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老鄉(xiāng)贊助倡議書(shū)-資料下載頁(yè)

2024-10-15 12:47本頁(yè)面
  

【正文】 受同學(xué)們的歡迎,必定引起全校性的轟動(dòng);(二)我校現(xiàn)在校學(xué)生達(dá) 多人,人流量大,為贊助商宣傳的成效明顯;(三)此次活動(dòng)對(duì)外開(kāi)放,學(xué)校附近的居民和同學(xué)們的家長(zhǎng)及朋友也可前來(lái)觀看,因而他們也成為了贊助商的潛在客戶對(duì)象。四、贊助投資方案(一)贊助類(lèi)別。晚會(huì)總冠名贊助機(jī)構(gòu)贊助內(nèi)容。晚會(huì)全程總冠名贊助金額:人民幣300萬(wàn)元贊助名額:僅限一名(二)贊助類(lèi)別:晚會(huì)協(xié)辦贊助機(jī)構(gòu)贊助內(nèi)容:以同行業(yè)身份協(xié)辦晚會(huì)贊助金額:人民幣200萬(wàn)元贊助名額:教育集團(tuán)及機(jī)構(gòu)三至五名五、贊助回報(bào)方案(一)總冠名贊助機(jī)構(gòu)回報(bào)方案(1)活動(dòng)參與部分 ,任匯演評(píng)委,作為特別嘉賓與國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同向匯演優(yōu)勝者頒獎(jiǎng); 、賽程提出建議;(2)媒體宣傳部分 、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體關(guān)于匯演及晚會(huì)的報(bào)道中,匯演及晚會(huì)題目均以總冠名稱(chēng)謂出現(xiàn),總冠名贊助企業(yè)將由此獲得強(qiáng)勢(shì)宣傳; ; 、入場(chǎng)券等所有宣傳品上刊印總冠名企業(yè)名稱(chēng)和介紹; 。(二)晚會(huì)協(xié)辦贊助機(jī)構(gòu)回報(bào)方案(1)活動(dòng)參與部分:,任組委會(huì)委員; ,任匯演及晚會(huì)評(píng)委; ,作為特別嘉賓與國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同向匯演及晚會(huì)優(yōu)勝者頒獎(jiǎng);(2)媒體宣傳部分 、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體關(guān)于大賽的報(bào)道中,均以匯演及晚會(huì)協(xié)辦單位名義獲得宣傳; “入圍選手、節(jié)目”到協(xié)辦贊助機(jī)構(gòu)做一次宣傳活動(dòng),并以此制作播出一期電視節(jié)目;。六、決策期限:2011年9月10日致贊助商:希望有意愿的贊助商能慎重考慮我們的建議,給我們提供寶貴的意見(jiàn),所有校內(nèi)宣傳活動(dòng)由主辦方統(tǒng)一負(fù)責(zé),贊助商可派人指導(dǎo),希望能和贊助商通過(guò)合作,共同搞好此次文藝匯演晚會(huì),期望贊助商能夠認(rèn)真考慮,盡快給我們答復(fù)。聯(lián)系電話:*** 祝:貴店(公司)生意興隆。內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委 二〇一一年十一月二十三日篇四:怎么樣寫(xiě)贊助建議書(shū) 第六章 贊助活動(dòng)策劃【教學(xué)目的】通過(guò)本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)——贊助活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施等各環(huán)節(jié)的工作。【重點(diǎn)】公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)——贊助活動(dòng)的贊助程序【難點(diǎn)】贊助活動(dòng)的贊助建議書(shū)的寫(xiě)作【教學(xué)內(nèi)容】在當(dāng)今的商務(wù)公共關(guān)系工作中,贊助活動(dòng)已經(jīng)成為商務(wù)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)中不可缺少的重要組成部分,已經(jīng)越來(lái)越多的被企業(yè)所認(rèn)識(shí)并加以重視,是一種超越一般廣告宣傳的系統(tǒng)化公共關(guān)系活動(dòng)。