【正文】 贊揚，并對今后一段時期內(nèi)全市檔案事業(yè)發(fā)展提出了新的要求。市委副秘書長周星多次來局，就檔案局內(nèi)部績效考核、市檔案館新建等問題進行現(xiàn)場辦公，并受談秘書長委托，就老一館搬遷問題召集市民政局、檔案局、城郊房產(chǎn)公司召開協(xié)調(diào)會議，促使問題得到了圓滿解決。新檔案館建設(shè)是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。市委副書記、市人民政府市長史耀斌，市委副書記蔡建和，市委秘書長談文勝，市政府秘書長戴德清、市人大秘書長成建云多次在我局《關(guān)于請求與市城建檔案館一并新建國家綜合檔案館的報告》、《關(guān)于報送〈湘潭市國家綜合檔案館新館建設(shè)項目規(guī)劃選址及建設(shè)方案〉的報告》、《關(guān)于市檔案館館庫安全問題的緊急報告》、《關(guān)于請求將原市人大第一辦公樓給予市檔案館過渡的請示》等請示報告上作出重要批示，對建設(shè)新檔案館表示支持，并已同意將原人大一辦公樓給予市檔案館過渡，解決了館容不足的問題。11月8日，市委秘書長談文勝召集高新區(qū)、市發(fā)改委、國土局、規(guī)劃局、財政局、檔案局等部門召開專題會議，研究新建市檔案館的有關(guān)事項。會議決定，由即日起，正式啟動市檔案新館建設(shè)，由市委秘書長談文勝掛帥，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)工程建設(shè)指揮部。原則同意市檔案局提出的建設(shè)方案，要求高新區(qū)將市板塘鄉(xiāng)西塘村38畝土地以劃撥方式給市檔案局取得土地使用資格，市財政局安排市檔案館建設(shè)前期工作經(jīng)費和相關(guān)費用，各有關(guān)部門要不遺余力地給予政策上的支持。市政協(xié)委員王璽撰寫提案《關(guān)于啟動湘潭市檔案館建設(shè)項目的建議》（第2104012號提案），為市檔案館建設(shè)提出了較好建議。市政府辦下發(fā)《關(guān)于下達湘潭市2011年重點建設(shè)項目任務(wù)的通知》、市政府重點工程辦下發(fā)《關(guān)于下達2011年重點項目投資季度計劃的通知》，將市檔案館建設(shè)納入了重點建設(shè)項目任務(wù)，市政府辦出臺《關(guān)于加快推進全市電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的通知》，明確了全市電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)模式和管理體制，對各級政府和市直機關(guān)各單位提出了具體要求，有力地推進了全市檔案管理的數(shù)字化進程。二、開展檔案資源體系建設(shè)，實施五年“十大工程”（一）檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)開展行政執(zhí)法檢查。按照省局的統(tǒng)一部署，我局組織對全市137家機關(guān)、企業(yè)、學校開展了檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審工作，下發(fā)了檢查情況通報及意見書，并配合市民政局、人勞局單位開展了本系統(tǒng)檔案行政執(zhí)法檢查，有效地促進了各單位的檔案規(guī)范化水平提升。制訂質(zhì)量評級制度。我局開創(chuàng)全國檔案系統(tǒng)先河，制訂了一套針對于各市直機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作質(zhì)量評定制度，將“AAA”級認證企業(yè)信用評價標準成功運用其中，新穎、嚴密、客觀，涵蓋了歸檔、利用、編研、檔案信息化建設(shè)等多方面內(nèi)容，細化到每一份檔案使用的材料質(zhì)量、數(shù)字化參數(shù)等都設(shè)置了精確的標準，評估結(jié)果適時公布于當?shù)孛襟w，對優(yōu)劣單位分別給予表彰與警示。目前，該辦法已進入最后討論確定階段，將于明年正式實施。民營企業(yè)標準化檔案室建設(shè)。通過對步步高、金海重工、立發(fā)釉彩等企業(yè)開展調(diào)研，制發(fā)了《關(guān)于做好民營企業(yè)檔案標準化建設(shè)工作的意見》，對其檔案介質(zhì)、內(nèi)容、技術(shù)標準和檔案產(chǎn)品生產(chǎn)流程等給予了明確要求。目前雨湖區(qū)、湘潭縣已啟動了民營企業(yè)檔案標準化試點工作。