立合理化獎勵機制；為強化為一線服務意識，開展服務競賽，讓部門員工主動鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學習習慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團隊；為應對可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫備份和崗位接替方案。強化辦公室禮儀文化學習和培訓工作，做企業(yè)文化的垂范和貫徹監(jiān)督機構；通過建立有效管理機制，節(jié)約辦公開支，為公司的扭虧為盈目標服務。
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