贊助活動(dòng)是組織為贏得政府、社區(qū)及相關(guān)公眾的支持,創(chuàng)造組織生存和發(fā)展的良好環(huán)境,出資支持社會(huì)福利、社會(huì)公益和慈善事業(yè)等活動(dòng),并以此來(lái)證實(shí)組織的實(shí)力,表明組織承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,以贏得社會(huì)的普遍好感。贊助活動(dòng)實(shí)際上是企業(yè)的一種商業(yè)行為,可以滿足企業(yè)的特定營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和可評(píng)估的投資回報(bào)。同時(shí),贊助是建立在雙贏原則上的交易,交易雙方都能獲益。一、贊助活動(dòng)的目的、作用(一)提高組織知名度。舉辦贊助活動(dòng)并通過(guò)新聞媒介的廣泛傳播,擴(kuò)大組織的知名度。從某中角度看贊助活動(dòng)是以贊助活動(dòng)為手段,擴(kuò)大企業(yè)知名度,使之成為公共關(guān)系廣告,增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)廣告的說(shuō)服力和影響力。(二)增強(qiáng)信任度。通過(guò)贊助的手段證明組織的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,贏得社會(huì)公眾的信任。(三)提高美譽(yù)度。組織關(guān)心和支持社會(huì)公益事業(yè),表明組織作為社會(huì)的一員,為社會(huì)作出了貢獻(xiàn),贊助商經(jīng)??梢缘玫矫襟w的贊許和輿論宣傳,從而有利于創(chuàng)造良好輿論環(huán)境?,F(xiàn)代組織不但要贏利,同時(shí),通過(guò)承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),可以得到政府和社區(qū)的支持,組織也得到了生存和發(fā)展的可靠保障。組織向社會(huì)表示其承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和義務(wù)、與政府和社區(qū)搞好關(guān)系的最有效方式之一就是舉辦贊助活動(dòng)。因此,組織應(yīng)該重視開(kāi)展贊助活動(dòng),以樹(shù)立組織的美好形象。(四)在贊助活動(dòng)期間可以直接促銷(xiāo)??梢栽谔貏e活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)試銷(xiāo)或促銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù),也可以在活動(dòng)期間發(fā)放優(yōu)惠券或產(chǎn)品目錄等達(dá)到直接促銷(xiāo)的目的。二、贊助活動(dòng)的類(lèi)型(一)贊助體育運(yùn)動(dòng)。這是組織贊助中最常見(jiàn)的一種形式。隨著人民生活水平和體育運(yùn)動(dòng)水平的提高,人們對(duì)體育運(yùn)動(dòng)越來(lái)越感興趣。組織通過(guò)對(duì)體育運(yùn)動(dòng)的贊助,以增強(qiáng)對(duì)公眾施加影響的廣度和深度。我們稱(chēng)之為“體育公關(guān)”。如對(duì)聯(lián)賽、冠軍賽、特殊邀請(qǐng)賽、主要巡回賽、一流球隊(duì)的贊助。(二)贊助文化生活。組織進(jìn)行文化生活方面的贊助,不僅可以培養(yǎng)與公眾的良好感情,而且還可以大大提高組織的社會(huì)效益和知名度。(三)贊助教育事業(yè)。組織贊助教育事業(yè),既有助于教育事業(yè)的發(fā)展,又能使組織得到良好的公共關(guān)系,是一舉兩得的事。如桂林高新珠寶公司對(duì)當(dāng)?shù)叵MW(xué)和當(dāng)?shù)刂行W(xué)校的長(zhǎng)期性的贊助。(四)贊助社會(huì)慈善和福利事業(yè)。這是組織和社區(qū)、政府搞好關(guān)系的重要途徑,是向社會(huì)表明其承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任的手段。(五)贊助各種展覽和競(jìng)賽活動(dòng)。