（二）檔案技術(shù)服務(wù)體系建設(shè)我局于年初成立了湘潭市檔案技術(shù)服務(wù)中心，負責全市檔案經(jīng)營服務(wù)的統(tǒng)籌安排、管理、市場拓展、服務(wù)聯(lián)絡(luò)及專業(yè)技術(shù)服務(wù)，以先行先試為宗旨，以不違反相關(guān)法律法規(guī)為原則，開拓檔案資源經(jīng)營服務(wù)市場，為社會提供檔案技術(shù)服務(wù)，推動檔案事業(yè)發(fā)展。我局出臺了《湘潭檔案事業(yè)服務(wù)指南》、《檔案技術(shù)服務(wù)工作方案》，建立了業(yè)務(wù)服務(wù)工作規(guī)范、制度及標準化樣本，購置了高速掃描儀、自動裝訂打孔機、高配置計算機等技術(shù)裝備。截止11月底，共與 家單位達成服務(wù)協(xié)議，完成 家，其規(guī)范化、標準化的服務(wù)得到了服務(wù)單位的一致好評，其中一批單位達到省一級標準。（三）檔案資源管理體系建設(shè)區(qū)域集約化試點（PPT上有一段話）特色檔案收集工作。制發(fā)了《湘潭市特色檔案收集管理辦法》、《關(guān)于收集全市國家級榮譽檔案進館的通知》，召開了全市特色檔案收集工作會議，全市各大媒體進行了重點報道，社會反響熱烈，成效明顯。目前，已收集到全市16家單位國家級榮譽檔案獎牌實物22塊，電子版10塊，榮譽證書實物9本，電子版12本，“板凳媽媽”許月華、“人民藝術(shù)家”鄧超群等國家級知名人士的榮譽、資質(zhì)檔案進館，包括獎杯9個、證書28本，字畫作品3件?！叭亍睓n案采集接收。與市委辦、市政府辦、市委宣傳部、市旅游局、市文化局等單位建立了重大活動檔案收集工作聯(lián)系表，對重大活動、重要外事活動的形成部門要求資料及時收集齊全并整理歸檔，目前已采集照片112張，聲像資料120多分鐘。改制企業(yè)檔案處置。接收了湘紡、柴油機廠等14家改制企業(yè)檔案共16518卷冊進館，完成41家改制企業(yè)31434卷到期檔案的鑒定、造冊和銷毀工作。（四）檔案資訊平臺體系建設(shè)網(wǎng)站建設(shè)。我局于今年3—7月對網(wǎng)站進行了改版，正式更名為湘潭檔案資訊網(wǎng)，設(shè)置了檔案動態(tài)、檔案業(yè)務(wù)、探索交流、理論前沿等基本功能板塊，并依托強大的檔案資訊數(shù)據(jù)庫，設(shè)置了資訊查詢，政府公開信息，機關(guān)、企業(yè)、健康、畢業(yè)生、人力資源檔案網(wǎng)上查閱利用，在線服務(wù)等主體功能，致力于為全社會提供專業(yè)的、權(quán)威的檔案收集、管理、開發(fā)、利用等行業(yè)規(guī)章、服務(wù)標準及檔案技術(shù)服務(wù)。今年以來，圍繞全市檔案系統(tǒng)的重點工作、主題活動、檔案文化建設(shè)、檔案法律法規(guī)宣傳、優(yōu)秀人物事跡等及時做好宣傳報道和信息發(fā)布工作，上傳信息、照片200余條（張）。在線電子文件歸檔。全年指導(dǎo)市直機關(guān)電子公文在線歸檔55次，實現(xiàn)47家單位電子公文在線歸檔完畢。館（室）藏檔案數(shù)字化工作。全年共完成新裝軟件單位51家，全文掃描單位9家，目前文件級目錄數(shù)據(jù)庫共有目錄633229條，全文數(shù)據(jù)庫98816頁，多媒體數(shù)據(jù)庫1479條。資訊平臺建設(shè)。提出了檔案資訊平臺建設(shè)功能需求，與多家軟件開發(fā)公司洽談資訊平臺合作開發(fā)事宜，意將檔案資源加工、制作成有價值的“資訊產(chǎn)品”，構(gòu)建巨大的、符合市場需要的檔案咨詢平臺，建成社會的核心資訊系統(tǒng)，推動檔案事業(yè)發(fā)展進入資訊時代。三、追求職業(yè)境界，培養(yǎng)檔案專業(yè)技術(shù)團隊一是聯(lián)系創(chuàng)先爭優(yōu)活動，采取激勵措施。實施《湘潭市檔案局改革創(chuàng)新發(fā)展方案》和《湘潭市檔案局內(nèi)部績效考核辦法》，建立與市場接軌的人才資源體系及協(xié)調(diào)、靈活、高效的運行機制，增強隊伍的內(nèi)在活力和對外應(yīng)變能力。二是要加大培訓(xùn)力度，開展各種學習活動。有計劃地在全市范圍內(nèi)逐步實行檔案技術(shù)服務(wù)人員執(zhí)證上崗，并加強對執(zhí)證人員的日常管理，不斷提高全市檔案干部隊伍整體素質(zhì)和水平；成立市檔案局機關(guān)干部職工業(yè)余學校，緊貼工作需求，開設(shè)多媒體技術(shù)、PPT課件制作、公文規(guī)范、基礎(chǔ)寫作等實用課程和檔案管理等專業(yè)課程，每周三晚開課，為全局干部職工提供一個汲取知識、獲取能量的平臺。三是要下大力氣改善隊伍結(jié)構(gòu)性缺失的問題，特別注重培養(yǎng)引進檔案專業(yè)技術(shù)、計算機軟件、市場營銷、文字綜合、新聞寫作方面的人才。四是獲得各種表彰獎勵。