關(guān)于開展尋訪優(yōu)秀校友活動的通知-資料下載頁
2025-10-04 12:32本頁面
【正文】 成4組，第一組：周濤（組長）朱千妤 周露露第二組：焦存慧（組長）王鈺 劉靖雯第三組：樊榮（組長）李梓淇 荊卓琳第四組：喬子怡（組長）郝佳麗 成琪琪活動材料準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)工作記錄本12本；尋訪事跡材料信息表的打??；尋訪回執(zhí)信封的制作或書簽；尋訪對象選取與資料的收集整理，采用問卷星收集校友信息（包含姓名、工作單位、參加工作時間、畢業(yè)時間、專業(yè)、電話、郵箱）。校友尋訪團(tuán)尋訪活動中的應(yīng)急物品準(zhǔn)備防暑藥品、應(yīng)急資金等。（二）活動日程安排6月28日30日，組織校友尋訪團(tuán)開會，分配詳細(xì)任務(wù)。7月1日，邀請大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心張帆主任對尋訪團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)尋訪過程中的基礎(chǔ)知識。針對每位隊(duì)員的實(shí)際情況，結(jié)合自己的任務(wù)，詳細(xì)寫一份個人工作計(jì)劃，指導(dǎo)老師審核簽字。7月2日，整理鄭州市所有二級及二級以上醫(yī)院的信息，梳理校友就業(yè)的基本情況，整理校友的詳細(xì)資料以及提前與校友取得聯(lián)系，確定尋訪的方式和時間。完善已知校友的信息，尋找未知校友并進(jìn)行訪談，收集校友基本信息并建立鄭州校友數(shù)據(jù)庫。7月3日，整理每位隊(duì)員的工作計(jì)劃，結(jié)合小組實(shí)際情況開展一次暑期實(shí)訓(xùn)尋訪模擬工作培訓(xùn)。7月48日，根據(jù)與各尋訪對象取得聯(lián)系的具體情況，確定針對各采訪者采用最合適的尋訪方式，如通過現(xiàn)場尋訪、電話等形式，每家醫(yī)院最少一半以上校友采取現(xiàn)場尋訪的方式。（適用對象：對電腦網(wǎng)絡(luò)并不熟悉，收寄信件不方便）電話尋訪前，先與參訪者取得聯(lián)系，建立良好的溝通，確定電話采訪的具體時間段。尋訪過程中，使用錄音設(shè)備，先把信息表的有關(guān)各人信息填寫完整，然后，詢問尋訪對象其主要的事跡。注意事項(xiàng)：電話尋訪耗時較多，可采用分次尋訪的方式進(jìn)行。（適用對象：尋訪者有適合的尋訪時間并同意此形式）尋訪前，與尋訪者確定聯(lián)系，并確定準(zhǔn)確現(xiàn)場采訪時間、地點(diǎn)。確定路線，整理尋訪所需物品：相機(jī)、服裝、橫幅、尋訪表格等尋訪中，尋訪小隊(duì)在當(dāng)天出發(fā)前，確定各自任務(wù)、路線與物品，提前半小時到達(dá)尋訪地點(diǎn)，在預(yù)約時間前，與尋訪者取得聯(lián)系，采訪全程錄音，通訊員做好尋訪表格所需必要信息的記錄（方便的情況下，采用問卷星的方式進(jìn)行，提前打印二維碼），尋訪團(tuán)成員與校友采取輕松聊天的采訪環(huán)境。并做好照片記錄。采訪結(jié)束后，與采訪者進(jìn)行合影，并留下采訪者的生活照片兩張。注意事項(xiàng)：現(xiàn)場采訪中，時刻注意自身形象素質(zhì)，與尋訪者聊天過程中注意尊稱與禮貌。結(jié)束后，要熱情告別，并確定之后的事跡材料的修改。（三）實(shí)踐后的材料整理整理每位尋訪者的尋訪信息表并進(jìn)行核對。實(shí)踐總結(jié)將包括整個活動的各個部分，記錄下我們的感觸和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。制作PPT、在學(xué)校官微以及校園中開展活動成果展示會等形式反映活動的成果。做好團(tuán)隊(duì)總結(jié)材料（匯總成冊，文本排列順序如下）：（1）實(shí)踐總結(jié)（1500字左右，包括實(shí)踐目的、實(shí)踐主題、實(shí)踐形式、實(shí)踐特色、實(shí)踐成效)（2）社會實(shí)踐記錄表（3）費(fèi)用詳細(xì)清單（4）團(tuán)隊(duì)活動圖像材料（5）媒體報(bào)道材料（新聞稿）（6）本團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)（特色）材料（7）有必要放入的其他材料六、活動預(yù)計(jì)成果為新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院校友會的成立提供數(shù)據(jù)支撐，做好前期準(zhǔn)備工作。選取5名尋訪的優(yōu)秀校友進(jìn)行針對性的事跡研究學(xué)習(xí)，并通過報(bào)告會的形式發(fā)表自己的學(xué)習(xí)體會與感悟。整理并制作一批優(yōu)秀校友的事跡，在條件允許的前提下在官微等推送。撰寫暑期社會實(shí)踐報(bào)告（含PPT、WORD）各1份。新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院學(xué)務(wù)部2021年6月28日
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