【正文】 、節(jié)目組策劃、配器、排練與彩排、演出外聯(lián)組贊助商的聯(lián)系、邀請函的發(fā)放、樂器、音響等運輸車輛的聯(lián)系宣傳組宣傳資料的計劃、宣傳資料的制作與購買、各項宣傳的操作現(xiàn)場組器材搬運、場地布置、演員招待、來賓接待、禮儀與迎賓、清場 演出前后注意方面：曲目編配：先選定幾首備選曲目，再進行選擇和改編以適應(yīng)演出需要，再從中敲定合適的表演節(jié)目。節(jié)目排練：初步?jīng)Q定租借敬文報告廳，在演出前12周左右開始每晚的節(jié)目排練。宣傳方面：掛橫幅前，提早找管理的老師開證明，避免到時出現(xiàn)不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時，盡量爭取宣傳海報能在每個樓棟下保持較長時間。演出節(jié)目：每個參加演出的人員，以節(jié)目為單位分組，學(xué)生會文藝部方面保證和每個節(jié)目組都能保持聯(lián)系，以避免彩排、走場、表演時出現(xiàn)遲到現(xiàn)象。特邀演出：邀請其他學(xué)院參加，以增加演出的多樣性。請柬發(fā)放：由專門人員，向各個學(xué)校院系領(lǐng)導(dǎo)和教授們遞交請柬，以擴大宣傳效果。主持人 ： 希望能邀請到優(yōu)秀的有主持心得的人來擔(dān)任，帶動現(xiàn)場氣氛，保證晚會順利進行。節(jié)目順序：表演當(dāng)天早上最后一次確定節(jié)目演出先后順序，通知各節(jié)目組?，F(xiàn)場布置：表演前一天租借演出服裝，并且聯(lián)系好第二天租借花盆的事項。另外橫幅、傳單、展板、彩帶類裝飾品，都要在中午前到位，確保下午布場的順利進行。后臺控制：邀請擅長的人員，負(fù)責(zé)晚會的演員化妝、燈光音效等方面，給予觀眾最好的視覺和聽覺享受。演出樂器、設(shè)備：鑒于其他大型演出樂器、設(shè)備，由現(xiàn)場組專門負(fù)責(zé)，包括演出前的租借搬運和演出后的搬運歸還。來賓接待：外聯(lián)組派專人負(fù)責(zé)演出前的來賓簽到和引導(dǎo)座位，保證他們的按時到場和順利返回?，F(xiàn)場維持：早上確定好當(dāng)晚現(xiàn)場就坐區(qū)域的劃分，演出中負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場的安靜，節(jié)目交替時的搬樂器，并指引下個節(jié)目組往后臺做演出準(zhǔn)備?，F(xiàn)場拍攝（待定）：由23人負(fù)責(zé)整場音樂會的拍照，另邀請專人進行音樂會的DV拍攝，用于后期的DVD制作。清場階段：提前通知演出和工作人員演出后進行合影留念，演出結(jié)束后，主持人指引來賓和觀眾按序退場，現(xiàn)場組負(fù)責(zé)整理服裝、樂器、場地清潔。突發(fā)事件應(yīng)對方案：一．停電應(yīng)急方案（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。二、節(jié)目應(yīng)急方案（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）專人負(fù)責(zé)演出設(shè)備的維護，最好有簡易備用音響組合，以防話筒音響失效。（4）配合主持人應(yīng)變?nèi)霾贾脩?yīng)急方案（1）如果下午的時候演出廳處于借用狀態(tài)，我們只有一個小時的布置時間，那么請學(xué)生會的同學(xué)提前三個小時到場，將用于裝飾的東西提前準(zhǔn)備好，做好，以便在演出廳借用完之后能夠第一時間布置好。（2）現(xiàn)場投影儀的問題：上屆新生才藝的時候出現(xiàn)了在一定時間內(nèi)無法使用的問題，最終原因是由于電腦系統(tǒng)的不兼容造成的。所以現(xiàn)場應(yīng)該配備兩臺以上筆記本。擁有不用的系統(tǒng)，win7和XP都要有一臺電腦。（3）現(xiàn)場調(diào)音臺和燈光的問題：必須邀請專業(yè)的人員進行安裝，調(diào)試，學(xué)生會的人員在一旁進行幫助。注意不要添亂，隨時提供幫助。所以也得邀請安裝的人員進行觀看晚會。做好陪同，以便萬一在晚會的過程中出現(xiàn)問題的時候，進行現(xiàn)場的搶救。注意事項：每個團學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決?；顒又懈鳝h(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。協(xié)議書甲方：乙方：徐州師范大學(xué)電氣學(xué)院學(xué)生會經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，本著互惠互利，共同發(fā)展的原則。達成如下合作協(xié)議。甲方職責(zé)：向乙方提供資金，物品或服務(wù)。（可選如下）資金： 物品： 服務(wù)：乙方職責(zé)：向甲方提供某種或某些宣傳方式。（可選如下）橫幅：幻燈片： 展板：海報（張）： 宣傳單（名片）： 贊助晚會現(xiàn)場提名： 節(jié)目單提名： 備注：甲方負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表）乙方負(fù)責(zé)人 簽名（蓋章）： 簽名（蓋章）： 簽字時間： 簽字時間： 聯(lián)系方式： 聯(lián)系方式：本協(xié)議共二份，簽字時協(xié)議為一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字(或加蓋公章、手印)后生效。