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正文內(nèi)容

內(nèi)控—固定資產(chǎn)含5篇-資料下載頁

2024-10-13 12:25本頁面
  

【正文】 、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系第五篇:固定資產(chǎn)為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類房屋及建筑物;機器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;運輸工具:包括汽車、叉車、手拉式叉車、小型推車;手動升降叉車計算機及辦公設(shè)備:包括臺式電腦、手提電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、炊烘機、相機、投影機、U盤、電子按指紋器等相關(guān)辦公設(shè)備;辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、貨架等檢驗工具:包括電子稱、稱、卡尺、厚度計、計量儀、扭力計等。固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率房屋及建筑物5%機器設(shè)備5%運輸工具5%辦公家具5%計算機及辦公設(shè)備5%檢驗工具5%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由辦公室對計算機、辦公設(shè)備、辦公家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。各具體部門管理應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到主任以上人員)。四、固定資產(chǎn)核算部門財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類帳;財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理;財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,做到賬務(wù)相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準;計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具及運輸工具報經(jīng)副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。所需固定資產(chǎn)的到位后,由其使用部門負責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交給財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;固定資產(chǎn)管理不能將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行賬務(wù)處理;注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責(zé)人、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺帳做固定資產(chǎn)減少。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理。經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物提交辦公室管理部門進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請表核對實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號編號原則:按資產(chǎn)大類,順序號、取得年月日編制。房屋及建筑物01生產(chǎn)機器設(shè)備02運輸工具03計算機及辦公設(shè)備04辦公家具05 如:財務(wù)部20119購置一臺計算機,則編號為LG 04 0015 201109 資產(chǎn)大類順序號購置年月日十、固定資產(chǎn)的盤點公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由辦公室和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》(格式見附6),詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)實有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相符一致。若有盤盈盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告》,列出原因和責(zé)任,報副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準,批準后。財務(wù)部方可進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。附:《固定資產(chǎn)購置申請表》《固定資產(chǎn)登記表》《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》《閑置固定資產(chǎn)明細表》《固定資產(chǎn)出售申請表》《固定資產(chǎn)盤點明細表》
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