元旦晚會(huì)策劃-資料下載頁
2024-10-13 13:16本頁面
【正文】 工作人員顧問、統(tǒng)籌組：湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；b、活動(dòng)記者報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)攝影；c、DV 攝像；d 利用學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)班級(jí)進(jìn)行宣傳。（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 任務(wù)： A、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；B、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家等。（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組 任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）； c、物品購(gòu)買：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、晚會(huì)必要禮品等； d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師； e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量； b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。C、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)旗排放（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處 理緊急情況七、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12 月 20 日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助 商 ①節(jié)目收集、彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié) 目和從科技文化節(jié)閉幕式節(jié)目選拔活動(dòng)中收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠 道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定（包 括節(jié)目單確定）、確定主持人。②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作 好宣傳工作； ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（日）：12 月 21 日 － 12 月 25本階段主要完成節(jié)目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞 臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。①節(jié)目篩排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及網(wǎng)絡(luò)班級(jí))、廣播宣傳。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由 禮儀組負(fù)責(zé)。④舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián) 系制作公司。物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各個(gè)部門。晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（禮儀組）（2）費(fèi)用處理（費(fèi)用整合組）（3）書面總結(jié)（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳八、活動(dòng)宣傳方案：媒體宣傳：湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院記者站宣傳，學(xué)院院報(bào)宣傳。校園廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。橫幅宣傳：活動(dòng)期間將在主干道懸掛條幅，時(shí)長(zhǎng)為一天。海報(bào)宣傳:宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)制作工作九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 材料打印： 20 元 噴繪：100 元 條幅宣傳：20 遠(yuǎn) 購(gòu)買請(qǐng)柬：20 元 氣球：20 元 禮品：50 元十、未盡事宜另行通知！湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2010 年 11 月 27 日
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