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文學社周年慶典晚會策劃書-資料下載頁

2024-10-15 11:05本頁面
  

【正文】 社慶活動:下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。后期工作:以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。七、活動組織結構:(一)籌委會人員組成:晚會會務領導組:慶典會務工作組:為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組組長負責,助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。⑴采編發(fā)行組:記者部 組織部主要任務:活動的文字宣傳;收集社團內外社慶間動態(tài)信息;組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風》精華版籌稿;聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風文學社10周年社慶專題報道;與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡媒體上;⑵節(jié)目采集組組長:外聯(lián)部)主要任務:積極組織本社團節(jié)目表演。邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目。向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚。組織篩選節(jié)目。對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序。⑶宣傳組:組長:組織部主要任務:設計以社慶為主題的展板;制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;爭取能用以宣傳社慶的方法;社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;⑷外聯(lián)組:組長:外聯(lián)部)主要任務:聯(lián)系團委,學生工作處學校領導;邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;聯(lián)系贊助商;聯(lián)系各活動所需地點;活動期間的公關接待;⑸后勤組:組長:秘書部主要任務:帳務管理活動前的經(jīng)費預算;活動后的經(jīng)費小結(即經(jīng)費后勤);人力調配(即人力后勤);活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準備;制作活動所需資料負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調等收集和整理社慶所有有關資料,為社慶提供文書服務社慶資料的完成歸檔(社慶相關資料的匯編)⑺現(xiàn)場指揮組:組長:八、晚會特色:(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學社各部門、學團聯(lián)兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設計游戲。(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓領導出席本場晚會,使得晚會影響力更大。九、晚會活動議程:前言:事無巨細,本次策劃最初構想的是一個框架,所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn),但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是春風文學社出品,又豈會是形式大于內容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注春風文學社。(1)晚會30分鐘前,學生入場,并發(fā)放熒光棒。(2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領領導入場,入座嘉賓席。(3)晚會開始。① 春風文學社負責人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓領導出席本次周年慶典晚會;② 科技職業(yè)技術學院院長為春風文學社致辭;③ 科技職業(yè)技術學院學生處處長為思源文學社成立十周年致辭;④ 科技職業(yè)技術學院團委書記頒發(fā)2009春風文學社“優(yōu)秀社員”榮譽證書;⑥ 學生處處長頒發(fā)度春風文學社2009“最佳貢獻獎” 榮譽證書;⑦ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);⑧ 結束曲——嘉賓領導與全體社員合唱《一起走過的日子》;這一次策劃是由我親自主稿,在經(jīng)過了很多的更改這后,才形成現(xiàn)在的策劃書,可以說,這份策劃書已經(jīng)將我該想到的事情都想到了,只要在活動中執(zhí)行的,就一定能夠得到更大的發(fā)展,相信這就是一直以來我們要做好的,我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利!
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