社聯(lián)秘書(shū)處工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-10-06 12:19本頁(yè)面
【正文】 提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。社聯(lián)秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們?cè)诟鱾€(gè)方面都更加完善，在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步，對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心，用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，社聯(lián)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié)，秘書(shū)處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫(xiě)工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，起到了良好的效果。各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。在這里我們不僅收獲到知識(shí)，還收獲到了友情，甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁，由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè)幸福。對(duì)于未來(lái)，我們承諾，我們秘書(shū)處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé)，腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù)，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書(shū)處會(huì)更加更好，化工社聯(lián)會(huì)更加突出。
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