中心小學(xué)助學(xué)金發(fā)放管理制度-資料下載頁
2024-10-13 14:06本頁面
【正文】 號）兩個文件的精神，結(jié)合我院實際特制定本細則。國家助學(xué)金發(fā)放管理機構(gòu)國家助學(xué)金的發(fā)放管理實行院長負責(zé)制，由學(xué)生工作主管副院長分工負責(zé)，學(xué)生處配備專門國家助學(xué)金管理人員，具體負責(zé)全院學(xué)生資助工作，財務(wù)部門協(xié)助開展學(xué)生資助工作。國家助學(xué)金的發(fā)放對象（1）已在“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”登記在冊的我院全日制正式學(xué)籍的中技、高技、技師各專業(yè)一、二年級學(xué)生為發(fā)放對象。（2）無法在“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”注冊的“雙重學(xué)籍”、“境外學(xué)生”及其他學(xué)生，待查明原因，取得相關(guān)證明，征得省市主管部門同意后，可以發(fā)放。（3）退學(xué)、輟學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、參軍的學(xué)生的國家助學(xué)金發(fā)放，按學(xué)生實際離校時間辦理相關(guān)手續(xù)，并在“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”做相應(yīng)處理后，于次月起停發(fā)。（4）中途入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)后復(fù)學(xué)的學(xué)生助學(xué)金發(fā)放，按學(xué)生實際到校時間辦理相關(guān)手續(xù)，并在“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”做相應(yīng)處理后，于次月起開始發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)每月每生150元，全年按10個月共1500元。發(fā)放的月份為112月份及次年的7月。發(fā)放辦法（1）享受國家助學(xué)金的學(xué)生，一律憑銀行卡發(fā)放。①學(xué)生處在開學(xué)前聯(lián)系好辦卡銀行及辦卡相關(guān)事宜。②班主任在新生入學(xué)后一個星期內(nèi)，做好學(xué)生電子信息檔案電子表格及辦理銀行卡申請表，并交學(xué)生處。推遲入學(xué)的學(xué)生按中途入學(xué)學(xué)生，待后辦理。③學(xué)生處及時將學(xué)生電子信息檔案登錄“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”，并將銀行卡申請表送銀行辦理。④無法登錄“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的新生，學(xué)生處應(yīng)及時查明原因并通知學(xué)生本人，要求學(xué)生限期提供完整準(zhǔn)確的信息，超期提供的按中途入學(xué)學(xué)生處理。（2）國家助學(xué)金實行按月發(fā)放①每月25日，各系辦按實際在校生、按班級編制《國家助學(xué)金發(fā)放表》，經(jīng)學(xué)生本人簽字，班主任審核，系領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后，《國家助學(xué)金發(fā)放表》應(yīng)于28日前送達學(xué)生處資助管理員處。②學(xué)生處資助管理員與財務(wù)人員核對退學(xué)人員名單，并形成匯報總表和受助學(xué)生花名冊，于每月10日前送交市勞動和社會保障局。③加強與上級和銀行的溝通協(xié)調(diào)，確保國家助學(xué)金每月25日前送銀行發(fā)放，學(xué)生當(dāng)月能拿到助學(xué)金。（3）學(xué)生要妥善保管銀行卡，一旦丟失，要及時帶上身份證原件，并由學(xué)生自行到銀行營業(yè)廳補辦銀行卡。末及時補辦銀行卡的，視同放棄國家助學(xué)金的資助權(quán)利。（4）班主任要教育學(xué)生按銀行卡的有關(guān)規(guī)定，合理使用銀行卡。注意事項（1）國家助學(xué)金不得改變資助對象，縮小資助范圍，降低資助標(biāo)準(zhǔn)。（2）不得用國家助學(xué)金抵頂、扣減學(xué)費、代辦費、班費等。（3）不得以任何理由扣發(fā)國家助學(xué)金。本實施細則從2011年3月起執(zhí)行。以往實施細則與本細則不一致的，以本細則為準(zhǔn)。（三）各系助學(xué)金發(fā)放操作流程各系助學(xué)金經(jīng)辦人（制表人）操作流程:（1）各系經(jīng)辦人每月25日前做好本系各班級受助學(xué)生次月助學(xué)金發(fā)放表格，并發(fā)到各班主任手上，班主任核對學(xué)生名單與實際人數(shù)相符后，由每個學(xué)生在本人姓名后簽名。全部學(xué)生簽名經(jīng)班主任審核無誤后，班主任在表格下方的校核欄上簽名。所有簽名都必須由本人用碳素筆或鋼筆簽寫，任何人不得代簽。班主任將表格送各系經(jīng)辦人檢查核對無誤，由各系經(jīng)辦人填好本月變動情況表，于每月28日前交學(xué)生處。（2）取消資助人員名單（含缺勤達30節(jié)以上者）須體現(xiàn)在變動人員名單上，發(fā)放表上不體現(xiàn)。（3）出勤統(tǒng)計方法：各系經(jīng)辦人每月根據(jù)原始的出勤表，統(tǒng)計出每周三出勤曠課達6節(jié)的人數(shù)，下一學(xué)期初以電子表格形式，報學(xué)生處匯總。學(xué)生出勤原始材料各系要保存五年。（3）每月初收集一、二年級校外實習(xí)班級上月實習(xí)跟蹤記錄。了解學(xué)生頂崗出勤情況，對不在崗的學(xué)生做好記錄并報學(xué)生處。各系班主任（校核人）：（1）班主任應(yīng)認真校對發(fā)放表上的學(xué)生人數(shù)與實際人數(shù)是否相符，查看近期退學(xué)的學(xué)生是否刪除、審核無誤后再簽名交各系經(jīng)辦人，凡班主任代簽名一律退回重簽。（2）對累計曠課30節(jié)的學(xué)生，取消當(dāng)月的助學(xué)金，附上說明。（3）注意提醒班級學(xué)生若丟失銀行卡要立即帶上本人身份證原件到銀行營業(yè)廳掛失，及時補辦新卡，卡號及時報校財務(wù)經(jīng)辦人，以便于發(fā)放并不被冒領(lǐng)。發(fā)放表由各系主任或分管主任復(fù)核，學(xué)生處、財務(wù)室審核，分管副院長審批，形成助學(xué)金發(fā)放匯總表，再由學(xué)校公示無誤，院長審批后，財務(wù)送銀行將助學(xué)金存入學(xué)生銀行卡內(nèi)。
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