【正文】 勞動合同后應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動用工備案。勞動用工備案（30日內(nèi)增員）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件勞動用工備案手冊（綠皮的本子）職工勞動合同（2份）（社區(qū)備案時需要）《勞動合同簽訂情況臺賬》（2份）（社區(qū)備案時需要）《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》1份（社區(qū)備案時需要）《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》1份（社區(qū)備案時需要）簽訂勞動合同備案名冊（4份）解除勞動備案（7日內(nèi)減員）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（復(fù)印件就行）勞動用工備案手冊（綠皮的本子）職工勞動合同（2份）《勞動合同解除（終止）情況臺賬》（2份）（社區(qū)解除備案時需要）終止（解除）勞動合同備案名冊（4份）終止（解除）勞動合同證明書（4份）電子報盤（數(shù)據(jù)考入U盤）3人以上需要報盤 勞動備案年檢以2014年中省直勞動備案年檢為例（以前單位中省直的，現(xiàn)在是南關(guān)區(qū)的所以我參加過中省直的年檢）：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（企業(yè)），加蓋公章；組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會團(tuán)體），加蓋公章；《勞動用工備案手冊》，如已丟失，可攜帶上一年審?fù)ㄟ^的《中省直用人單位年檢情況表》；一式兩份《中省直用人單位勞動用工備案年審情況表》（加蓋公章、法人章）；一式兩份《中省直用人單位信息采集核對表》（加蓋公章、法人章）。南關(guān)區(qū)勞動備案年檢企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件勞動用工備案手冊簽訂勞動合同備案名冊注*每年的三月三十一日之前辦理勞動用工備案年檢。五、工資手冊年檢地址：長春市南關(guān)區(qū)就業(yè)局（至善路668號）咨詢電話：043188752102/85282453營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件勞動用工備案手冊（綠皮本子）及勞動用工備案名冊（全年的）去勞動備案部門領(lǐng)取企業(yè)注冊碼 在長春市工資申報系統(tǒng) :7001通過長春市工資申報系統(tǒng)報送相關(guān)數(shù)據(jù)并審核通過出示上一個月醫(yī)療保險征集繳費(fèi)通知單及醫(yī)療保險繳費(fèi)憑證出示企業(yè)社會保險登記證或者養(yǎng)老繳費(fèi)發(fā)票填寫《企業(yè)工資總額計(jì)劃申報表》審核發(fā)放《工資總額使用手冊》辦理時間：每年3月31日前，新注冊企業(yè)必須在取得營業(yè)執(zhí)照一個月內(nèi)辦理就業(yè)失業(yè)登記證辦理（社保斷檔不補(bǔ)繳時用，現(xiàn)在不用了，現(xiàn)在勞動備案時需要了）非農(nóng)業(yè)戶口：戶口本、身份證、解除勞動關(guān)系證明原件、戶口本首頁、辦證本人頁、身份證、解除勞動關(guān)系證明復(fù)印件各一張、一寸照片兩張。農(nóng)業(yè)或外地戶口：企業(yè)開具的有編號的員工錄用表、戶口本、身份證原件及復(fù)印件、一寸照片兩張、外地戶口持本地的居住證。辦理地址：戶口所在街道辦事處辦理第四篇：辦理五險一金申請書辦理五險一金申請書本人XX，現(xiàn)為XXXXX公司正式員工，本人申請從20XX年X月起辦理五險一金，自愿承擔(dān)個人繳納部分。申請人：領(lǐng)導(dǎo)簽字：20XX年X月X日第五篇：五險一金操作流程五險一金操作流程一、社會保險工作流程（一）社會保險繳費(fèi)賬戶的建立及繳費(fèi)流程建立社會保險繳費(fèi)賬戶①聯(lián)系當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障局,咨詢開設(shè)社會保險繳費(fèi)賬戶所需材料，并預(yù)約辦理時間；②提供營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼復(fù)印件及其他所需資料到人保局開設(shè)社會保險繳費(fèi)賬戶。社會保險繳納流程①按人保局規(guī)定的時間整理和提交新參保和離職停保人員變更信息。主要整理參保人員的姓名、性別和身份證號碼，在整理參保人員信息時要確保參保人員的身份證號碼和名字必須與身份證一致； ②參照當(dāng)?shù)厣绫Ｕ吆凸緦?shí)際工資水平確定繳費(fèi)基數(shù)，每年3月份人保局下發(fā)本社會保險繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限；③向當(dāng)?shù)厝吮＞痔峤槐驹律鐣ｋU變更表及繳費(fèi)花名冊，在人保局調(diào)整完畢后，核對繳費(fèi)額，填寫繳費(fèi)通知，通知公司財務(wù)繳費(fèi)。