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正文內(nèi)容

行政主管工作報告-資料下載頁

2025-10-08 19:15本頁面
  

【正文】 、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān)。協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件。協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力。執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。全面負(fù)責(zé)公司接待工作。定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。第三篇:行政主管崗位職責(zé)行政主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費。負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店、季度、月度績效考核工作。負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。第四篇:行政主管崗位職責(zé)行政主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记谟涗?。負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。負(fù)責(zé)對所有項目資料進(jìn)行管理及整理。負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。對公司所有項目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。1及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。1管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。1適時的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。1核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。1負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。1協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。第五篇:行政主管崗位職責(zé)行政主管崗位角色定位:明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進(jìn)行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。怎么做:明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細(xì)分工作任務(wù)。如何管:要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。行政主管工作職責(zé):1團(tuán)隊管理,推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境; 3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存; 5會務(wù)管理,落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作; 6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象; 8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。
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