【正文】 公條件相結(jié)合，加上過去電腦辦公的十多年實(shí)踐，自覺可以勝任并實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。要能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握好各項(xiàng)事務(wù)處理的尺度；嚴(yán)格遵照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)準(zhǔn)確適時(shí)適度地安排好交辦的各項(xiàng)具體事務(wù)。這些年的工作實(shí)踐已經(jīng)表明：本人基本上都能完成了總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。總經(jīng)理辦公室工作千頭萬緒，具有繁雜、瑣碎、面寬的特點(diǎn)，要做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品、宣傳品、禮品等物品的物資管理和后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作，須實(shí)行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)的管理特點(diǎn)。本人在中外合資企業(yè)擔(dān)任辦公室主任和總經(jīng)理助理時(shí)期就實(shí)行過分類管理，責(zé)任到人，并取得了良好的效果。本人在設(shè)計(jì)院曾負(fù)責(zé)過消防安全、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)的專題設(shè)計(jì)與實(shí)施。要做好公司領(lǐng)導(dǎo)日程安排和事務(wù)性接待工作，在確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，要強(qiáng)化成本意識(shí)，應(yīng)有一套嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)的辦法和手段，力爭把辦公費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，但也不能因小失大。本人有過省部級領(lǐng)導(dǎo)干部和外事接待工作實(shí)踐；在過去的工作中，曾對各項(xiàng)費(fèi)用采取目標(biāo)與總量控制管理，都取得了良好效果。要有較強(qiáng)的法律意識(shí)和危機(jī)應(yīng)對能力。本人有過在企業(yè)處理復(fù)雜和棘手事務(wù)的實(shí)踐，負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)也有11個(gè)年頭，自學(xué)了全國司法考試的各個(gè)科目，參加了全國《公司法》修訂高級研討班并獲證書。至于危機(jī)應(yīng)對能力可通過本人對懷寧光纜維護(hù)打人案和查封泗縣賬戶案的處理事例得到映證。要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及保密意識(shí)，來不得辦點(diǎn)虛假。本人對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作歷來不挑肥揀瘦，總是盡自己最大努力加以完成，盡心盡力；對超出職責(zé)范圍的事，都及時(shí)匯報(bào)請示。對所提交的文本和下發(fā)文件的審核一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)；對機(jī)要保密文件能嚴(yán)守機(jī)密。應(yīng)具有調(diào)查研究的能力和較強(qiáng)的文獻(xiàn)情報(bào)收集能力以及綜合分析能力，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)所需的各類資訊和情況分析報(bào)告，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。本人20年的學(xué)術(shù)經(jīng)歷早已熟練掌握這一技能，并發(fā)表過實(shí)證分析論文。加上運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)能及時(shí)準(zhǔn)確做好。1由于該崗位涉及工作內(nèi)容繁多，十分重要，故要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力和意識(shí)，要向書本和專家學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向周圍的同事學(xué)習(xí)，不斷積累，豐富自己的學(xué)識(shí)，不斷錘煉自己的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、語言表達(dá)能力和從容地處理日常工作及危機(jī)問題的處理能力，運(yùn)用系統(tǒng)論、圖論、優(yōu)化論和控制論知識(shí)，以達(dá)到應(yīng)對自如的境界，這是構(gòu)建高效辦公運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)所必須的根基。本人在研究生學(xué)習(xí)中就有管理控制論課程，還有很強(qiáng)的自學(xué)能力和勤奮好學(xué)的習(xí)慣，相信在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，一定能勝任此項(xiàng)工作。三、工作思路設(shè)想與舉措 辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu)，它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度。如能競聘擔(dān)任辦公室主任之職，承諾在任期內(nèi)完成以下各主要事項(xiàng)：擬在公司規(guī)定的期限內(nèi)在雙向選擇中完成部門的組建。完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會(huì)議和活動(dòng)的安排要事先進(jìn)行總體策劃設(shè)計(jì)，各司其職，明確相互之間的銜接，再細(xì)化分解落實(shí)到人。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本。進(jìn)一步細(xì)化在文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等方面的實(shí)施辦法，以避免疏漏和差錯(cuò)。做到事事有著落，件件有回音。為調(diào)動(dòng)全員積極性，建立合理化獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；為強(qiáng)化為一線服務(wù)意識(shí)，開展服務(wù)競賽，讓部門員工主動(dòng)鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)；為應(yīng)對可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫備份和崗位接替方案。強(qiáng)化辦公室禮儀文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，做企業(yè)文化的垂范和貫徹監(jiān)督機(jī)構(gòu)；通過建立有效管理機(jī)制，節(jié)約辦公開支，為公司的扭虧為盈目標(biāo)服務(wù)。