整理工作①整理本月度社會保險工資代扣明細(xì)（僅體現(xiàn)個人承擔(dān)部分），根據(jù)薪酬核算人員要求按時傳遞； ②整理各公司社會保險繳費(fèi)部門清單；③每月底到人保局取回社會保險收費(fèi)單據(jù)，由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字后，附上各公司部門清單后交至各公司財務(wù)。（二）社會保險報銷流程醫(yī)療保險報銷流程 統(tǒng)籌區(qū)內(nèi)：在統(tǒng)籌區(qū)內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院的，員工可憑身份證、醫(yī)療保險手冊直接住院，出院時在醫(yī)院報銷醫(yī)保承擔(dān)部分。統(tǒng)籌區(qū)外：①在統(tǒng)籌區(qū)外定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院的，在員工住院之前為員工辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)；②病人出院后將病人的轉(zhuǎn)診單、住院結(jié)算專用票據(jù)、住院病歷、用藥明細(xì)匯總清單整理后交當(dāng)?shù)厝吮＞郑?③醫(yī)療保險費(fèi)用報銷完畢后，通知本人領(lǐng)取。生育保險報銷流程①公司女職工或男職工的配偶（配偶無工作單位或無社會保險的）懷孕后3個月之內(nèi)，生育前填寫生育保險登記表，由公司蓋章后到人保局申報登記，并通知員工到人力資源管理部領(lǐng)取《企業(yè)職工生育醫(yī)療檔案卡》；②職工生育后60日內(nèi)需提交身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明原件及復(fù)印件、住院結(jié)算專用票據(jù)、診斷證明、住院病歷、用藥明細(xì)匯總清單和《企業(yè)職工生育醫(yī)療檔案卡》，整理好蓋章后提交人保局；③生育保險報銷后，根據(jù)生育職工的法定產(chǎn)假天數(shù)扣除公司補(bǔ)貼后發(fā)給本人，將扣除部分附明細(xì)上交財務(wù)。二、住房公積金工作流程（一）住房公積金繳費(fèi)賬戶的建立及繳納流程開設(shè)住房公積金繳費(fèi)賬戶①聯(lián)系當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心,咨詢開設(shè)住房公積金繳費(fèi)賬戶所需材料，并預(yù)約辦理時間；②提供營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼復(fù)印件及其他所需資料到住房公積金管理中心辦理開戶手續(xù)。住房公積金繳納流程①根據(jù)住房公積金管理中心規(guī)定的時間整理和提交新進(jìn)和離職人員變更信息。在整理人員信息時要確保人員的身份證號碼和名字的準(zhǔn)確性；②根據(jù)當(dāng)?shù)刈》抗e金政策公司自主確定繳費(fèi)基數(shù)。每年住房公積金管理中心下發(fā)本住房公積金繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限，屆時可根據(jù)公司情況確定繳費(fèi)基數(shù)；③向住房公積金管理中心提交本月住房公積金變更表及繳費(fèi)花名冊，在住房公積金管理中心調(diào)整完畢后，填寫繳費(fèi)通知，通知公司財務(wù)繳費(fèi)。整理工作①整理各公司住房公積金繳費(fèi)部門清單②每月底到建設(shè)銀行取回住房公積金收費(fèi)單據(jù)，由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字后，附上各公司部門清單后交至各公司財務(wù)。（二）住房公積金個人賬戶余額提取流程退休、離職人員住房公積金個人賬戶余額提取流程①員工退休或離職（離職滿12個月以上）提交身份證復(fù)印件、退休證明或失業(yè)證，然后填寫《住 房 公 積 金 提 取 申 請 表》，蓋單位公章后，攜公司收據(jù)到住房公積金管理中心辦理個人賬戶余額提??；②待住房公積金管理中心同意支取以后，開具收據(jù)，將支票和收據(jù)交回公司財務(wù)；③從公司財務(wù)取出現(xiàn)金后通知員工領(lǐng)取。在職員工買房或裝修房子，住房公積金個人賬戶余額提取流程 ①攜帶員工購房協(xié)議或裝修合同及填好的《住 房 公 積 金 提 取 申 請 表》、公司收據(jù)到住房公積金管理中心辦理個人賬戶余額提??；②待住房公積金管理中心同意支取以后，開具收據(jù)，將支票和收據(jù)交回公司財務(wù)；③從公司財務(wù)取出現(xiàn)金后通知員工領(lǐng)取。附件：《社會保險繳費(fèi)花名冊》《養(yǎng)老保險變更表》《醫(yī)療保險變更表》《住 房 公 積 金 提 取 申 請 表》