【正文】 動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)程(1)20xx年11月26日 周四下午三點(diǎn)節(jié)目海選 地點(diǎn)：03—514(2)20xx年11月27到12月23號(hào)各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備(3)20xx年12月19號(hào)7：00—9：00十佳志愿者文藝晚會(huì) 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心(4)20xx年12月24號(hào)下午信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好地點(diǎn)：03—514(5)20xx年12月25號(hào)晚上7：00—9：00晚會(huì)正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等(6)20xx年12月25號(hào)晚上9：00志協(xié)部負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)清理干凈五、宣傳計(jì)劃?rùn)M幅懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)元旦文藝晚會(huì)圓滿成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。小冊(cè)子宣傳冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。海報(bào)宣傳(海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的39。12張海報(bào)。宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作。工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言(最好在活動(dòng)開始或中間) 活動(dòng)結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn) 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi) 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)六、商家補(bǔ)償計(jì)劃：冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“晚會(huì)”等來命名。小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供。或者提供工作用水也可。展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的12張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。宣傳欄宣傳贊助商提供傳單和海報(bào)，我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問卷由贊助商提供。七、經(jīng)費(fèi)：（附表）八、備注：商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。本次活動(dòng)武漢科技學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)擁有最終解釋權(quán)雙旦晚會(huì)外聯(lián)策劃書3一、前言“唱響心靈，飛揚(yáng)舞步，秀出自己風(fēng)采，共建和諧校園”為了豐富同學(xué)們的課余文化生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的學(xué)習(xí)與交流，推動(dòng)校園文化建設(shè)，創(chuàng)造濃厚的交流氛圍，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，特舉辦此次晚會(huì)，為同學(xué)們提供一個(gè)展示自我，激勵(lì)他人的舞臺(tái)；同時(shí)這也將是最美好最精彩的一次晚會(huì)，能夠更好的促進(jìn)同學(xué)們的友誼，團(tuán)結(jié)一心共建和諧?？茀f(xié)。二、活動(dòng)介紹:活動(dòng)主題：Christmas Fantasy——激情圣誕 溫暖隨行活動(dòng)目的：加強(qiáng)我校學(xué)生組織的凝聚力度，完成在校內(nèi)的組織宣傳工作，積極發(fā)展校科協(xié)的創(chuàng)造能力，為學(xué)生提供更廣闊的平臺(tái)，展現(xiàn)學(xué)生魅力，校園風(fēng)采。活動(dòng)時(shí)間：12月24號(hào)晚活動(dòng)地點(diǎn)：一食堂三樓共青團(tuán)會(huì)議室參加人員：河海大學(xué)文天學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)所有成員（包括專利班、實(shí)踐小組成員及十大中心學(xué)員）三、活動(dòng)計(jì)劃（前期準(zhǔn)備）節(jié)目組：秘書處：負(fù)責(zé)主持人、禮儀，邀請(qǐng)嘉賓。策劃部:活動(dòng)的統(tǒng)籌、監(jiān)督及安排。A、12 月 15 號(hào)前完成節(jié)目收集與篩選工作。B、12 月 14 號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝。C、12 月 15 號(hào)前確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單。D、20 號(hào)確定嘉賓致詞。E、12 月 22 日進(jìn)行晚會(huì)初次彩排。