辦公室主任述職材料范文合集-資料下載頁
2024-10-17 21:29本頁面
【正文】 。二是完善基礎(chǔ)管理。加強內(nèi)部基礎(chǔ)管理。做好部門預算編制工 1作，并對月度預算執(zhí)行情況實施跟蹤。建章立制，促進管理規(guī)范化，擬訂了公司招待費和差旅費管理辦法。嚴格控制成本，加強招待費、差旅費等管理，規(guī)范收發(fā)文件管理、內(nèi)部報告處理程序，對發(fā)文嚴格把關(guān)。完善會議制度。做好信息工作，及時報道公司重大活動和特色工作，上報集團。根據(jù)上級要求，結(jié)合公司實際，做好客戶服務工作、信訪工作。三是做好協(xié)調(diào)服務工作。為領(lǐng)導服務，為員工服務，這是辦公室的職責所在。做好領(lǐng)導工作日程的安排、一周會議安排等，落實公司工作會議和半工作會議的會務組織工作，從會場選擇、材料準備、會議通知和投資企業(yè)負責人來滬的接待等落到實處。做好辦公車輛的更新購置、辦公設(shè)備的添置和辦公用品的發(fā)放等等，認真落實接待工作，安排車輛、機票、火車票等。公司作為集團外派高級管理人員的服務平臺，做好服務工作至關(guān)重要。制定了服務工作預案，突出“三個明確”，即明確服務流程、服務對象和服務標準，落實“三個到位”，即服務人員、資源和措施到位，同時主動做好個性化服務，盡一切可能創(chuàng)造安心、放心、寬心的環(huán)境。開展了外派高級管理人員服務工作意見征詢工作，發(fā)放征詢表15份，內(nèi)容包括服務流程、服務態(tài)度、服務質(zhì)量和效率等八個方面，反饋 15份，其中14份全選滿意，有1份在一個方面選了較滿意，總體滿意率達100%。四是落實后勤保障。加強信息化建設(shè)，建立公司網(wǎng)站并投入使用，完善公司0A系統(tǒng)，做好與投資企業(yè)的接口。更新電腦，提高硬件配置，做好日常維護。做好車輛管理及安排使用，控制實施燃料、修理費用。三、廉潔自律關(guān)心員工在日常工作中，本人對自己嚴格要求，在對外交往中遵守廉政規(guī)章制度，涉及采購，做到比質(zhì)比價以質(zhì)取勝，拒絕客戶的吃請，想方設(shè)法維護公司利益，同時要求部門員工做到。及時掌握員工的工作生活情況和思想動態(tài)。當員工生病時，及時家中探望。在工作中，向青年員工壓擔子，根據(jù)個人特長，適當調(diào)整分工，并關(guān)心他們的思想，多溝通交流。一年來做了一些工作，但還存在差距，主要體現(xiàn)在工作創(chuàng)新不夠，“參謀”作用有待更好發(fā)揮、服務水平有待提升、工作方法有待改進等等，這些都要在新的一年里提高。面對新的形勢和任務，我要加倍努力，扎實工作，圍繞公司方針目標，更好地發(fā)揮參謀作用，積極協(xié)調(diào)做好服務工作，加強管理落實保障。自我加壓，防止精神懈怠，因為精神懈怠，久而久之就會導致能力不足、脫離群眾、消極腐敗的危險出現(xiàn)。要進一步發(fā)揮參謀作用，特別是轉(zhuǎn)型發(fā)展中會遇到新情況新問題,要開展調(diào)研，掌握信息，積極向領(lǐng)導建言獻策。要進一步發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，除了協(xié)調(diào)公司本部的工作外，還要做好與投資企業(yè)、外派管理人員之間的協(xié)調(diào)，也是必須認真做好的。要進一步發(fā)揮服務作用，辦公室工作無小事，明年的工作將更繁忙，服務工作相應會更繁重要想在前做得細，提高服務水平。要進一步做好外派管理人員服務工作。要主動做好服務工作，制定預案，把服務工作做深、做細、做實，盡一切可能為外派管理人員創(chuàng)造一個安心、放心、寬心的環(huán)境。同時，要完善后勤保障，把服務員工落到實處。要進一步做好協(xié)調(diào)工作。要進一步加強成本管理。明年要繼續(xù)控制差旅費、車輛等成本支出，同時做好辦公用品的采購發(fā)放，規(guī)范程序。要進一步加強團隊建設(shè)，以身作則，發(fā)揮表率作用，帶領(lǐng)部門員工，齊心協(xié)力，努力做好辦公室的各項工作。新的一年，工作艱巨而復雜。我將從思想認識上理論上提高，行動上落實，開拓工作上要進一步提高，兢兢業(yè)業(yè)，一步一個腳印，為長江公司轉(zhuǎn)型發(fā)展努力工作。
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