【正文】 驗收時合同中規(guī)定的驗收人員必須到場：無論是家裝行業(yè)內(nèi)的人士還是消費者，似乎對合同都沒有上升到法律角度的那種意識。但是，家裝合同本身就是一份法律文書，如果不認真對待就有可能出現(xiàn)不必要的麻煩。以材料驗收為例：在家裝合同的有關(guān)章節(jié)中，建議，材料驗收應(yīng)該明確驗收人。但是，在實際操作中，合同的甲乙雙方往往對合同中規(guī)定好的材料驗收人沒有認真對待。也許驗收時規(guī)定的驗收人不到場（驗收人員又沒有合同約定的驗收人授權(quán)），也許驗收人到場但沒有負起驗收的責(zé)任。嚴(yán)格意義上講，這樣做都存在法律上的漏洞。驗收程序必須嚴(yán)格：驗收人對合同中規(guī)定的每一個材料約定都應(yīng)該進行必要的檢查，如材料質(zhì)量，材料規(guī)格，材料數(shù)量。合同中規(guī)定的驗收人應(yīng)在驗收單上簽字：如果檢查結(jié)果材料合格，驗收人就應(yīng)該在材料驗收單上簽字。這樣做才是一個較完整的過程。因為，如果在材料進場時對材料進行了驗收，但是當(dāng)時沒有履行必要的手續(xù)。事后，又反悔了，而且對自己的驗收結(jié)果不認賬。但是，由于另一方?jīng)]有證據(jù)在手，對這樣的結(jié)果也沒有辦法。第三篇：開工準(zhǔn)備會議紀(jì)要道面工程施工準(zhǔn)備工作專題會議紀(jì)要日期：2008年4月13日 時間：3：00 地點：空軍七總隊玉樹項目辦公室 參加人員：機場指揮部：趙俊峰 郝志宇西北民航監(jiān)理公司: 王書明 王景文 張 鋒 高 強 賈衛(wèi)剛空軍七總隊：李存虎 李 鋒西北民航機場建設(shè)公司：樊 秩 第五防超西部集團建設(shè)公司：羅順利 霍保全 姚文濤 崔安樂 文家良李生成 主持人： 趙俊峰 記錄人： 張 鋒會議內(nèi)容：4月20號開工各施工單位的施工準(zhǔn)備情況。西部機場集團建設(shè)公司：，要求根據(jù)施工實際情況重新編制，能配合其他單位施工時間。，如果4月20日設(shè)計院未能回復(fù)，則仍按原圖紙施工。、圍界和巡場道施工，應(yīng)該在內(nèi)部進行統(tǒng)一安排，確定施工的先后順序。便于施工且不造成返工。，根據(jù)道面的施工順序作出合理安排。、聯(lián)系方式及人員資質(zhì)證明上報。要求于4月17日上報調(diào)整好的施工進度計劃?？哲娖呖傟牐菏┕?zhǔn)備工作嚴(yán)重滯后，要求加緊進度。水穩(wěn)攪拌站必須于一周之內(nèi)架設(shè)并調(diào)試完畢，指揮部和監(jiān)理部到時將檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。加緊備料，水泥盡快組織進場。粗砂準(zhǔn)備嚴(yán)重不足，必須于4月20日開工準(zhǔn)備1萬立方，否則指揮部將根據(jù)情況給予處罰。盡快加緊施工棚的設(shè)計報指揮部和監(jiān)理部準(zhǔn)備架設(shè)。根據(jù)指揮部的進度計劃將調(diào)整后施工組織計劃上報監(jiān)理部審批。西北民航建設(shè)公司：上報管理人員名單，并附人員資質(zhì)證明，上報監(jiān)理部簽發(fā)。加緊備料進度，水泥盡快進場，粗砂缺口較大，加快進度。盡快加緊施工棚的設(shè)計報指揮部和監(jiān)理部準(zhǔn)備架設(shè)。根據(jù)指揮部的進度計劃將調(diào)整后施工組織計劃上報監(jiān)理部審批。指揮部將試驗配合比和控制樁盡快向施工單位進行移交。各施工單位加緊開工/復(fù)工準(zhǔn)備工作，指揮部和監(jiān)理部將在4月20日對各單位的準(zhǔn)備情況進行檢查，如到時達不到要求指揮部將對其罰款1萬元。并且要求空軍七總隊和西北民航建設(shè)公司在4月20日備砂1萬立方，如達不到要求，指揮部將根據(jù)備料情況進行處罰。玉樹機場建設(shè)指揮部 西北民航監(jiān)理公司 2008年4月13日 2008年4月13日第四篇：開工準(zhǔn)備函件函件山東棗莊韋二煤礦項目部：現(xiàn)你單位具備開回風(fēng)井筒和+1150m回風(fēng)中巷及+1150m回風(fēng)中巷臨時溜煤眼雙工作面的能力，請你單位與5月31日前參與開工項目的施工對接，做好施工的各項準(zhǔn)備工作，確保施工人員、材料等其它設(shè)施齊全，以便于能按時開工，完成每月工作任務(wù)，實現(xiàn)2011年礦建工程計劃順利接續(xù)。煤礦籌建指揮部 二○一一年五月三十一日函件陜西中煤韋二煤礦項目部：現(xiàn)你單位具備開主井筒和+1115m機頭硐室通風(fēng)巷雙工作面的能力，請你單位與6月26日前參與開工項目的施工對接，做好施工的各項準(zhǔn)備工作，確保施工人員、材料等其它設(shè)施齊全，以便于能按時開工，完成每月工作任務(wù)，實現(xiàn)2011年礦建工程計劃順利接續(xù)。煤礦籌建指揮部 二○一一年五月三十一日函件甘肅精益韋二煤礦項目部（南風(fēng)井）：現(xiàn)你單位具備開回風(fēng)井筒和+1150m回風(fēng)石門雙工作面的能力，請你單位與6月11日前參與開工項目的施工對接，做好施工的各項準(zhǔn)備工作，確保施工人員、材料等其它設(shè)施齊全，以便于能按時開工，完成每月工作任務(wù)，實現(xiàn)2011年礦建工程計劃順利接續(xù)。煤礦籌建指揮部 二○一一年五月三十一日第五篇：施工員開工前準(zhǔn)備開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供），施工組織設(shè)計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質(zhì)勘查報告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（報審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），質(zhì)量證明資料不真實：工程實體質(zhì)量證明資料（如混凝土試塊強度等），取樣時出現(xiàn)個別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實的問題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改，檢驗報告的檢驗日期篡改等。