12月23日進(jìn)行晚會(huì)最后一次彩排宣傳組宣傳部：負(fù)責(zé)ppt、橫幅的制作（20號(hào)前完成）及張貼；校科協(xié)宣傳視頻；現(xiàn)場(chǎng)拍照。各部門內(nèi)部宣傳動(dòng)員物資籌備組外聯(lián)部：經(jīng)費(fèi)預(yù)算，物資借買辦公室：負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的申請(qǐng)，打印節(jié)目流程單，邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關(guān)物品。舞臺(tái)布置組專利部：負(fù)責(zé)安排2名干事作為本次活動(dòng)的39。引導(dǎo)人員及 4名機(jī)動(dòng)人員。實(shí)踐部：會(huì)場(chǎng)的布置與會(huì)前場(chǎng)地打掃培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)比賽結(jié)束后的收尾工作以及結(jié)束后的清掃 現(xiàn)場(chǎng)。座位安排：第一排：主席及嘉賓；第二、三排：正副部。報(bào)名方式：各部門干事在自己的負(fù)責(zé)人處報(bào)名，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取報(bào)名表及作品，交給策劃部（各部門上報(bào)節(jié)目數(shù)不限）活動(dòng)說明：a：以安排的人員到指定位置，活動(dòng)開始。b：活動(dòng)期間氣氛搞好，不能出現(xiàn)冷場(chǎng)。c：活動(dòng)期間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人提前準(zhǔn)備安排一些互 動(dòng)的游戲。d：后續(xù)的總結(jié)及活動(dòng)的結(jié)果匯報(bào)：各部門工作人員做好此次的活動(dòng)安排和組織，以自己的角度看看在此次的活動(dòng)中我們是否取得了理想的效果，是否達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)目標(biāo)。 活動(dòng)流程：開場(chǎng)秀表演并播放院科協(xié)宣傳視頻主持人致開場(chǎng)詞并介紹本次嘉賓嘉賓致辭并宣布晚會(huì)開始節(jié)目表演（上半段）現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)（中間段：小游戲）節(jié)目表演（下半段）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物嘉賓致閉幕辭主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，會(huì)場(chǎng)清理四、宣傳計(jì)劃，我們將商家的特色宣傳視頻，在晚會(huì)期間播放，并作出宣傳，全校范圍內(nèi)，進(jìn)行一定宣傳，在我們的活動(dòng)流程單，通知單印上商家logo：在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅，橫幅字跡清晰醒目，引人注意。（***預(yù)祝***圓滿成功）：在學(xué)校的宣傳點(diǎn)上張貼大型海報(bào)，內(nèi)容展現(xiàn)出大學(xué)生的青春活力，在保證活動(dòng)宣傳下，可以幫商家更好的宣傳。（logo，簡(jiǎn)單的商家宣傳標(biāo)語(yǔ)，贊助方）：活動(dòng)前期，活動(dòng)期間在學(xué)校各宿舍區(qū)，食堂，教學(xué)樓派發(fā)傳單，可連同贊助商傳單一起派發(fā)。：在微博、貼吧、校科協(xié)等?？茀f(xié)網(wǎng)站主頁(yè)大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語(yǔ)。：說明贊助商；（PPT，入場(chǎng)卷（獎(jiǎng)品），邀請(qǐng)函（可印有商家特色標(biāo)志）），同時(shí)主持人可做現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。發(fā)放優(yōu)惠券策略我校人員12000多人，為更好地促進(jìn)商家物品的推廣及銷售的增長(zhǎng)，制定優(yōu)惠券方案（如果商家感興趣可以給出詳細(xì)方案)五、注意事項(xiàng)：活動(dòng)之前一定要確定好嘉賓、學(xué)生干部及干事的人數(shù)，并及時(shí)通知參加晚會(huì)人員，做好聯(lián)系單活動(dòng)前期一定要將每個(gè)工作落實(shí)到每個(gè)人宣傳階段要充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的參與積極性；此次活動(dòng)主要為展示我科協(xié)風(fēng)貌，促進(jìn)我科協(xié)更好的發(fā)展，任何人不得以敷衍的態(tài)度面對(duì)；所有人都要積極配合負(fù)責(zé)人的一切工作安排；提前檢查獎(jiǎng)品和器材是否完好、做好應(yīng)急工作；本次活動(dòng)所有過程要有信息采集，拍照，制作視頻留念；機(jī)動(dòng)組人員要做好突發(fā)事件的處理工作，遇事切勿慌張，要冷靜六：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品 數(shù)目 費(fèi)用（單位/元）橫幅 2 140元海報(bào) 2 80元流程單 20 20元嘉賓名單 6 6元晚會(huì)節(jié)目單 15 15元圣誕小禮品 若干 300元晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾物品 （氣球、裝飾帶、熒光棒等） 若干 200元音響與燈光租賃 2個(gè)音響2個(gè)燈光 500元總計(jì)：1271元