【正文】 號字三、行間距：標題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜四、字間距：一般不作要求紅頭文件一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）二、正文：仿宋GB231三號字三、行間距：標題：“固定值” 38磅正文：“固定值“ 28磅四、字間距：一般不作要求各級標題字體要求一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）二、主標題（又稱一級標題）：黑體加粗四號 三、二級標題：楷體GB2312 四、三級標題和正文：仿宋GB2312如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。學習和研究公文寫作專著。要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹?；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導意圖排在法律、政策之后。六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。怎樣寫公文（重點）公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務性工作，一個稱職的機關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關(guān)干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。一、公文的形式與要求文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當斷即斷。（一）、導語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發(fā)展，保證數(shù)學質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……原因加目的式。根據(jù)加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）、結(jié)尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語言與修辭公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復?！?B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應急需?？煞?，盼復。”A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。第五篇：同濟大學 2010年軟件學院團工作總結(jié)軟件學院1011第一學期團學聯(lián)工作總結(jié)一、傳承志愿服務精神，培養(yǎng)思想道德先鋒持續(xù)建設(shè)志愿者活動基地。軟件學院和黃渡小學開展的“愛之鏈”智力扶貧活動作為軟件學院培養(yǎng)學生社會責任意識，同情弱勢群體，回饋社會的思想道德建設(shè)基礎(chǔ)活動，一直被軟件學院一屆又一屆的學生傳承和發(fā)揚。在幫助缺乏父母指導和外來民工子弟小孩補習功課和糾正不良學習習慣的志愿活動過程中，學生們學會了同情、幫助弱勢群體，發(fā)揮自身的力量回饋社會。要教書，更要育人。志愿者活動，旨在提高軟院學生的道德水平，培養(yǎng)軟院學生的責任心，幫助當代大學生樹立正確的人生觀和價值觀?；顒又?，學生們切實體會到如何理解、幫助、體諒他人，如何相互溝通，并通過這樣的過程提高自身的社會責任感。二、開拓創(chuàng)新，整合資源，寓教結(jié)合，加強第二課堂的建設(shè)舉辦迎雙新晚會暨“濟程者”系列活動頒獎典禮。本次晚會是迎接同濟大學軟件學院新生入學及迎接新年的一場文藝晚會。它樹立了軟件學院團學聯(lián)的形象，搭建一個供學生展示自我才華的舞臺。通過本次活動歡迎新生，展現(xiàn)同濟大學軟件學院大學生的風采，增進師生間的交流，加深同學之間的認識，豐富學生的娛樂生活；本次晚會也是“濟程者”頒獎晚會，是對本學期工作成果的總結(jié)、匯報及展示。將整個學期各項活動的獎項放在本次晚會上頒發(fā)，可以擴大各項活動的影響力，從而讓“足不出戶”軟件人更自愿的參與到本學期的各項活動中來，即提高了活動的參與度。同時，這也是對大家一學期工作的肯定本次晚會也是對10級新進的學生會干部及干事的一次實訓，通過這次晚會能力可以得到很大的提升，同時，也是對新進學生會成員的一次考驗，對今后更順利成功的舉辦活動奠定了良好的基礎(chǔ)。舉辦English Evening晚會。晚會強化了同學的英語交流能力，提升了綜合素質(zhì)。同學間比拼英語能力，強調(diào)應于在實際生活中的應用。同時也為同學提供了鍛煉英語能力的絕佳平臺。作為一個大型學術(shù)活動，營造了積極的學術(shù)氛圍，結(jié)合課堂學習，調(diào)動同學們參與的積極性。三、承上啟下，繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)，豐富同學體育，文藝等方面課外活動積極鼓勵學生參加各類體育文化活動，培養(yǎng)學生養(yǎng)成健康的愛好。本學期開展的“濟程者”系列活動從各個層面加強了文體方面的素質(zhì)。開幕式的現(xiàn)場風箏制作和閉幕式的現(xiàn)場涂鴉發(fā)掘了同學們更多的才藝，現(xiàn)場氣氛十分活躍。其中穿插的系列活動之定向越野、趣味運動會、羽毛球賽營造了積極的體育鍛煉氛圍，增強團隊協(xié)作意識。同時，軟件學院足球隊首次捧起了嘉園杯足球賽的冠軍獎杯。為10級新生盡快適應大學生活提供良好的服務。新老生交流會從學習、生活、工作、就業(yè)、出國等各個方面為新生提供了一個咨詢的良好平臺。新生辯論賽和新生籃球賽為新生更快融入集體注入了一劑催化劑。同時，為保證團學聯(lián)工作的正常運行及更好的培養(yǎng)學生干部，9月中旬進行了學生會新一屆的招新活動，經(jīng)過兩輪面試選出了7名10級負責人，為學生會注入了新鮮血液。軟件學院團學聯(lián)在繼續(xù)傳承經(jīng)典活動的同時，不斷開拓新的內(nèi)容，嘗試新的形式，努力為軟院學生帶來更為精彩也更為有意義的校園生活！軟件學院團學聯(lián)2010年12月