房屋建筑檔案報(bào)送內(nèi)容-資料下載頁
2024-10-17 23:13本頁面
【正文】 底。（十二）投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到記錄。（十三）清標(biāo)情況報(bào)告。（十四）評(píng)標(biāo)報(bào)告。（十五）招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。（十六）中標(biāo)結(jié)果公示表。（十七）中標(biāo)通知書。（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表。（十九）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案流程表（二十）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督意見書；（二十一）中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本。（二十二）需要存檔的其他材料。未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)材料、投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)自施工合同簽訂之日起，保存六個(gè)月后方可 處理。第九條歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。第十條招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。第十一條歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內(nèi)備考表。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。第十二條監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、查閱等制度。第十三條招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至合同備案后三年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。第十四條對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。第十五條檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。第十六條檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、搜集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。第十七條招投標(biāo)檔案只能當(dāng)場(chǎng)查閱，不能借閱。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資料，必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。查閱檔案時(shí)，必須精心愛護(hù)，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）建設(shè)工程施工招投標(biāo)歸檔文件資料目錄0、招標(biāo)投標(biāo)核準(zhǔn)書（區(qū)經(jīng)貿(mào)局）工程項(xiàng)目招投標(biāo)情況告知書（一式三份，招標(biāo)人、招標(biāo)辦、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)）工程立項(xiàng)批文（區(qū)經(jīng)貿(mào)局）（復(fù)印件）批準(zhǔn)用地的文件和材料（國有土地使用證）（復(fù)印件）工程建設(shè)資金證明（復(fù)印件）施工圖設(shè)計(jì)審查報(bào)告招標(biāo)審查備案表（一式兩份）自行招標(biāo)提供建設(shè)單位的技術(shù)管理人員職稱證材料，委托招標(biāo)簽訂的招標(biāo)代理合同（招 標(biāo)代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書）招標(biāo)公告（招標(biāo)邀請(qǐng)函）合格的投標(biāo)資格預(yù)審文件搖號(hào)記錄表1投標(biāo)資格審查表（一式三份）1外省隊(duì)伍允許進(jìn)贛投標(biāo)的通知書1招標(biāo)文件1投標(biāo)文件（排列第一名單位，技術(shù)、商務(wù)）1評(píng)標(biāo)報(bào)告書（一式兩份）1定標(biāo)意見書1中標(biāo)通知書（未中標(biāo)通知書）1施工合同1招標(biāo)備案報(bào)告書其他第五篇：建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書[模版]建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書編號(hào)：報(bào)建編號(hào)：項(xiàng)目名稱：德成香奈長(zhǎng)江國際7樓建設(shè)單位：湖北瑞福投資發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目地址：武昌區(qū)徐家棚團(tuán)結(jié)路9號(hào)項(xiàng)目工程類別：住宅小區(qū)工程規(guī)模：建筑總面積：：55281500萬元開工時(shí)間：竣工時(shí)間：建設(shè)單位聯(lián)系人及電話：洪***施工單位聯(lián)系人及電話：張晉*** 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：一、按國家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。承諾單位（蓋章）：?jiǎn)挝环ㄈ耍ê灻贺?zé)任人（簽名）：時(shí)間：年月日注：本承諾書一式二份，建設(shè)單位留存一份、施工許可受理窗口留存一份。
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