新老生交流會1-資料下載頁
2025-10-06 11:09本頁面
【正文】 念（二）活動開展階段確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席嘉賓是否到了，設備是否能正常使用。按照活動進程單進行活動（1）主持人開場白，介紹活動內(nèi)容及流程，宣布活動開始（活動開始的入場階段可以播放一些反應大學生活的視頻）（2)學生會主席及學生會代表致辭（此過程可有可沒有）（3）各受邀嘉賓有針對性的介紹他們在大學幾年的心得，介紹大學學習方法，四六級考試，考研情況以及專業(yè)就業(yè)前景等（4）集中解決新生問題（以收集的新生提出的多數(shù)問題為主）（5）自由問答時間（6）主持人做總結發(fā)言，宣布活動結束（7）去年的活動結尾時與會新生在紙上寫下自己的大學四年的心愿，交由團委存檔保留，今年可效仿（三）活動后續(xù)階段寫總結報告，對此次活動進行評比，及時發(fā)現(xiàn)不足及優(yōu)點，并在日后工作中借鑒工作人員引導學生安全離場，避免發(fā)生擁擠、踩踏事件安排相關部門工作人員清理現(xiàn)場，保持場地潔凈有關資料整理存檔，為以后此類活動留下經(jīng)驗八、活動材料及布置宣傳板報一張活動現(xiàn)場布置多媒體及相關設備（音響，曠音器）水，足夠的紙張及其他物品九、活動注意事項（1）工作人員及學生應提前到場，并保持會場安靜；學習部工作人員提前兩個小時入場布置，應邀嘉賓提前二十分鐘入場，新生觀眾提前半小時入場（2）維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，尤其是自由問答時間，防止發(fā)生起哄或冷場等事件，主持人盡量調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使其活躍（3）協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，避免出現(xiàn)矛盾或空缺（4）會前對相關設備進行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時解決（鑒于以前的活動時音響不好，在保持現(xiàn)場安靜的情況下可以不用曠音器）（5）學長學姐的時間很緊迫，能在百忙之中抽身前來解惑，我們應感激，所以對時間的掌控要具體到位，保持會議高效率進行（6）鑒于以前活動在自由問答的階段時出現(xiàn)冷場狀態(tài)，提前部員找好人選將收集的問題交給他們十、活動經(jīng)費預算暫無（經(jīng)討論如若有需要之處在進行預算）十一、活動安全經(jīng)討論如若需要，則成立安全小組，對各類突發(fā)事件進行快速有效的處理十二、附有關建議邀請學長學姐時可分幾個方面進行邀請，如生活、學習方面；學習方面又可進行學習方法、四六級考試及考研情況等方面務必在活動之前將反饋的問題進行匯總，并在會議前將各個方面問題交與學長學姐，使其做好相關回答的準備如問題較少，為避免冷場可由每班負責人準備節(jié)目，在會議時調(diào)節(jié)一下活動氛圍可開展活動后續(xù)工作，如新生在會后仍有疑惑，則將其轉告于本班學習部部員，由其將問題傳達給部長或受邀的學長學姐，再將解疑傳達給本人，另外對其問題（若有價值）及其解疑整理匯編貼于相關告示欄或宣傳欄
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