辦公室主任述職材料范文合集-資料下載頁(yè)
2024-10-17 21:29本頁(yè)面
【正文】 。二是完善基礎(chǔ)管理。加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理。做好部門(mén)預(yù)算編制工 1作，并對(duì)月度預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施跟蹤。建章立制，促進(jìn)管理規(guī)范化，擬訂了公司招待費(fèi)和差旅費(fèi)管理辦法。嚴(yán)格控制成本，加強(qiáng)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等管理，規(guī)范收發(fā)文件管理、內(nèi)部報(bào)告處理程序，對(duì)發(fā)文嚴(yán)格把關(guān)。完善會(huì)議制度。做好信息工作，及時(shí)報(bào)道公司重大活動(dòng)和特色工作，上報(bào)集團(tuán)。根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合公司實(shí)際，做好客戶(hù)服務(wù)工作、信訪工作。三是做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為員工服務(wù)，這是辦公室的職責(zé)所在。做好領(lǐng)導(dǎo)工作日程的安排、一周會(huì)議安排等，落實(shí)公司工作會(huì)議和半工作會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，從會(huì)場(chǎng)選擇、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知和投資企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)滬的接待等落到實(shí)處。做好辦公車(chē)輛的更新購(gòu)置、辦公設(shè)備的添置和辦公用品的發(fā)放等等，認(rèn)真落實(shí)接待工作，安排車(chē)輛、機(jī)票、火車(chē)票等。公司作為集團(tuán)外派高級(jí)管理人員的服務(wù)平臺(tái)，做好服務(wù)工作至關(guān)重要。制定了服務(wù)工作預(yù)案，突出“三個(gè)明確”，即明確服務(wù)流程、服務(wù)對(duì)象和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)“三個(gè)到位”，即服務(wù)人員、資源和措施到位，同時(shí)主動(dòng)做好個(gè)性化服務(wù)，盡一切可能創(chuàng)造安心、放心、寬心的環(huán)境。開(kāi)展了外派高級(jí)管理人員服務(wù)工作意見(jiàn)征詢(xún)工作，發(fā)放征詢(xún)表15份，內(nèi)容包括服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量和效率等八個(gè)方面，反饋 15份，其中14份全選滿(mǎn)意，有1份在一個(gè)方面選了較滿(mǎn)意，總體滿(mǎn)意率達(dá)100%。四是落實(shí)后勤保障。加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立公司網(wǎng)站并投入使用，完善公司0A系統(tǒng)，做好與投資企業(yè)的接口。更新電腦，提高硬件配置，做好日常維護(hù)。做好車(chē)輛管理及安排使用，控制實(shí)施燃料、修理費(fèi)用。三、廉潔自律關(guān)心員工在日常工作中，本人對(duì)自己嚴(yán)格要求，在對(duì)外交往中遵守廉政規(guī)章制度，涉及采購(gòu)，做到比質(zhì)比價(jià)以質(zhì)取勝，拒絕客戶(hù)的吃請(qǐng)，想方設(shè)法維護(hù)公司利益，同時(shí)要求部門(mén)員工做到。及時(shí)掌握員工的工作生活情況和思想動(dòng)態(tài)。當(dāng)員工生病時(shí)，及時(shí)家中探望。在工作中，向青年員工壓擔(dān)子，根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)，適當(dāng)調(diào)整分工，并關(guān)心他們的思想，多溝通交流。一年來(lái)做了一些工作，但還存在差距，主要體現(xiàn)在工作創(chuàng)新不夠，“參謀”作用有待更好發(fā)揮、服務(wù)水平有待提升、工作方法有待改進(jìn)等等，這些都要在新的一年里提高。面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù)，我要加倍努力，扎實(shí)工作，圍繞公司方針目標(biāo)，更好地發(fā)揮參謀作用，積極協(xié)調(diào)做好服務(wù)工作，加強(qiáng)管理落實(shí)保障。自我加壓，防止精神懈怠，因?yàn)榫裥傅。枚弥蜁?huì)導(dǎo)致能力不足、脫離群眾、消極腐敗的危險(xiǎn)出現(xiàn)。要進(jìn)一步發(fā)揮參謀作用，特別是轉(zhuǎn)型發(fā)展中會(huì)遇到新情況新問(wèn)題,要開(kāi)展調(diào)研，掌握信息，積極向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。要進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，除了協(xié)調(diào)公司本部的工作外，還要做好與投資企業(yè)、外派管理人員之間的協(xié)調(diào)，也是必須認(rèn)真做好的。要進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)作用，辦公室工作無(wú)小事，明年的工作將更繁忙，服務(wù)工作相應(yīng)會(huì)更繁重要想在前做得細(xì)，提高服務(wù)水平。要進(jìn)一步做好外派管理人員服務(wù)工作。要主動(dòng)做好服務(wù)工作，制定預(yù)案，把服務(wù)工作做深、做細(xì)、做實(shí)，盡一切可能為外派管理人員創(chuàng)造一個(gè)安心、放心、寬心的環(huán)境。同時(shí)，要完善后勤保障，把服務(wù)員工落到實(shí)處。要進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理。明年要繼續(xù)控制差旅費(fèi)、車(chē)輛等成本支出，同時(shí)做好辦公用品的采購(gòu)發(fā)放，規(guī)范程序。要進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以身作則，發(fā)揮表率作用，帶領(lǐng)部門(mén)員工，齊心協(xié)力，努力做好辦公室的各項(xiàng)工作。新的一年，工作艱巨而復(fù)雜。我將從思想認(rèn)識(shí)上理論上提高，行動(dòng)上落實(shí)，開(kāi)拓工作上要進(jìn)一步提高，兢兢業(yè)業(yè)，一步一個(gè)腳印，為長(zhǎng)江公司轉(zhuǎn)型發(fā)展努力工作。
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