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內控—固定資產含5篇-資料下載頁

2025-10-04 12:25本頁面
  

【正文】 、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。實行固定資產全過程管理制度。通過財務資產卡片與臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關系第五篇:固定資產為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。一、固定資產的標準固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。二、固定資產的分類房屋及建筑物;機器設備:指生產所用設備;運輸工具:包括汽車、叉車、手拉式叉車、小型推車;手動升降叉車計算機及辦公設備:包括臺式電腦、手提電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、炊烘機、相機、投影機、U盤、電子按指紋器等相關辦公設備;辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、貨架等檢驗工具:包括電子稱、稱、卡尺、厚度計、計量儀、扭力計等。固定資產類別折舊計提年限凈殘值率房屋及建筑物5%機器設備5%運輸工具5%辦公家具5%計算機及辦公設備5%檢驗工具5%三、固定資產的管理部門根據內部控制制度,固定資產由生產部對生產設備及相關設備進行管理;由辦公室對計算機、辦公設備、辦公家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。各具體部門管理應:設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到主任以上人員)。四、固定資產核算部門財務部為公司固定資產的核算部門;財務部設置固定資產總賬及明細分類帳;財務部對固定資產的增減變動及時進行賬務處理;財務部會同固定資產管理部門對固定資產每半年進行一次盤點,做到賬務相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產的購置各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產購置申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經副總經理、財務總監(jiān)及總經理批準;計算機設備、辦公設備、辦公家具及運輸工具報經副總經理、財務總監(jiān)及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。所需固定資產的到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交給財務部進行相應的賬務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。六、固定資產的轉移固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;固定資產管理不能將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理;注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;七、固定資產的出售固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、副總經理、財務總監(jiān)及總經理審批。固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。八、固定資產報廢當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理。經批準后,固定資產管理部門將實物提交辦公室管理部門進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請表核對實物處理結果,進行賬務處理。九、固定資產編號編號原則:按資產大類,順序號、取得年月日編制。房屋及建筑物01生產機器設備02運輸工具03計算機及辦公設備04辦公家具05 如:財務部20119購置一臺計算機,則編號為LG 04 0015 201109 資產大類順序號購置年月日十、固定資產的盤點公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由辦公室和財務部共同執(zhí)行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附6),詳細反映所盤點的固定資產實有數(shù),并與固定資產賬面數(shù)核對,做到賬務、實物、和固定資產卡片相符一致。若有盤盈盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告》,列出原因和責任,報副總經理、財務總監(jiān)及總經理批準,批準后。財務部方可進行相應的賬務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。附:《固定資產購置申請表》《固定資產登記表》《固定資產轉移申請表》《閑置固定資產明細表》《固定資產出售申請表》《固定資產盤點明細表》
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