人秘科工作職責(zé)范文大全-資料下載頁(yè)
2024-10-14 02:23本頁(yè)面
【正文】 常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管，保持設(shè)備完好。辦公室工作職責(zé)和要求一、日常收發(fā)類(lèi)收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報(bào)紙。按要求、分發(fā)。接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件請(qǐng)總經(jīng)理閱批；在發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料交由總經(jīng)理簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、會(huì)務(wù)材料類(lèi)擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書(shū)面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)議室、茶水、座位等；清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各 3 種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動(dòng)取得實(shí)效。三、工作信息類(lèi)管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，負(fù)責(zé)公司職工考勤考核。負(fù)責(zé)公司工商稅務(wù)、房地產(chǎn)證照的保管、年檢和法人更換。四、管理保障類(lèi)搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。1做好外來(lái)人員的接待工作。對(duì)外來(lái)人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)部門(mén)或兄弟公司來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。1做好后勤保障。按照公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。1管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。五、其他1搞好溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對(duì)外接待，宣傳報(bào)道，及時(shí)溝通信息、拓展業(yè)務(wù)促進(jìn)廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。1完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。第四篇：人秘股工作職責(zé)。、黨組會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)。、檔案、會(huì)務(wù)、保衛(wèi)、接待、信訪(fǎng)、督辦和后勤事務(wù)等工作。、勞動(dòng)工資、干部培訓(xùn)等工作。第五篇：政秘科科室主要工作職責(zé)。、信息、議案、建議、提案和信訪(fǎng)、檔案、保密、接待、安全工作，以及重要會(huì)議的組織工作。、人事、勞資、職稱(chēng)評(píng)審、干部考核、獎(jiǎng)懲、任免及國(guó)有資產(chǎn)管理等工作。、實(shí)施工作。
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