晨風文學社八周年慶典晚會策劃書五篇范例-資料下載頁
2025-10-06 11:06本頁面
【正文】 之靈魂。”五、活動口號：自由、包容、創(chuàng)新六、活動思路：前期工作以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關方面主要是聯(lián)系學校領導、合肥報社、學團聯(lián)干部等，以及進行具體公關策劃，聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點：⒈組建籌備委員會；⒉資金來源：商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費；⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談；⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡宣傳聯(lián)系（如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）；⒌邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；⒍開始籌備社慶?？豪蒙鐟c契機，籌備一期期刊；⒎聯(lián)系晚會需用地點；⒏制作大會資料及社慶通訊錄；⒐制作社慶紀念徽章；社慶活動：下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。后期工作：以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。七、活動組織結構：（一）籌委會人員組成：晚會會務領導組：顧 問：陳傳海 張在騰指導老師：徐李麗委 員： 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建總負責人：徐嘉慶 **********************慶典會務工作組：為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。⑴采編發(fā)行組：組長：李林杰組員：編輯部主要任務：活動的文字宣傳；收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息；組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪；體現(xiàn)期刊的重要性，為9周年《思源文學》精華版籌稿；聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作思源文學社9周年社慶專題報道；與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促；將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡媒體上；⑵節(jié)目采集組組長：王玲尹順建組員：文藝部和策劃部主要任務：積極組織本社團節(jié)目表演。邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目。向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚。組織篩選節(jié)目。對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序。⑶宣傳組：組長：王會菊組員：宣傳部主要任務：設計以社慶為主題的展板；制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等；制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章；制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢；爭取能用以宣傳社慶的方法；社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務；⑷外聯(lián)組：組長：郭廣強組員：主要任務：聯(lián)系院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校領導；邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；聯(lián)系合肥日報；聯(lián)系贊助商；聯(lián)系各活動所需地點；活動期間的公關接待；⑸后勤組：組長：秦龍組員：主要任務：帳務管理活動前的經(jīng)費預算；活動后的經(jīng)費小結（即經(jīng)費后勤）；人力調(diào)配（即人力后勤）；活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準備；⑹秘書組：組長：李偉柏家勝組員：唐迎李貴主要任務：制作活動所需資料負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
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