公文立卷、歸檔制度-資料下載頁
2025-10-04 00:03本頁面
【正文】 件；盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物，已破損的應(yīng)予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號；填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內(nèi)容和責任者。實物檔案應(yīng)用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；會計檔案由財務(wù)部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復(fù)寫紙等。文字書寫一律從左至右橫寫。
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