20xx同學(xué)會活動方案范文模版-資料下載頁
2025-10-05 04:43本頁面
【正文】 驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn)，征求方案。二、籌備委員會組成與分工根據(jù)籌備工作需要，成立班11周年同學(xué)聚會籌備委員會，負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。（一）籌備委員會組成：會長：副會長：籌備委員會下設(shè)六個小組：協(xié)調(diào)組：協(xié)調(diào)聚會期間各種事務(wù)。會務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場等。娛樂組：負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。材料組：負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作，匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀(jì)念冊）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放。財(cái)務(wù)組：管理好本次活動的經(jīng)費(fèi)。聚會前的款項(xiàng)接收工作，聚會中的款項(xiàng)結(jié)算工作，聚會后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品，并協(xié)助會務(wù)組做好工作。攝像組：負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實(shí)記錄。編輯，排版，復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。（二）籌備委員會工作職責(zé)：活動方案的起草及確定；籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)；制作同學(xué)聚會日程表；老師聯(lián)系邀請；收集同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念冊、光盤（請各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還）落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。三、日程安排及活動內(nèi)容、地點(diǎn) 報到地點(diǎn)： 地址：總臺電話：待定 活動安排：見下表四、經(jīng)費(fèi)籌措：經(jīng)費(fèi)來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元（交錢不設(shè)上限，本次聚會沒用完的部分作為同學(xué)會基金）。主要用于：（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；（2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；（3）活動期間交通的費(fèi)用；（4）其它費(fèi)用等。（活動經(jīng)費(fèi)自即日起，向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號，或報到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實(shí)通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會長簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督。五、具體要求按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。會務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。材料組要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向籌備小組的同學(xué)報告，如本次聚會有結(jié)余，則專戶存入同學(xué)聚會專項(xiàng)資金，下次聚會使用。攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學(xué)。籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。2015年畢業(yè)15周年同學(xué)會的籌委會人員可以有變動。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。活動期間，言行文明，遵紀(jì)守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財(cái)物安全。班首屆同學(xué)會籌備委員會二O一一年十月十五日
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