如蒙牛乳業(yè)有限公司對(duì)2005年超級(jí)女聲的贊助。作為2005超級(jí)女聲贊助商——蒙牛乳業(yè)有限公司這次可算是一次極為成功的廣告投入。據(jù)湖南衛(wèi)視傳出的消息,為購(gòu)買(mǎi)超級(jí)女聲節(jié)目冠名權(quán),蒙牛乳業(yè)投入了2800萬(wàn)元。在競(jìng)得冠名權(quán)后,為了投放超級(jí)女聲標(biāo)志的公交車(chē)體、戶外燈箱、平面媒體廣告,蒙牛又追加了將近8000萬(wàn)元的投資。這個(gè)2800萬(wàn)元的冠名費(fèi),商業(yè)人士認(rèn)為基本是不太可能的。而據(jù)蒙牛乳業(yè)公司一位高層透露,蒙牛此次單純?cè)以诔?jí)女聲上的資金“應(yīng)該是1000多萬(wàn)元”,具體投入資金大概在1400萬(wàn)元左右,因?yàn)榕c湖南衛(wèi)視有約在先,蒙牛對(duì)于此次合作的具體數(shù)字沒(méi)有公開(kāi),但很明顯的是,蒙牛的決策層對(duì)目前的收益非常滿意。他們認(rèn)為,這是迄今為止企業(yè)宣傳和媒體運(yùn)作結(jié)合得最好的實(shí)例之一。資料顯示,蒙牛乳業(yè)7月8日香港聯(lián)交所開(kāi)市價(jià)為每股4.88港元,而到?jīng)Q賽前夕,收盤(pán)價(jià)直線飆升,股價(jià)整體上漲約11億港幣。(六)贊助宣傳用品的制作,如贊助公益事業(yè)廣告牌等。(七)贊助建立某一職業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金,能贏得長(zhǎng)期的美譽(yù)度。桂林高新珠寶公司由董事長(zhǎng)席國(guó)際先生捐資100萬(wàn)元在桂林市職業(yè)教育中心學(xué)校設(shè)立的用于旅游中級(jí)人才培訓(xùn)的“席國(guó)際獎(jiǎng)(助)學(xué)基金”。(八)贊助學(xué)術(shù)理論活動(dòng),如贊助學(xué)術(shù)研討會(huì)、贊助學(xué)術(shù)著作的出版等。組織舉辦贊助活動(dòng)的形式很多,公關(guān)人員應(yīng)善于設(shè)計(jì)出各種新穎的贊助形式,使組織獲得最佳的信譽(yù),改善、發(fā)展其公共關(guān)系。三、組織贊助的程序(一)評(píng)估活動(dòng)方案在開(kāi)始尋找贊助商以前,需要花一定的時(shí)間來(lái)評(píng)估活動(dòng)方案,該活動(dòng)是高品位的嗎?計(jì)劃是否周詳?是否新穎、有創(chuàng)意、有趣?有無(wú)明星參與?誰(shuí)將要參加和出席該活動(dòng)?能否吸引媒體報(bào)道改活動(dòng)?換句話說(shuō),是否值得贊助、是否能夠吸引贊助商?贊助商如何支持活動(dòng)?活動(dòng)所需要的支持是什么:資金、設(shè)施、服務(wù)、志愿者等?是一個(gè)贊助商還是多個(gè)贊助商?在擬定贊助商時(shí)一般要避免相同類(lèi)別行業(yè)中的贊助商之間的沖突。(二)挖掘和確定贊助商的獲利點(diǎn)在決定活動(dòng)有贊助價(jià)值之后,就需要開(kāi)始撰寫(xiě)好贊助計(jì)劃書(shū),在計(jì)劃書(shū)中列明所有贊助商的獲利點(diǎn)。如果可以,應(yīng)盡量寫(xiě)明可評(píng)估的等同價(jià)值,如媒體報(bào)道的廣告等同價(jià)值等。對(duì)贊助商有價(jià)值的要點(diǎn)一般為:在活動(dòng)期間,贊助商是否有機(jī)會(huì)促銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)?對(duì)潛在贊助商最有價(jià)值之處的展露度如何?活動(dòng)將會(huì)得到媒體報(bào)道嗎?媒體是什么級(jí)別的?活動(dòng)的地點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)?其他宣傳方式如t恤衫、門(mén)票、橫幅、張貼、海報(bào)、氣球等懸掛物及其他帶有公司標(biāo)記的印刷材料等等有哪些?其他增值和擴(kuò)大活動(dòng)的影響的方式有哪些?有無(wú)贊助商的員工參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)?