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會計電算化用友每周實(shí)習(xí)總結(jié)-資料下載頁

2025-10-08 13:23本頁面
  

【正文】 行的支票登記簿不能自動核銷?解決方法:如不能核銷應(yīng)檢查:,總賬—設(shè)置—選項—支票控制里面有沒有打鉤,有沒有指定銀行總賬科目,在填制憑證的時候,銀行科目必須錄在貸方,結(jié)算方式里面,必須有票據(jù)管理標(biāo)志問題描述:查詢總賬的時候查詢不到,但是明細(xì)賬有,為什么?解決方法: 進(jìn)入查詢界面,點(diǎn)擊“還原”按鈕即可。問題描述:已經(jīng)使用的科目,怎么設(shè)置輔助核算(例:其他應(yīng)收款)解決方法: 反記賬,取消憑證審核和出納簽字;、進(jìn)入總賬期初余額中,把“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)清空;、在會計科目中,把“其它應(yīng)收款”設(shè)置為個人往來輔助核算(會提示:“此科目已使用,修改輔助核算可能會造成數(shù)據(jù)錯誤!是否繼續(xù)?”,點(diǎn)擊“確定”按鈕);、在期初余額界面,“其它應(yīng)收款”科目顯示為藍(lán)色,雙擊“其它應(yīng)收款”的期初數(shù),彈出個人往來期初錄入界面。在“個人往來期初”錄入界面錄入信息,點(diǎn)擊“退出”按鈕,則期初余額錄入界面“其它應(yīng)收款”顯示數(shù)據(jù)。、在填制憑證中,找到有“其它應(yīng)收款”科目的憑證,選中“其它應(yīng)收款”分錄,雙擊憑證右下角的,錄入輔助信息。、重新對憑證審核、出納簽字,記賬問題描述: 要生成憑證的記錄在“批量制單”中不小心刪除了,到哪里還能生成憑證?解決方法 :如果是計提折舊的憑證,可以在“處理”菜單下選擇“折舊分配表”生成憑證。如果是新增固定資產(chǎn)或者減少固定資產(chǎn),可以到卡片管理中,選中該卡片,然后點(diǎn)擊“處理”菜單中的“憑證”生成需要的憑證。如果是固定資產(chǎn)原值增加或者減少變動,可以到變動單管理中,選中該記錄,然后點(diǎn)擊“處理”菜單中的“憑證”生成需要的憑證。三、各模塊實(shí)習(xí)經(jīng)驗及體會1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程。具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存??偨Y(jié)經(jīng)驗: ① 各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。② 權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。③ 單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。2.總賬系統(tǒng)。該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!總結(jié)經(jīng)驗:① 會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。② 憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等 象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。3..工資管理系統(tǒng)。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務(wù)會計里面找不到工資管理,還認(rèn)為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作??偨Y(jié)經(jīng)驗①:在錄入本月新增固定資產(chǎn)的卡片的時候,錄入了該固定資產(chǎn)的原值,應(yīng)該根據(jù)選擇的折舊方法計算出折舊率和折舊額,但是都顯示為0,這是因為遵循“當(dāng)月新增固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊”的原則,所以新增的固定資產(chǎn)本月的折舊額和折舊率都顯示為0,下個月計提折舊后,就顯示該固定資產(chǎn)的折舊率和相應(yīng)的折舊額了。②本月計提折舊后,卡片上的“已計提月份”沒有增加,在本月固定資產(chǎn)結(jié)賬后,卡片上的“已計提月份”才會變化。5.應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。6.總賬期末業(yè)務(wù)處理。目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法??偨Y(jié)經(jīng)驗:①、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,總賬不能結(jié)賬:1)、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢);2)、總賬和明細(xì)賬對賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對賬不平?jīng)]有影響);3)、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當(dāng)同時啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬。)。注: 如果其他的模塊不打算使用,而只是在建立賬套的時候誤啟用了,就需要以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,反啟用不需要使用的模塊。②、資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。這次實(shí)習(xí)使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
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