【正文】 書的要求之一。在我國雖無明確要求，但在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，秘書人員除了理論修養(yǎng)、知識(shí)、能力之外，若具備有開朗、敏捷、穩(wěn)健、堅(jiān)毅、幽默、自制的性格，無疑對(duì)開展工作是十分有利的。從個(gè)體看，任何一個(gè)秘書要有以上全面良好的性格特征，似乎是不可能的。因而，就要靠群體性格的組合優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)個(gè)人的不足。再一個(gè)就是：秘書班子中，性格搭配合理，多種性格協(xié)調(diào)組合，是決定工作質(zhì)量和工作效率的一個(gè)重要因素。人的性格各異，外向型的善交際，能言辭，內(nèi)向型的謹(jǐn)慎冷靜；有的人含蓄幽默，有的敏捷、果斷等。如果讓近似性格的人相處在一起，很難相互配合，甚至?xí)斐上嗷サ种?，發(fā)生摩擦，導(dǎo)致內(nèi)耗。但是如果把性格相異的人合理組合，就會(huì)產(chǎn)生揚(yáng)長(zhǎng)避短，相互包容，性格互補(bǔ)的積極效應(yīng)，所以秘書性格的優(yōu)化組合是秘書班子群體優(yōu)化的重要方面。另外，還可以根據(jù)性格、氣質(zhì)的差異，來配合相應(yīng)的秘書工作，使得人盡其才，才盡其用。具體來說：比如性格比較熱情、動(dòng)作迅速、堅(jiān)定果斷的人可以安排做督查、會(huì)務(wù)及事務(wù)性后勤保障這類目的明確、比較直觀的秘書工作；性格活潑開朗的秘書人員適合安排各類接待、協(xié)調(diào)任務(wù)以及信息的搜集綜合和輔助領(lǐng)導(dǎo)性的工作；性格比較穩(wěn)重，比較抑郁的秘書人員則可安排擔(dān)當(dāng)機(jī)要、檔案、統(tǒng)計(jì)分析等程序化的工作。這就是所謂“性格結(jié)構(gòu)優(yōu)化”，就是把各種性格類型的秘書人員合理地組織起來，構(gòu)成一個(gè)能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短相得益彰的群體。因而，在盡可能選用合適的人承擔(dān)某項(xiàng)秘書工作的同時(shí)，不要忽略考慮相互間氣質(zhì)、性格的諧調(diào)關(guān)系。（三）年齡優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)。秘書班子成員的年齡不能整齊劃一，應(yīng)遵循群體科學(xué)組合的互補(bǔ)原則。應(yīng)由不同年齡段搭配而成，這是因?yàn)槔贤鹃啔v豐富，辦事沉著穩(wěn)健，能夠應(yīng)付復(fù)雜局面。但固執(zhí)，力不從心，難于適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作。年輕同志思想敏銳，精力充沛、易接受新事物，但缺乏經(jīng)驗(yàn)，難于把握情況較為復(fù)雜的問題。中年同志二者兼而有之，而少前兩者的不足。所以三者合理搭配，年齡優(yōu)勢(shì)就會(huì)得到互補(bǔ)。一方面，三者都能相互學(xué)習(xí)，以他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，形成相輔相成、相得益彰的良好態(tài)勢(shì)。另一方面，老、中、青三結(jié)合能密切同志間的關(guān)系易形成合力，以充分發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)，工作效率力會(huì)得到有效提高。由此可見，秘書班子要在相對(duì)穩(wěn)定的前提下，不斷選拔、充實(shí)新秀、合理流動(dòng)、保持相對(duì)的年齡梯形結(jié)構(gòu)，秘書班子才能充滿活力和朝氣?？傊貢嘧尤后w要得到優(yōu)化，良好的政治修養(yǎng)和職業(yè)道德是基礎(chǔ)，群體的科學(xué)組合和優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)是關(guān)鍵。只有這樣，秘書群體的整體功能才 能充分發(fā)揮，班子也才能得到優(yōu)化。三、秘書人員的自我管理工作管理，即必須明確工作職責(zé)。要有明確的工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、內(nèi)容、分工或合作情況、工作步驟、方式方法、完成時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)要求等，對(duì)這些都要了然在胸；要區(qū)分輕重緩急，決定工作秩序，有條不紊地進(jìn)行：對(duì)本職工作要高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，明白“秘書工作無小事”的道理，因?yàn)榧?xì)小的差錯(cuò)(如文件中的字句、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤或是會(huì)務(wù)、接待工作中的某些疏漏)往往影響大局。行為管理，即必須規(guī)范個(gè)人言行舉止。秘書人員的言行舉止是其品質(zhì)和性格的一種具體表現(xiàn)，也是秘書職業(yè)規(guī)范的一個(gè)側(cè)面，是其德、才、體、貌等各種素質(zhì)在社會(huì)交往中的綜合表現(xiàn)所形成的獨(dú)特風(fēng)貌。良好的言行舉止、風(fēng)度儀表對(duì)秘書人員的工作績(jī)效，對(duì)促進(jìn)與改善人際關(guān)系都有著不可低估的影響。因此，秘書人員在任何場(chǎng)合、任何工作時(shí)間都應(yīng)使自己的行為合乎禮儀的要求，做到衣著得體、舉止大方、談吐文雅，給人一種親切、干練、穩(wěn)重的秘書形象。時(shí)間管理，即必須科學(xué)支配時(shí)間和充分利用時(shí)間。秘書工作不僅繁瑣，而且工作的內(nèi)容變化快，經(jīng)常同時(shí)要做幾項(xiàng)工作，但每一項(xiàng)具體工作都有時(shí)間上的要求，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量地完成工作，上司不會(huì)允許秘書工作總是拖拖拉拉。因此，秘書對(duì)自己的每一項(xiàng)工作都要清楚它需要花多少時(shí)間才能完成。為了保證工作的順利和效率，在工作開始之前，就要對(duì)工作的步驟和程序確定好，做好工作計(jì)劃。