(三)定義潛在的贊助商尋找潛在贊助商是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)而需要耐心的工作。任何與活動(dòng)有關(guān)的或者是有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司都可能成為贊助商,但需要記?。阂话悴荒芡瑫r(shí)要求相互之間有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司成為贊助商。必須考慮活動(dòng)的類(lèi)型和規(guī)模:目標(biāo)受眾是誰(shuí)?是否了解他們?活動(dòng)在一年中的哪個(gè)時(shí)間段進(jìn)行?估計(jì)參與的人數(shù)將有多少?贊助商宣傳、展露和參與的機(jī)會(huì)點(diǎn)?促銷(xiāo)的機(jī)會(huì)點(diǎn),如參與人員的資料信息等。必須考慮贊助的形式,比如是現(xiàn)金、實(shí)物還是人力?不要忽視實(shí)物贊助和提供的服務(wù),這些能抵消成本的贊助形式與現(xiàn)金具有同等價(jià)值。結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)以上的考慮列出適合本次活動(dòng)的贊助商名單。(四)研究潛在的贊助商在接觸一個(gè)潛在的贊助商以前,需要對(duì)贊助商的業(yè)務(wù)進(jìn)行一些研究。比如該公司的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是什么?該公司有沒(méi)有贊助經(jīng)費(fèi)和贊助計(jì)劃?該公司做預(yù)算的時(shí)間一般在什么時(shí)段?該公司過(guò)去所贊助的活動(dòng)類(lèi)型是什么?最近相關(guān)的媒體報(bào)道有哪些?潛在贊助商所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)怎樣?購(gòu)買(mǎi)和使用其產(chǎn)品、服務(wù)的顧客群體是哪些?廣告策略如何?該公司在企業(yè)形象、宣傳推廣、顧客關(guān)系和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的目標(biāo)是什么?贊助的決策者是誰(shuí)?對(duì)此我們可以從該公司的年報(bào)、報(bào)刊雜志、合作伙伴等了解潛在的贊助商的以上信息。(五)撰寫(xiě)贊助建議書(shū)贊助商的類(lèi)型一般可以分為獨(dú)家贊助商、聯(lián)合贊助商、實(shí)物贊助商、媒體贊助商。根據(jù)每個(gè)贊助商的需要,撰寫(xiě)一份正式的贊助建議書(shū)。贊助建議書(shū)的內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔,不要超過(guò)56頁(yè)。建議書(shū)的目的有兩個(gè):避免對(duì)方說(shuō)“不”和確保下一步的會(huì)談。贊助建議書(shū)的基本格式如下:綜述:簡(jiǎn)單扼要地介紹活動(dòng)方案,贊助商的宣傳點(diǎn)或獲益點(diǎn),贊助商的投資,決策期限?;顒?dòng)簡(jiǎn)介:如果贊助商不了解活動(dòng)的主辦單位,必須對(duì)主辦單位進(jìn)行簡(jiǎn)介,對(duì)活動(dòng)的背景資料,包括構(gòu)思和主要參與者(明星)也進(jìn)行一定的介紹?;顒?dòng)方案:詳細(xì)介紹活動(dòng)方案,時(shí)間、期限、地點(diǎn)、活動(dòng)項(xiàng)目、參與人數(shù)和目標(biāo)受眾;表明活動(dòng)的目標(biāo);包括過(guò)去類(lèi)似活動(dòng)的資料,如新聞剪報(bào)等。贊助投資方案:這部分應(yīng)包括一個(gè)詳細(xì)的贊助內(nèi)容,現(xiàn)金、產(chǎn)品、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、廣告、促銷(xiāo)、服務(wù)、專(zhuān)業(yè)咨詢等。每項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成定量的價(jià)格。必須清楚所有成本和利潤(rùn)的數(shù)量;同時(shí),贊助的投入應(yīng)與所提供的回報(bào)相關(guān)聯(lián),不要過(guò)低估計(jì)成本,也不要高估活動(dòng)的商業(yè)價(jià)值。