【正文】 義公式要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先設置公式?！飸l(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式應是公式定義框的最后三個公式，并且實發(fā)合計的公式要在應發(fā)合計和扣款合計之后。三、日常處理工資數(shù)據(jù)管理（1）篩選和定位（對部分人員的工資數(shù)據(jù)進行修改）（2）頁編輯（可以對選定的個人進行快速錄入）（3）替換（用于工資增減變動）數(shù)據(jù)計算與匯總若基本工資數(shù)據(jù)和變動工資數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，可以重新進行工資數(shù)據(jù)的計算與匯總。五、工資分錢清單系統(tǒng)提供了票面額設置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設置，系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)。六、個人所得稅的計算與申報本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅。七、銀行代發(fā)八、工資分攤（1）設置工資分攤類型（2）分攤工資費用（3）生成憑證★生成的憑證在自動傳遞到總賬系統(tǒng)后，需要進行審核和記賬。工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計（1）工資表 ：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放表、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計表、條件明細表、工資變動明細表、工資變動匯總表等。（2）工資分析表四、期末處理月末結轉（只能在會計的1月至11月進行）年末結轉（進行年末結轉后，新賬將自動建立）第七課題固定資產(chǎn)核算模塊教學時間：8課時教學目標：對單位固定資產(chǎn)進行管理 教學重點：固定資產(chǎn)賬套建立 教學難點：折舊方法的設置 教學過程：一、建立賬套建立固定資產(chǎn)賬套的前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套并且啟用了固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。引入期初備份數(shù)據(jù)（以賬套主管啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)）建立賬套（1）約定與說明（同意協(xié)議）（2）啟用月份（3）折舊信息（計提折舊方法、折舊匯總分配周期）（4）編碼方式（手工輸入、自動編碼）★本系統(tǒng)類別編碼最長可為4級10位。（5）賬務接口（固定資產(chǎn)、累計折舊對賬科目設置）二、基礎設置部門設置資產(chǎn)類別設置★資產(chǎn)類別編碼不能重復，同一級的類別名稱不能相同?！镱悇e編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空 ★已使用過的類別不能設置新下級。部門對應折舊科目設置（對應折舊科目是指折舊費用的入賬科目）資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，有按部門歸集的，也有按類別歸集的。增減方式設置（增加方式、減少方式）（1）增加方式：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入。（2）減少方式：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出。折舊方法設置方法：不提折舊、平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。輸入期初固定資產(chǎn)卡片原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡。（1）卡片編號：系統(tǒng)根據(jù)初始化時定義的編碼方案自動設定，不能修改（2）已計提月份：系統(tǒng)將根據(jù)開始使用日期自動算出，但可以修改（3）月折舊率、月折舊額：與計算折舊有關的項目錄入后，系統(tǒng)會按照輸入的內容自動算出并顯示在相應項目內，可與手工計算的值比較，核對是否有錯誤。三、日常處理資產(chǎn)增加（1）輸入資產(chǎn)卡片★固定資產(chǎn)原值一定要輸入卡片錄入月月初的價值，否則會出現(xiàn)計算錯誤?！镄驴ㄆ谝粋€月不提折舊，累計折舊為空或0。（2）生成憑證★卡片輸入完后，也可以不立即制單，月末可以批量制單。資產(chǎn)變動原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產(chǎn)類別調整等?！镒儎訂尾荒苄薷模挥挟斣孪葎h除后重做，所以應仔細檢查后再保存?！锉仨毐ＷC變動后的凈值大于變動后的凈殘值?！镔Y產(chǎn)原值變動須生成相應的憑證。折舊處理（1）計提折舊（2）生成折舊費用分配憑證資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中由于毀損、出售、盤虧等原因而退出企業(yè)，此時要做資產(chǎn)減少處理。資產(chǎn)減少需要輸入資產(chǎn)減少卡片并說明減少原因。