【正文】 目單報(bào)到學(xué)院并打印40份；c、12月24日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞；d、12月27日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：宣傳部長組員：宣傳部部員任務(wù)；a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及DV攝像（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)四名成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家。b、負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作及相關(guān)贊助c、為到場商家提供服務(wù)（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：組員：任務(wù)：a、4月31日晚上之前準(zhǔn)備好請柬；b、4月1日晚上之前送完請柬；c、4月2日晚上之前挑選出4女禮儀；d、4月3日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。e、4月3日晚會現(xiàn)場給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓服務(wù)接待等相關(guān)事宜（接待負(fù)責(zé)人：）（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：技術(shù)部部長，策劃部。組員：任務(wù)：a、舞臺布置b、燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 調(diào)試c、設(shè)備控制 話筒及后臺相關(guān)事宜（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組組長： 練曉瑜組員：營銷協(xié)會東區(qū)所有干事任務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、b、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。c、紛發(fā)小禮物）（7）第八組策劃組：組長：策劃部部長組員：策劃部部員任務(wù)：a、舞美設(shè)計(jì)b、光盤的刻制安排c、走臺安排d、場上互動的安排，互動游戲的策劃e、燈光設(shè)計(jì)，舞臺設(shè)計(jì)三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從學(xué)院各社團(tuán)收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月24日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)部組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定各公共教室和新食堂二樓 到各社團(tuán)、系學(xué)生會選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計(jì)時期（12月24日－12月29日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點(diǎn)學(xué)術(shù)報(bào)告廳。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由禮儀組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。1晚會當(dāng)日整體流程：【其他詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）】18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19：00開場①主持人宣布晚會開幕②領(lǐng)導(dǎo)致辭③個節(jié)目④游戲（贊助商參與）⑤個節(jié)目⑥游戲（互動游戲。建議：瘋狂氣球〈見附錄〉）⑦個節(jié)目⑧主持人宣布晚會閉幕⑨觀眾退場（工作人員留下確保觀眾提前離場）1晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳（4）學(xué)生會工作總結(jié)慶祝會議四、節(jié)目單1本次晚會共個節(jié)目（待定）節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注（表略）1總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源1贊助商家及金額：1合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制1停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。1燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。1節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次 序工作內(nèi)容時 間控 制負(fù) 責(zé) 人到位情況1發(fā)放節(jié)目單人員2會場服務(wù)人員3布置會場人員4燈光安裝調(diào)試人員5音箱設(shè)備調(diào)試人員6化妝室換衣間管理人員7贊助商的服務(wù)和接待交流人員8維持秩序人員9照相及DV人員10節(jié)目引領(lǐng)人員11主持人、演員到位登記注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。注：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式（待擬）