贊助商的獲益點(diǎn)或者叫回報(bào)方案:明確列出贊助商所有的展露點(diǎn)、宣傳機(jī)會(huì)和獲益點(diǎn);包括無(wú)形的利益如提高組織形象、增加公眾認(rèn)知度等。如果可能,將所有回報(bào)進(jìn)行量化。決策的期限:明確表明公司最后答復(fù)的日期和聯(lián)系資料。每隔10天內(nèi)打電話跟蹤,也可以要求會(huì)見(jiàn)面對(duì)面討論細(xì)節(jié)。附錄:包括其他相關(guān)材料,如贊助計(jì)劃書(shū)和大概的預(yù)算,推薦函或支持函,新聞剪報(bào),照片,以前活動(dòng)的方案,以及一切可能增強(qiáng)說(shuō)服力的材料。建議書(shū)必須明確表明贊助的類(lèi)型:獨(dú)家贊助還是其它。為了方便決策,應(yīng)說(shuō)明其他公司參與的類(lèi)型。篇五:贊助建議書(shū)的基本格式贊助建議書(shū)的基本格式綜述:簡(jiǎn)單扼要地介紹活動(dòng)方案,贊助商的宣傳點(diǎn)或獲益點(diǎn),贊助商的投資,決策期限。簡(jiǎn)介:如果贊助商不了解活動(dòng)的主辦單位,必須對(duì)主辦單位作一簡(jiǎn)介,以及活動(dòng)的背景資料,包括構(gòu)思和主要參與者(明星)。活動(dòng)方案:詳細(xì)介紹活動(dòng)方案,時(shí)間/期限、地點(diǎn)、參與人數(shù)和目標(biāo)受眾;表明活動(dòng)的目標(biāo);包括過(guò)去類(lèi)似活動(dòng)的資料,如新聞剪報(bào)等。贊助投資方案:這部分應(yīng)包括一個(gè)詳細(xì)的贊助內(nèi)容,現(xiàn)金/產(chǎn)品/獎(jiǎng)金/廣告/促銷(xiāo)/服務(wù)/專(zhuān)業(yè)咨詢等。每項(xiàng)內(nèi)容必須轉(zhuǎn)換成定量的價(jià)格。必須清楚所有成本和利潤(rùn)的數(shù)量;同時(shí),贊助的投入應(yīng)與所提供的回報(bào)相關(guān)聯(lián),不要過(guò)低估計(jì)成本,也不要高估活動(dòng)的商業(yè)價(jià)值。贊助商的獲益點(diǎn):明確列出贊助商所有的展露點(diǎn)/宣傳機(jī)會(huì)和獲益;包括無(wú)形的利益如提高形象/增加公眾認(rèn)知度。如果可能,將所有回報(bào)進(jìn)行量化。決策的期限:明確表明公司最后答復(fù)的日期和聯(lián)系資料。每隔10天內(nèi)打電話跟蹤,也可以要求會(huì)見(jiàn)面對(duì)面討論細(xì)節(jié)。附錄:包括其他相關(guān)材料,如贊助計(jì)劃書(shū)和大概的預(yù)算,推薦函或支持函,新聞剪報(bào),照片,以前活動(dòng)的方案,以及一切可能增強(qiáng)說(shuō)服力的材料。建議書(shū)必須明確表明贊助的類(lèi)型:是否是獨(dú)家贊助?為了方便決策,應(yīng)說(shuō)明其他公司參與的類(lèi)型。注意事項(xiàng)所有贊助商需要一定的時(shí)間來(lái)討論和審定建議書(shū)。根據(jù)不同活動(dòng)的實(shí)際情況,應(yīng)該提前312個(gè)月的時(shí)間提交贊助商考慮。最終簽署的協(xié)議書(shū)可能與最初的建議書(shū)完全不同。因此,清楚地讓贊助商知道,贊助方案可以靈活變通,以滿足贊助商特殊的營(yíng)銷(xiāo)需求。建議書(shū)的內(nèi)容和外表裝楨都是極其重要的,但不要過(guò)度。一個(gè)裝楨精美的建議書(shū)可以吸引贊助商的注意?,F(xiàn)今的編輯技術(shù)可以用很少的成本制作一個(gè)看起來(lái)非常專(zhuān)業(yè)的文檔資料。獨(dú)家贊助的建議千萬(wàn)不要同時(shí)將建議書(shū)寄送給兩個(gè)企業(yè)(尤其是同行業(yè))。如果他們都接受的話,就難辦了。如果遭到拒絕,不要灰心,找出拒絕的理由,改善后繼續(xù)。在尋找贊助商的過(guò)程中有一些運(yùn)氣的成分,在合適的時(shí)候找到合適的公司提供合適的宣傳機(jī)會(huì)。但是,從長(zhǎng)期來(lái)看,執(zhí)著、專(zhuān)業(yè)和真誠(chéng)是贏得贊助商的關(guān)鍵。
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