（1）通過輸入資產(chǎn)編號或卡片號。（2）通過輸入查詢條件，將符合該條件的資產(chǎn)挑選出來進行批量減少操作?！锉举~套需要進行計提折舊后，才能減少資產(chǎn)?！镔Y產(chǎn)減少需通過制單生成相應的憑證。賬表管理（1）賬簿：（單個）固定資產(chǎn)明細賬、（部門、類別）明細賬、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)總賬。（2）折舊表：（部門）折舊計提匯總表、固定資產(chǎn)及累計折舊表（一）（二）、固定資產(chǎn)折舊計算明細表。（3）統(tǒng)計表：固定資產(chǎn)原值一覽表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、評估匯總表、評估變動表、盤盈盤虧報告表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、役齡資產(chǎn)統(tǒng)計表。（4）分析表：價值結構分析表、固定資產(chǎn)使狀況分析表、部門構成分析表、類別構成分析表。（5）自定義報表四、期末處理（包括對賬和結賬）對賬（系統(tǒng)在執(zhí)行月末結賬時自動對賬一次，并給出對賬結果）月末結賬（1）當固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成了本月全部制單業(yè)務后，可以進行月末結賬，月末結賬每月進行一次，結賬后當期數(shù)據(jù)不能修改。（2）本期不結賬將不能處理下期的數(shù)據(jù)。（3）結賬前一定期要進行數(shù)據(jù)備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失，將造成無法挽回的后果。第二部分管家婆財務軟件管家婆財務軟件是任我行軟件公司推出的一套針對中小企業(yè)的“進銷存、財務管理一體化”的軟件。第一課題初始設置教學時間：4課時教學目標：對管家婆軟件期初設置 教學重點：商品的分類設置教學難點：期初商品數(shù)量和金額的錄入方法 教學過程：一、“基本信息”錄入包括庫存商品、往來單位、內部職員、倉庫等資料庫存商品先添加大類，再分明細類且應指定倉庫往來單位設置（分為客戶和供貨商）銀行賬戶設置固定資產(chǎn)設置費用類型設置（三大費用設置）二、“期初建賬”錄入期初余額（1）期初科目余額錄入（2）期初庫存商品數(shù)量及單價錄入第二課題日常業(yè)務處理教學時間：12課時教學目標：掌握各種單據(jù)在實際業(yè)務中應用 教學重點：進貨單及銷售單應用教學難點：一般費用單與現(xiàn)金費用的區(qū)別 教學過程：一、進貨管理：進貨訂貨單、進貨單、進貨退貨單、付款單。二、銷售管理：銷售訂貨單、銷售單、銷售退貨單、收款單。三、庫存管理：同價調拔、異價調拔、商品調價、生產(chǎn)組裝、報損單、報溢單?！锿瑑r調拔：商品在不同倉庫之間轉移時，沒有發(fā)生成本的變化時，使用同價調拔單。★異價調拔：如果企業(yè)在進行商品調拔的過程中發(fā)生了一些相關的費用。如搬運費用、運輸費等，需要記入成本中，則需要使用變價調拔單進行處理?！锷a(chǎn)組裝：在日常經(jīng)營活動中，進貨時可能是組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售，或者是進貨時是整套進貨，銷售時拆零銷售。四、錢流管理費用管理：一般費用單、現(xiàn)金費用單（都可以處理費用業(yè)務，但各有側重點）（1）一般費用單：著重處理與外部相關的費用，可以使用現(xiàn)金或銀行存款結算，也可以掛為往來。（2）現(xiàn)金費用單：著重處理內部費用，不能管理與往來單位相關的費用，而且只能用現(xiàn)金結算。提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉賬業(yè)務（1）若是存現(xiàn)業(yè)務，收款賬戶選擇相應的銀行賬戶，付款賬戶選擇現(xiàn)金。（2）若是提現(xiàn)業(yè)務，收款賬戶選擇現(xiàn)金，付款賬戶選擇相應的銀行賬戶。（3）若是轉賬業(yè)務，收款賬戶選擇轉入的銀行賬戶，付款賬戶選擇轉出的銀行賬戶。固定資產(chǎn)購置、變賣、折舊業(yè)務其他收入業(yè)務待攤費用發(fā)生、攤銷業(yè)務第三課題期末處理教學時間：8課時教學目標：掌握各種單據(jù)的查詢及輸出應用 教學重點：單據(jù)的統(tǒng)計應用 教學難點：各種報表的查詢及輸出 教學過程：一、草稿單據(jù)查詢及單據(jù)過賬業(yè)務草稿查詢方法（錄帳——業(yè)務草稿）單據(jù)過賬二、過賬單據(jù)查詢方法（錄帳——經(jīng)營歷程）全部單據(jù)查詢某類單據(jù)查詢按[單號/說明/摘要]單據(jù)查詢按單據(jù)備注查詢單據(jù)“萬能”查詢三、修改、復制、刪除、沖銷單據(jù)單據(jù)記賬后將不允許修改，其錯誤只能采取補充單據(jù)或紅字沖銷單據(jù)進行更正。方法：沖銷錯誤單據(jù)復制錯誤單據(jù)到草稿中從草稿中找到已復制的單據(jù)進行更正，并將已更正的單據(jù)過賬即可。四、查賬功能應用庫存商品庫存狀況查詢現(xiàn)金、銀行明細賬本查詢應收、應付款明細賬本查詢銷售分析（銷售月報表、商品/客戶/職員/倉庫銷售排行榜、商品銷售成本表、商品銷售分布表）進貨分析往來分析各種單據(jù)統(tǒng)計報表查詢（進銷存報表、資產(chǎn)負債表等）五、單據(jù)及報表的輸出打印六、結賬月結存年結存