辦公環(huán)境管理，即必須要注重辦公的內(nèi)外環(huán)境。這些不僅關(guān)系到秘書人員的工作情緒和工作效率，更涉及到秘書部門的形象。因此，秘書人員應(yīng)保持辦公室、辦公桌整潔美觀，辦公用品應(yīng)分門別類，擺放整齊而又隨手可及。這對(duì)提高秘書工作實(shí)際效率，樹立良好的辦公室形象大有好處。除此之外，還有幾種自我管理。學(xué)習(xí)管理，秘書必須提高自我學(xué)習(xí)能力，在工作中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中總結(jié)，注意隨時(shí)給自己充電；健康管理，上司對(duì)秘書的要求首先是頭腦敏捷，秘書工作可以說既是腦力工作也是體力工作，因此，身心健康是從事秘書工作的先決條件。作為秘書，不僅要保持身體健康，而且還要保持心理健康。只有保持身心健康，才能夠在工作 中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是作為秘書最基本的條件；金錢管理，在工作中無論是對(duì)外打交道，還是對(duì)內(nèi)的管理，作為秘書，都要有成本意識(shí)。一些秘書要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、招待客人；為了提高資金使用效率，就要從自己的日常開銷中保持一種節(jié)儉的習(xí)慣。金錢管理的另一方面就是要有個(gè)人的“理財(cái)計(jì)劃”，開始積累個(gè)人的“財(cái)產(chǎn)”。學(xué)會(huì)理財(cái)，也并不是處處節(jié)省，而是花同樣的錢做更多的事。實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的最重要也是最基本的工具就是金錢，沒有金錢做基礎(chǔ)，人生的任務(wù)理想都是空想。世道艱難，競(jìng)爭(zhēng)激烈，說不定哪天你所在的公司因經(jīng)營不善而倒閉，所以，秘書必須對(duì)自己的收入進(jìn)行管理，以便工作無后顧之憂。第四篇：廣播站組成機(jī)構(gòu)紅軍鎮(zhèn)中心學(xué)校“校園之聲”廣播站組成機(jī)構(gòu)指導(dǎo)教師：儲(chǔ)兆林王登霞廣播站站長(zhǎng)：桂美傳副站長(zhǎng)：曹詩鋒代鈺責(zé)任編輯：各班宣傳委員播音員：周一：夏孝娟儲(chǔ)德霞周二：楊海霞代鈺周三：趙燁丁小雅馬忠沛周四：熊婷王冰冰周五：熊淼宋叢鑫征稿：各班團(tuán)支書和組織委員要求：、團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持正面宣傳國家教育方針政策。，全面安排本周播出內(nèi)容。（宣傳委員）做好審稿、收稿、登記和交稿工作，每周日下午六點(diǎn)之前交稿到廣播室。，語音標(biāo)準(zhǔn)，吐字歸音圓潤清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、方言土語和語病、錯(cuò)句，努力將最標(biāo)準(zhǔn)、最規(guī)范、最完美的語言展現(xiàn)給廣大聽眾。、責(zé)任感和榮譽(yù)感，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、守時(shí)和規(guī)范，力爭(zhēng)確保高質(zhì)量高效率完成各項(xiàng)工作。紅軍鎮(zhèn)中心學(xué)校團(tuán)委二○一二年九月十三日第五篇：協(xié)會(huì)職能與作用協(xié)會(huì)職能與作用：開展人才，技職業(yè)培訓(xùn)，提高企業(yè)經(jīng)營管理人員和技術(shù)人員素質(zhì)。開展企業(yè)情況和動(dòng)態(tài)調(diào)查，把握行業(yè)現(xiàn)狀，為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。積極向政府和有關(guān)部門提出本行業(yè)發(fā)展政策和發(fā)展方向的意見和建議，為政府制訂本行業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供咨詢意見。建立行業(yè)自律性機(jī)制，加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范行業(yè)自我管理行為，維護(hù)市場(chǎng)正常秩序，抑制不正常競(jìng)爭(zhēng)。向政府和有關(guān)部門反映會(huì)員的要求，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。為企業(yè)技術(shù)改造和設(shè)備更新，節(jié)能減排降耗的申報(bào)優(yōu)惠提供幫助。完善企業(yè)管理體制，為企業(yè)采用“國標(biāo)”或“行標(biāo)”生產(chǎn)報(bào)備提供咨詢。為企業(yè)的質(zhì)量管理體系等認(rèn)證工作予以協(xié)助，為會(huì)員提供服務(wù)。推薦會(huì)員企業(yè)參加“高新技術(shù)產(chǎn)品”，“名牌產(chǎn)品”、“著名商標(biāo)”的申報(bào)評(píng)比，組織行業(yè)技術(shù)成果的鑒定和推廣應(yīng)用。開展本行業(yè)在國內(nèi)外的廣泛交流，建立行業(yè)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。向企業(yè)提供國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)信息和發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)的有關(guān)信息。開展信息咨詢服務(wù)。1組織會(huì)員參加各種展銷會(huì)、展覽會(huì)，開展國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和合作。1為企業(yè)引進(jìn)大專院校科研人才，建立研發(fā)機(jī)構(gòu)牽線搭橋，提供咨詢。1發(fā)展行業(yè)和社會(huì)公益事業(yè)；承辦政府及有關(guān)部門委托的事項(xiàng)。1條件許可時(shí)創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為會(huì)員提供服務(wù)。1開展符合行業(yè)協(xié)會(huì)宗旨的其他活動(dòng)。