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正文內(nèi)容

辦公室副主任崗位職責(共6篇)5篇模版-資料下載頁

2025-10-08 21:32本頁面
  

【正文】 ,逐項登記,結(jié)算余額。負責中心機關職工工資發(fā)放工作。負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調(diào)節(jié)表。二、工作標準帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。收支款項合法合規(guī)。庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。檔案管理崗位職責及工作標準一、崗位職責貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。二、工作標準熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策/fanwen/、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。熟悉保密規(guī)定和知識。凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次??倓展ぷ鲘徫宦氊熂肮ぷ鳂藴室弧徫宦氊熦撠熤行臋C關所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。完成領導交辦的其他工作。二、工作標準固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜,服務周到,無差錯、無失誤。報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。保證機關正常用水、用電、供暖(有關部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。會議室各類設備定置管理,音響設備完好,播放及時,保持室內(nèi)整潔。落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準一、崗位職責負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實,提高職工防范意識。負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。配合公安機關查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。二、工作標準防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。杜絕火災發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。積極配合公安機關偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。按規(guī)章制度辦事,依法辦案。通訊員崗位職責及工作標準一、崗位職責承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。協(xié)助做好各項接待工作。完成領導交辦的其他工作任務。二、工作標準領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內(nèi)清潔、整齊。領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。妥善保管領導辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務周到。文印員崗位職責及工作標準一、崗位職責按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質(zhì)量。正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。做好保密工作。完成領導交辦的其他工作任務。二、工作標準了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領導簽發(fā)或批準。打字差錯率不超過2‰。打字格式符合規(guī)定,表格設計合理、規(guī)范。凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容,不準泄露有關內(nèi)容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。汽車駕駛員崗位職責及工作標準一、崗位職責負責車輛駕駛,保證工作用車。負責車輛的保養(yǎng)和維護。負責辦理車輛的有關手續(xù)和年度審驗工作。負責車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。二、工作標準嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。未經(jīng)領導調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。注意保密,無泄密現(xiàn)象。工作積極,服務態(tài)度好。第二篇:辦公室副主任崗位職責辦公室副主任崗位職責協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。起草學校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。協(xié)助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。完成領導交辦的其它工作。第三篇:辦公室副主任崗位職責辦公室副主任崗位職責一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務管理工作。三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。四、負責公司小車管理工作。五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。六、完成領導交辦的其他任務。第四篇:辦公室副主任崗位職責辦公室主任崗位職責在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。組織安排各種會議,做好會議記錄,負責學校的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。負責學校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。樹立為領導和師生服務的思想,負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。負責校長臨時交辦的其它工作。第五篇:辦公室副主任崗位職責辦公室副主任崗位職責一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領導的行政指令,嚴格按照規(guī)定履行工作職責,忠于企業(yè),團結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機密。二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務,努力學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)。五、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作;六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經(jīng)濟指標,按時上報上級所需的各類報表。七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務工作。十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
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