【正文】 、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。同時，還要包括以下的板塊：A、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工宿舍查詢等各種信息查詢。B、行政管理：酒店、機票預定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。C、財務管理：財務申請、匯率查詢、資金調撥申請等。投行項目管理；將項目按照階段進行劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關功能如出差申請等都根據項目所處階段進行劃分。D、IT項目管理：將IT項目按照各自的方法進行不同的階段、分類劃分。對項目整個過程進行管理。E、加盟商管理：一方面對每個市場部員工所管理的客戶進行管理，記錄每個客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、資金帳號等各種信息，另一方面對市場部員工進行管理，如員工的費用記錄、工作記錄等。同時結合數據分析、數據倉庫系統(tǒng)，根據資金帳號查找到該客戶的交易情況，由此計算出每個市場部員工的業(yè)績。統(tǒng)計分析出客戶的交易特性。對于不同類型的市場部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計算方式也根據制度而不同。F、人事管理：包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、360考核、外事管理等。G、網上投票：利用每個人的ID號，根據一定的規(guī)則，在一定時間內進行網上投票。系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。例如員工升遷等H、網上考試：利用每個人的ID號，根據題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網上答題，根據限定時間，自動統(tǒng)計得分。例如ERP系統(tǒng)培訓，其它部門培訓計劃等I、培訓管理：培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網上調查、視頻會議等。J、客戶管理：記錄公司關注和交往的個人或機構客戶信息。K、固定資產管理：包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、宿舍記錄等各種資產相關的信息管理。L、圖書資料管理：對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。八、系統(tǒng)運行環(huán)境服務器軟件：Windows 2003 Server、Windows 2008 Server操作系統(tǒng)客戶端軟件：Windows XP、Windows 7操作系統(tǒng)、Internet Explorer ：Lotus Domino Designer RIBM WebSphere Advanced Developer （或其它 J2EE 開發(fā)工具）九、OA系統(tǒng)與ERP軟件的關系（補充）OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應用的過程中，卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。當前很多企業(yè)使用的OA系統(tǒng)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動化范疇，但實際上，在OA系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料，也為ERP系統(tǒng)提供了數據基礎，同時OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。OA系統(tǒng)和ERP之間彼此側重點不一樣，實際上OA系統(tǒng)是工作流定制的強手，ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內部業(yè)務數據的工具，二者整合的必要性非常明顯：保護了現(xiàn)有的IT基礎建設投資在企業(yè)軟件服務中的整合需求；實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務流程重構。企業(yè)實施OA系統(tǒng)的最終目的應該是建立協(xié)同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開發(fā)的OA產品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)包括ERP集成到OA當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直化領導模式”轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。信息集成平臺對于使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)內已存在的生產、銷售、財務等經營管理業(yè)務數據，可將其集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能及時有效的獲取處理信息，提高整體反應速度。很多企業(yè)在實踐中發(fā)現(xiàn)，OA與ERP之間各自有著不同的優(yōu)勢，他們之間應該是一種相輔相成的并存關系，如果兩者可以融合在一起，實現(xiàn)恰當整合，就可以互相彌補，實現(xiàn)整體效益的最佳。以下是OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成的要點，以供參考：通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批后，把審批的金額寫入ERP的AP模塊，形成相關發(fā)票數據進行支付操作。通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入IExpense中，財務部門進行預付款處理。通過OA實現(xiàn)員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入HR中進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算。通過OA系統(tǒng)進行員工考評文件的審批，審批后把結果寫入人力資源績效考核模塊個人信息中。十、總結整個OA系統(tǒng)具有嚴謹而簡單的系統(tǒng)概念。熟練掌握這些概念能使得整個系統(tǒng)的實施過 程事半功倍。OA系統(tǒng)的核心概念只有三個：信息目錄；文檔類型；和信息門戶。其中信息目錄作為系統(tǒng)所有電子文檔類信息的存儲結構，全部在四大信息中心根目錄下創(chuàng)建（知識、論壇、業(yè)務和決策）。四大信息中心因此在OA系統(tǒng)稱為資產化的概念信息（知識）的主要物理存儲結構。第二個重要的系統(tǒng)核心概念是電子文檔類型。OA系統(tǒng)通過電子文檔類型來組織相關的業(yè)務功能。比如，需要進行會議管理，實施人員可以通過類型為“會議（紀要）”的電子文檔類型定義相關的目錄，同時發(fā)布在相關的門戶上（比如：公共事務），這樣就可以完成會議的發(fā)布、到期提醒和會議紀要的整理與發(fā)布。最后，要把OA系統(tǒng)實施成為一個主要用于讓部門開展業(yè)務、進行知識共享，信息獲取的基本信息平臺，一定要進行相關的信息門戶設計和劃分。信息門戶的主要目的是進行不同信息版塊的組合。組合的方式可以自由掌握，但主要是為了滿足信息獲取/開展業(yè)務處理的便利和完整性。比如我們建立一個用于進行行政部文件處理。我們除了在信息門戶中劃分其中的一個版塊用于行政工作流的觸發(fā)，還會在另外的區(qū)域進文件模板的發(fā)布和更新通知、還有就是進行文件規(guī)則的發(fā)布。十一、OA供應商選擇目前收集的OA供應商包括：用友OA金碟OA百勝OA金和軟件公司致遠軟件通達科技公司IT部 20100810