20xx年機械創(chuàng)新設(shè)計協(xié)會周年慶典策劃書-資料下載頁
2024-10-13 16:24本頁面
【正文】 2013年4月21日第五篇：高校協(xié)會周年慶典策劃書樣板一、活動主題二、活動目標(biāo)增強團隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。三、活動時間 2009年月日晚點四、活動地點五、活動展開形式 文藝晚會等六、參加人員到場嘉賓: （校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團主席、負責(zé)人等）表演單位:晚會觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事主辦單位:協(xié)辦單位: 贊助商：七、流程（時間待定）（征求學(xué)工部老師的意見）宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函（特別是校報）；普通觀眾發(fā)放入場券（注重入場券的策劃）節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等（具體會單獨出策劃書）場地布置：（1）晚會背景的布置（2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作（3）觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定（憑票入場，設(shè)置禮儀人員）（4）鮮花等裝飾品的購買和擺放（5）后勤工作（晚會供需、會后場地的清潔等）節(jié)目程序：（1）介紹來賓（2）學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭（3）各部門節(jié)目（中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)）a、游戲活動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品（4）閉幕辭，晚會結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見八、活動分工成立各類小組或按部門分工，負責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：（1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作（1）負責(zé)全面工作，人、財、物準(zhǔn)備工作（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施（3）負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作（4）處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個例子，具體方案征求各位同事的意見九、經(jīng)費預(yù)算注：每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）十、安全問題活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等
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