【正文】 繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。⑴.擬搞。擬稿應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定，符合公司的實(shí)際情況，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，篇幅要簡(jiǎn)短。、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比和其它發(fā)布用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識(shí)。、標(biāo)題，后引文號(hào)，并加括號(hào)。，應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。、修改、簽發(fā)公文要用碳素筆、鋼筆，并只能用碳素墨水、藍(lán)黑墨水來書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、彩筆及紅墨水。⑵.會(huì)稿。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)的公文稿，主辦單位應(yīng)送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)稿。⑶.核稿。文件草稿在送文領(lǐng)導(dǎo)人最后審批簽發(fā)前，應(yīng)由黨政工作部負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行審核。審核要把好五關(guān)：。確定是否行文，以何名義行文。審查文稿觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際，提出的辦法、措施和要求是否明確具體，切實(shí)可行。審查文稿是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本公司已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的政策規(guī)定有無矛盾。⑷.文字關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)確、精練；句子是否符合語法；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字?jǐn)?shù)量、人名地名、專用術(shù)語等是否正確、規(guī)范。⑸.體制格式關(guān)。審查擬定的公文標(biāo)題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當(dāng)，主送機(jī)關(guān)是否正確，抄送機(jī)關(guān)有無遺漏等。審批簽發(fā)的一般原則是：⑴.涉及全局性或經(jīng)會(huì)議討論通過的重要文件，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。⑵.涉及某一方面的問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)人審閱后，送主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。⑶.對(duì)于機(jī)關(guān)一般事務(wù)性函件或領(lǐng)導(dǎo)已決定的事項(xiàng)可授權(quán)黨政工作部負(fù)責(zé)人代簽。⑷.已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)，如確需改動(dòng)時(shí)，必須重新核稿，并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。⑸.所有上報(bào)的公文，都必須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若主要領(lǐng)導(dǎo)不在家，應(yīng)由在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)。登記時(shí)應(yīng)首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，文件有無錯(cuò)漏，主、附件是否齊全?！栋l(fā)文登記表》包括以下內(nèi)容：日期、編號(hào)、主送單位、標(biāo)題、主辦單位、主辦人、簽發(fā)人、主題詞等。略，見《繕印工作規(guī)范》。略，用印的具體要求見《印信管理工作規(guī)范》。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴(yán)密封口。凡正式文件、都應(yīng)附《發(fā)文通知單》隨文件一起郵寄。一般不得通過會(huì)議發(fā)放正式文件。所有上報(bào)的文件必須是原件，不準(zhǔn)上報(bào)復(fù)制件。發(fā)文資料收集范圍包括：文件底稿、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。立卷要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、時(shí)間、名稱等文件特征，按照公文保存價(jià)值和歷史聯(lián)系分類整理，保證立卷公文齊全、完整。絕密文件不能復(fù)制。機(jī)密，秘密文件經(jīng)黨政工作部批準(zhǔn)可以復(fù)制。復(fù)制文件應(yīng)視原文一樣管理。立好的案卷，應(yīng)寫上標(biāo)題，編寫案卷目錄，并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案管理員移交。移交案卷時(shí)，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。七、公文質(zhì)量考評(píng)制度，定期對(duì)本公司在日常工作中所形成的公文進(jìn)行檢查或抽查，表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，促進(jìn)全公司公文質(zhì)量不斷提高。第三篇：如何做好公文處理工作如何做好公文處理工作段玲燕來到政府辦公室已快有兩年，一直從事文書工作。而公文處理是文書工作中很重要的一項(xiàng)，所以對(duì)公文處理多多少少也有了一些自己淺顯的認(rèn)識(shí)。就我自己的感想做好公文處理工作要多問、多聽、多想、多看，及時(shí)總結(jié)、不斷改進(jìn)。公文處理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀和助手的一個(gè)重要方面。面對(duì)新形勢(shì)，新任務(wù)，如何做好公文處理工作尤為重要。在拿到文件的時(shí)候，我們第一問要問自己“是什么？這是從事公文辦理工作應(yīng)有的第一反應(yīng)，一要看文件類型，即判斷公文是送閱件、請(qǐng)示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件，是需要進(jìn)行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。通常在我們辦公室我們收到三類文件，一類就是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的請(qǐng)示、報(bào)告類文件；第二類就是從OA平臺(tái)上收到的區(qū)市來文，對(duì)于這兩種文件我們是按正常的文件處理流程走；第三類是區(qū)市縣領(lǐng)導(dǎo)批示件，這類文件領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接在文件上批示，那我們收到文件就會(huì)直接將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，不再粘貼文件處理，當(dāng)縣長(zhǎng)批示完后我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門進(jìn)行辦理；二要看文件正誤，即判斷公文時(shí)否存在瑕疵，例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應(yīng)俱全、文種使用是否恰當(dāng)?shù)?，從而確定文件應(yīng)進(jìn)入辦理程序還是退文程序。文書室意報(bào)送等；三要看文件意圖，認(rèn)真梳理來問信息，著重弄清來文意圖和內(nèi)容實(shí)質(zhì)，即判斷來文單位報(bào)文目的何在，公文內(nèi)容是陳述性的、報(bào)告性的，還是建議性的、請(qǐng)示性的。以上述三項(xiàng)分別判斷作為參考依據(jù)，形成辦理意見，第二問即告完成。第三問“到哪里去？在經(jīng)過了第一問的初步判斷和第二問的具體分析之后，第三問重在準(zhǔn)確拿捏公文如何出手。一想路徑。即確定公文的簽批和流轉(zhuǎn)方向，在已提出辦理意見后，領(lǐng)導(dǎo)的簽批順序如何，是只需在自己?jiǎn)挝粌?nèi)傳簽還是需要會(huì)簽；在領(lǐng)導(dǎo)同意辦理意見后，公文的運(yùn)行方向如何，是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn)。二想方式。即確定公文的送簽和流轉(zhuǎn)方式，是采用普通方式還是保密方式，是采用機(jī)要交換還是專人送取等。三想時(shí)效。即確定公文的流轉(zhuǎn)速度，個(gè)別公文在辦理過程中緩急程度會(huì)發(fā)生變化，出手時(shí)要特別注意。按照“三問“的思路辦理公文，能有效提高辦件效率，可以從大量不知何時(shí)用、如何用的規(guī)矩條款中解放出來，迅速理清辦件頭緒，更快上手。