關(guān)于做好20xx屆本科畢業(yè)生圖像信息校對及畢業(yè)資格預(yù)審核相關(guān)工作的通知(處發(fā)〔20xx〕號)-資料下載頁
2024-10-13 12:45本頁面
【正文】 理畢業(yè)證書，現(xiàn)將2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生信息表下發(fā)，相關(guān)事項(xiàng)如下：一、請安排各班班主任或輔導(dǎo)員認(rèn)真組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息核實(shí)請班主任或輔導(dǎo)員對照下發(fā)的信息表認(rèn)真核實(shí)本班應(yīng)屆畢業(yè)在籍學(xué)生，如有遺漏的請?jiān)诤竺嫜a(bǔ)充，隨后在信息表后填寫學(xué)生總數(shù)并簽字確認(rèn)。此次為2011級學(xué)生最后一次核對和修改信息，信息正確者簽字確認(rèn)，需修改信息的學(xué)生請?jiān)谛畔⒈砩蠘?biāo)注，并于3月20日前提交有效證明(姓名、身份證號、民族等關(guān)鍵字段有誤者，需提交公安機(jī)關(guān)出具的戶籍證明、戶口冊、身份證三種證件，并在信息表后留下聯(lián)系電話），過時不交者視為不需要修改。對有退學(xué)、休學(xué)等情況而又未到教務(wù)處辦理完手續(xù)的學(xué)生，請盡快督促其辦理完結(jié)；對已離校但未辦手續(xù)的學(xué)生請班主任（輔導(dǎo)員）寫情況說明，院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋學(xué)院公章后交教務(wù)處，以便及時對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動。信息核對后，請學(xué)院教務(wù)科長或教務(wù)管理員審核并簽字確認(rèn)，院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于3月20日前上報教務(wù)處。如在信息表上報后還有學(xué)生情況變動，請學(xué)院與班主任（輔導(dǎo)員）及時與教務(wù)處聯(lián)系，否則影響學(xué)生的學(xué)歷注冊和畢業(yè)證書發(fā)放，責(zé)任自負(fù)。二、通知并組織學(xué)生上高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行圖像校對。具體的圖像校對流程以電子檔形式發(fā)到各學(xué)院，請轉(zhuǎn)發(fā)到各班。不校對的學(xué)生會影響到以后的網(wǎng)上學(xué)歷查詢和學(xué)歷認(rèn)證，請認(rèn)真對待。教務(wù)處2014年2月28日第五篇：關(guān)于做好2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作的通知關(guān)于做好2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作的通知各學(xué)院：按照教育部有關(guān)高等教育學(xué)歷證書電子注冊的要求，為做好我校2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、此次學(xué)歷證書電子注冊信息校對對象為我校2013屆普通本、?？祁A(yù)計(jì)畢業(yè)生，校對時間截止到4月9日。成人教育學(xué)院、科學(xué)技術(shù)學(xué)院等在我校進(jìn)修的學(xué)生和我校2012屆結(jié)業(yè)生不在校對范圍之內(nèi)。二、相關(guān)要求1．務(wù)必要保證預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單準(zhǔn)確，遺漏的畢業(yè)生將不能正常上報畢業(yè)。各學(xué)院尤其要注意發(fā)生休學(xué)、保留學(xué)籍、延長修業(yè)年限等學(xué)籍異動畢業(yè)生的審核，確保2013年預(yù)計(jì)畢業(yè)的學(xué)生人數(shù)準(zhǔn)確。各學(xué)院校對結(jié)束后，要認(rèn)真填寫“2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息勘誤表”，上報教務(wù)處，由于修改“政治面貌”、“班級”、“專業(yè)方向”字段的信息較多，可不予登記在“2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息勘誤表”中。2．要仔細(xì)核對“2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表”中各項(xiàng)信息，信息不全的要補(bǔ)充完整，其中姓名、性別、出生日期、身份證號、入學(xué)時間作為學(xué)歷上網(wǎng)關(guān)鍵字段尤其重要。如有任何錯誤，請?jiān)谙鄳?yīng)字段處用紅色筆改正后簽字確認(rèn)。同時要確保身份證號中的出生日期信息與出生日期字段保持一致，實(shí)際情況確實(shí)不相符的到教務(wù)處考務(wù)學(xué)籍科說明。3．學(xué)歷電子圖像是畢業(yè)生學(xué)歷上網(wǎng)的關(guān)鍵圖像信息，為保證學(xué)歷電子圖像準(zhǔn)確，要確保學(xué)歷證書照片上的身份證號與“2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表”中的身份證號一致。為此，2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生必須登錄高等教育學(xué)信網(wǎng)（）中“大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)”中的“新版系統(tǒng)入口”，進(jìn)入自己的賬號，在個人管理菜單中點(diǎn)擊右側(cè)的“個人學(xué)籍信息修改”按鈕，維護(hù)本人的其它信息并保存。5．因目前一些畢業(yè)生在校外實(shí)習(xí)，本人無法親自校對，各學(xué)院可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等多種溝通方式代為完成，由代校對人確認(rèn)簽字負(fù)責(zé)。準(zhǔn)確的學(xué)歷證書電子注冊信息是保證學(xué)歷及時上網(wǎng)的基礎(chǔ)，關(guān)系到每一位畢業(yè)生的切身利益，各學(xué)院要高度重視，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作的組織和安排。附件1：2013屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表附件2：附件3: 教 務(wù) 處 2013年4月3日
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