培訓(xùn)方面的整改建議-副本-資料下載頁
2025-10-05 00:19本頁面
【正文】 員工的基本管理規(guī)則、員工工作、日常生活禮儀、安全生產(chǎn)、消防安全等；針對性的授課：由部門主管、專業(yè)人員針對性的講述管理理念、生產(chǎn)技能指導(dǎo)。增強部門管理的透明度，提高員工認(rèn)知等。同時，公司也可借鑒一些管理先進(jìn)模式，向管理人員、部門技術(shù)骨干滲入先進(jìn)管理經(jīng)驗。譬如：5S的現(xiàn)場管理、A管理模式的組織結(jié)構(gòu)職責(zé)管理；海爾CEO的定級管理、哈佛的MBA流程管理、TQM的全員品質(zhì)控制管理、ISO9000等常識性的管理，都值得借鑒。提高管理人員、員工的意識、思維，開闊我們的管理思路。XX2003年11月04日第五篇：辦公用品業(yè)務(wù)整改建議辦公用品業(yè)務(wù)整改建議在對上海固安捷公司的運營模式和物流機制的培訓(xùn)完成后，結(jié)合經(jīng)銷分公司辦公用品業(yè)務(wù)的實際情況，為了今后工作的更好的完成，在數(shù)據(jù)分析、商品選擇、訂單管理、庫存管理等方面，提出以下幾點建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考：一、數(shù)據(jù)分析辦公用品業(yè)務(wù)還屬于公司市場開拓階段，需要建立一套相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析方法，對客戶所采購的商品的種類、頻率和需求量等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析，并以報表的形式體現(xiàn)（此項功能已經(jīng)在“中海油物流超市平臺”中整合）。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果合理安排所供應(yīng)商品的選擇和庫存量的調(diào)整。二、商品選擇根據(jù)對客戶分析后形成的報表和得力公司所能及時供貨的清單，進(jìn)行我們所供商品的選擇，現(xiàn)階段得力公司所確定的186項辦公用品基本能覆蓋到日?？蛻舻男枨?，但是仍然有個別項目確實在功能上186項辦公用品的范圍內(nèi)無法滿足，針對這種情況我們可以優(yōu)先與客戶協(xié)調(diào)替換成功能相近的產(chǎn)品，如果沒有可替代物品，我們可以：跟客戶協(xié)調(diào)訂貨數(shù)量從我們最小進(jìn)貨量起訂（一般情況是得力公司的中包裝）根據(jù)需求此商品的客戶數(shù)量進(jìn)行最小量庫存。雖然我公司辦公用品業(yè)務(wù)在開拓市場的階段，但是一味的滿足客戶的需求會加大我公司的倉儲成本。我們需要確定商品的選擇，在功能上最大限度的滿足客戶的需要，同時消除客戶對產(chǎn)品的個性化選擇。在186項以外的產(chǎn)品，我們需要逐漸的不提供，同時我們可以通過新的合同的簽訂來解決現(xiàn)階段我們供貨品種過多，卻無法全部滿足客戶的情況。三、訂單管理我們需要跟客戶協(xié)商，固定一個從接收到訂單到貨物出貨的時間，也可以在接收到訂單后再跟客戶協(xié)商，根據(jù)貨物的種類、數(shù)量和客戶方面的情況確定一個出貨時間，不到約定的時間，及時貨物齊全也暫先不送貨。在固定時間后，既可以提高我們自身的工作效率，方便庫房人員確定分揀貨物的安排、配送車輛的安排等后續(xù)一系列工作的進(jìn)行，又可以更好的滿足客戶的需要，減少客戶的催促和抱怨。在與客戶方面確定好接收訂單時間到貨物出貨時間后，我們可以在這段時間內(nèi)，合理安排我們自身的每項工作，例如分揀貨物時間，配送車輛運送的時間，將所有時間規(guī)定下來后，我們自身的工作可以如流水線一樣進(jìn)行，可以提高效率。四、庫房管理：目前辦公用品庫房品種有547項商品，有三分之一的貨品流轉(zhuǎn)速度很慢。另三分之一的貨品訂單不多偶爾發(fā)貨，且類此種類的替代產(chǎn)品有很多，產(chǎn)品功能重復(fù)化。只有三分之一才是訂單多的快銷品。長此以往種類過于繁雜，導(dǎo)致備貨庫存越來越多。最后都變成了積壓庫存，成為成本。我們建議針對公司推出的186項商品作為主推商品，同時在186項中，根據(jù)實際情況再進(jìn)行精簡，現(xiàn)在粗略估計需要常規(guī)庫存的貨品僅需要150項左右，有一些客戶需求特別少的貨品（例如：保險柜）和一些得力能夠按照正常周期供貨卻超長超大的貨品（例如：白板、白板架）我們完全可以取消庫存?，F(xiàn)階段可以將流轉(zhuǎn)速度過于慢的產(chǎn)品優(yōu)先推銷出去，或者分銷給公司內(nèi)部，逐漸消化減少這部分庫存，降低自身成本。：目前庫房備貨都是根據(jù)歷史出貨量進(jìn)行人為經(jīng)驗的下單。容易造成訂單過大，庫存不好消耗。由于庫房面積有限，通過數(shù)據(jù)分析的合理備貨才可以保證庫存不會被擊穿，而又不會超過庫房的最大限額。我們建議所有186項的貨品根據(jù)歷史訂單，根據(jù)客戶的數(shù)量、重復(fù)訂單的次數(shù)、貨物的體積、貨物的價值、產(chǎn)品的特性、季節(jié)性、進(jìn)貨周期等數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析。確定備貨的時間、品種和數(shù)量，現(xiàn)在粗略估計在186項中，需要經(jīng)常備貨只有約100項，甚至更少，明確我們備貨的種類和數(shù)量，既可以降低部分成本，又可以合理利用庫房空間。：目前庫房盤點難度很大，由于種類多，貨品有的很小，人工盤點需要很長時間，且準(zhǔn)確率不高。我們可以借鑒固安捷公司的循環(huán)盤點模式，由于人員少，沒有固定的盤庫質(zhì)檢人員。庫房可以采取循環(huán)盤點的模式。貨品消耗會有三個數(shù)據(jù)點，待庫存系統(tǒng)顯示庫存達(dá)到補貨點的時候且進(jìn)行單個貨品的盤點，盤點后得到準(zhǔn)確數(shù)字后，再進(jìn)行備貨。既不增加工作負(fù)擔(dān)，又可達(dá)到盤點目的，對備貨的準(zhǔn)確率有了保障。建議人：孟令德、許崇茂2014年9月23日
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