圖表資料的實時編輯及管理：如施工測量資料，目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實時編輯功能，致使施工資料圖、表分離。分包資料收集不整、管理混亂：建筑工程施工工藝復(fù)雜，某 些專業(yè)性強的分項或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工，由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。二、整理工程資料的步驟工程開工前的準(zhǔn)備工作 填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。 為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔，具體如下：（1）施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理。（2）用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。（3）工程資料分為施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢驗評定資料和竣工圖四部分。工程開工后的準(zhǔn)備工作 開工時將工地急需的原材料必須提前送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，比如：沙、石子、水泥、白灰、素土、鋼筋等。在工程開工后將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。工程開工后資料的收集和整理 在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單。鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符等。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理單位對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì) 監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相 應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁 號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況。將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位 工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。三、整理工程資料采取的措施制定工程資料管理制度及工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細則：、崗位職責(zé)及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設(shè)崗，不能兼職；資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負責(zé)填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進度不同步，不及時，不真實，忙中出亂的現(xiàn)象?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制，對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進行標(biāo)準(zhǔn)化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會大大提高。提高管理人員素質(zhì)，加強培訓(xùn)教育工作 建筑工程由于其工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。而工程資料的整理必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整，這就要求管理人員在工作中要做到認真負責(zé)一絲不茍，做為工程管理人員，尤其是資料員，愛崗敬業(yè)是做好工程資料最基本的前提。 施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進行施工資料和施工試驗的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以提高自身素質(zhì)和工作水平。加強對施工過程的資料管理 公司對項目部進行資料交底公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項目開工前對項目部資料相關(guān)人員進行資料交底。對于監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的，要會同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據(jù)。開工前項目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術(shù)負責(zé)人批復(fù)后，報監(jiān)理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程 中涉及的試驗項目進行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進行?？梢员苊赓Y料及施工試驗落項。項目部技術(shù)負責(zé)人要定時對資料自檢，檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作 工程竣工驗收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進行城建檔案館備案工作。在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)。施工單位不僅對工程實體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負責(zé)，也對資料的真實性、完整性、有效性負責(zé)，只有合格的資料和實體質(zhì)量，才是一項合格的工程。