而做好公文處理工作，不僅需要扎實(shí)的公文處理知識(shí)，更需要責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)，對(duì)于在政府辦公室工作，我有以下幾點(diǎn)感想：一、責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)能力并重“工欲善其事，必先利其器?！保龊眯滦蝿?shì)下的公文處理工作，首要是具備相應(yīng)的素質(zhì)，關(guān)鍵是在強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)能力上下功夫。要把忠誠(chéng)履職作為第一追求。忠誠(chéng)履職體現(xiàn)到公印刷裝訂、公文要素編排、字體字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等一一核對(duì)，保證公文要素完整、格式正確，印刷莊重大方、形式美觀。三、程序意識(shí)和時(shí)間觀念并重公文的特殊性要求公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須“蹄疾而步穩(wěn)”，“蹄疾”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要快速，這樣才能跟得上市上中心工作要求；“步穩(wěn)”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循程序，這樣公文才會(huì)合法合規(guī)。嚴(yán)格遵循公文運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。公文運(yùn)轉(zhuǎn)順序要正確。部門起早的代擬稿必須要政府辦公室來審核（主要是秘書），不得直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽；部門提交的代擬稿必須由本部門主要負(fù)責(zé)人簽字；貫徹有關(guān)會(huì)議或文件精神的，必須提供會(huì)議相關(guān)資料或文件原文；落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的，必須附有批示的相關(guān)材料；需要先由有關(guān)部門把關(guān)或提出意見的，必須有相關(guān)部門的書面意見。要嚴(yán)格明確公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)限?！把援?dāng)其時(shí)，一字千金；言背其時(shí)，一文不值?！惫臉O強(qiáng)的時(shí)效性，決定了公文運(yùn)轉(zhuǎn)一刻都不能耽擱，否則會(huì)給政府工作帶來被動(dòng)。我們?cè)诠ぷ髦?，牢記“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的道理，在確保公文質(zhì)量的前提下，一切工作往前趕。四、嚴(yán)格把關(guān)和善于溝通并重方式方法正確，工作才能優(yōu)質(zhì)高效。審核公文不僅要堅(jiān)持有關(guān)規(guī)定和原則，還要與部門形成良性溝通，實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)各部門的有機(jī)統(tǒng)一。審核把關(guān)要認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的要求和審核原則，對(duì)公文的內(nèi)容、運(yùn)第四篇：機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將我委機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。一、提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此，委領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項(xiàng)工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障近年以來，我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及以計(jì)生委名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、處要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡(jiǎn)練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無誤。四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問題，保證委機(jī)關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進(jìn)一步充實(shí)了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。此外，我們認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計(jì)生委參加計(jì)劃生育系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范化培訓(xùn)班，不斷豐富其理論知識(shí)，提高工作水平。五、強(qiáng)化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平我們先后投資近15萬元，添置了12臺(tái)電腦、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等辦公設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高了機(jī)關(guān)工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；投資2萬元，建立檔案室，進(jìn)一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。六、機(jī)關(guān)公文處理工作存在的不足由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒能及時(shí)跟上，機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象?？傊覀儼凑丈霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足，這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化措施落實(shí)，不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，促進(jìn)全處計(jì)劃生育工作水平全面健康發(fā)展。第五篇：行政機(jī)關(guān)公文處理工作學(xué)習(xí)材料行政機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志距上頁(yè)邊距離行政機(jī)關(guān)公文格式主要變化口訣公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T97042012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素涉密公文標(biāo)份號(hào)：所有涉密公文都要標(biāo)份號(hào)（絕密、機(jī)密、秘密）加急特急馬上辦：“急件”改為“加急”上行公文不留空：上行文天頭不留80㎜，與一般格式同為35㎜ 印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素，首頁(yè)也標(biāo)頁(yè)碼（信函不標(biāo)）版記4號(hào)仿宋體：版記中抄送、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期均為4號(hào)仿宋體 信函格式應(yīng)簡(jiǎn)化：信函格式版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和日期、分割線關(guān)于幾個(gè)需要注意的問題（一）黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文格式的主要區(qū)別。（二）關(guān)于呈閱件。呈閱件屬于內(nèi)部刊物，是閱件，不需答復(fù)。不少《呈閱件》中提出了一些建議，甚至還有請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)使用請(qǐng)示文種行文。（三）關(guān)于公文標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題。行政機(jī)關(guān)公文，除法律、規(guī)章用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但是，一些特定意義的詞語，比如“十二五”、臺(tái)風(fēng)的名稱“蘇拉”等可以用引號(hào)。（四）關(guān)于公文中的單位排序問題。1．主送、抄送機(jī)關(guān)排序：按黨、政、軍、群及其各系統(tǒng)的順序編排。2．領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單排序：先排牽頭單位，再按黨、政、軍、群及其各系統(tǒng)的順序編排。3．紀(jì)要中的出席、列席人員排序：按職務(wù)從高到低排序，同級(jí)職務(wù)的按系統(tǒng)順序編排。