開業(yè)慶典活動(dòng)安排方案合集-資料下載頁(yè)
2024-10-15 10:32本頁(yè)面
【正文】 ：02 慶典活動(dòng)開始主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀“鑫輝高科”隆重開業(yè)10：0210：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕10：0610：20 董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言10：3011：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞。向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況。合影。和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。四、媒體配合電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道選擇平面媒體(《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》)平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備五、資金預(yù)算慶典所需物品(如下表)名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)大型花籃 2 毛筆2簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁1條幅 1 紅紙3室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3DM廣告 3000 膠水 1手提袋 3000 裁紙刀 1信封 3000 剪刀4托盤 4 鐵錘 1請(qǐng)柬 100 圖釘 2相機(jī) 1 貴賓胸花膠卷 3 POP告示 10指示牌 6 簽到簿 2名片銀盤 1 簽到筆 2組合音響 1 硯臺(tái) 1立式話筒 2 揭牌紅綢 1主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1題詞薄 1費(fèi)用合計(jì)為：聚餐費(fèi)用紀(jì)念品其他費(fèi)用攝影師：主持人：禮儀小姐：小計(jì)：總費(fèi)用：慶典人員邀請(qǐng)預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典活動(dòng)籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：外務(wù)部：確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬。安排合影。撰寫致辭、賀詞。邀請(qǐng)記者，確定新聞稿。聯(lián)系攝影、攝像人員。開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。策劃部：擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。內(nèi)務(wù)部：提出接待方案。確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備紀(jì)念品禮品袋信封DM單頁(yè)備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊附：場(chǎng)地平面布置圖人員邀請(qǐng)表主持臺(tái)背景效果圖POP指示牌效果圖業(yè)慶典策劃方案
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