【正文】 職責(zé)和功能 4．教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5．文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6．教研組建設(shè)經(jīng)驗介紹第五篇：辦公室人員及崗位設(shè)置的說明河南冠能電子商務(wù)有限公司辦公室人員及崗位職責(zé)建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作特制定本制度。一、辦公室人員設(shè)置根據(jù)公司現(xiàn)狀及工作實際，辦公室人員擬定5人。具體為： 行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺文員1人、行政內(nèi)勤1人。二、辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂及修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項指令。負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動、慰問、員工福利等河南冠能電子商務(wù)有限公司工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)，辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工的社會福利保險事項。，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。、采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，控制費用，厲行節(jié)約。1負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。、客人來訪迎送等招待工作。、整理、存檔。、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。三、崗位職責(zé)（一）辦公室主任.對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，根據(jù)總經(jīng)理的工作部署，按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。河南冠能電子商務(wù)有限公司，并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報工作； ，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導(dǎo)督促本部門工作人員按時、按量、按質(zhì)完成工作；組織安排公司會議議程，并安排會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的存檔保存。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。，為公司經(jīng)營做好服務(wù)工作；，調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。（二）行政助理協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登河南冠能電子商務(wù)有限公司記，做到有據(jù)可查、不出錯。負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。（三）前臺文員，包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等，并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。、報告給領(lǐng)導(dǎo)批閱，做到及時準(zhǔn)確、無誤，并做好催辦工作。，及時發(fā)出會議通知，安排好會議室，做好會議記錄和會議紀(jì)要整理工作，并配合搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等服務(wù)工作。、轉(zhuǎn)接、登記。河南冠能電子商務(wù)有限公司（四）人事助理、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度，經(jīng)上次批準(zhǔn)批準(zhǔn)后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。，按月做出預(yù)算及工作計劃。每根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。根據(jù)公司對不合格的員工進(jìn)行解聘。，制定公司的培訓(xùn)計劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對公司各個部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。，對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。、登記、變更、年檢等手續(xù)。、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。河南冠能電子商務(wù)有限公司督促各部門建立、完善員工入職培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)。負(fù)責(zé)代表公司與入職員工簽訂勞動合同。（五）行政內(nèi)勤；、辦公用品的購買； ； ；做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。對月底水電氣的統(tǒng)計和繳費,公司固話及網(wǎng)費。、整理、存檔。