【正文】 審查移交流程圖(見(jiàn)下頁(yè))竣工檔案審查移交流程圖不合格不合格不合格不合格不合格三 移交時(shí)間、份數(shù)及考核 移交時(shí)間各參建單位竣工檔案應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔完畢移交建設(shè)單位。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)歸檔移交。 移交份數(shù)屬于城建規(guī)劃范圍內(nèi)的施工項(xiàng)目需移交紙質(zhì)文件原件三套，電子文件三套，施工照片兩套；不屬于城建規(guī)劃范圍內(nèi)的施工項(xiàng)目需移交紙質(zhì)文件原件兩套，電子文件三套。施工照片紙質(zhì)版一套，電子版三套。 移交方式竣工檔案移交采取標(biāo)段工程竣工后集中統(tǒng)一移交方式或者單位工程完工后分批次移交。 考核機(jī)組72+24小時(shí)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)不能完成竣工檔案歸檔移交工作的，每延遲一天考核 2000元。四 歸檔文件質(zhì)量要求 施工記錄文件的數(shù)據(jù)填寫應(yīng)齊全，不得漏、缺項(xiàng)，書寫字跡要工整、清楚，簽名欄應(yīng)由責(zé)任者親筆簽名，不得蓋章、打印、代簽名、簽名潦草難以辨認(rèn)。 表格的審批及附件應(yīng)采用合格的書寫材料原件歸檔，所有加蓋單位印章的地方加蓋印章要清晰可辨認(rèn)，且蓋章要正，左右偏斜度不超過(guò)5度。審批意見(jiàn)填寫要齊全。 報(bào)審用表一律使用原件，施工過(guò)程中的技術(shù)材料，均應(yīng)為激光打印件，以確保字跡材料的耐久性。，一定要寫全公元紀(jì)年，如：。表格空白處應(yīng)填寫“ / ””或加蓋“以下空白”章以標(biāo)識(shí)。（297mm210mm），小于A4的文件材料應(yīng)粘附在A4白紙上,小于A4并且是雙面的文件材料應(yīng)開窗裱糊在A4紙上，大于A4的幅面要折成A4規(guī)格， 施工文件所用紙必須采用70克以上的打印紙。 作業(yè)指導(dǎo)書、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單等文件中有附圖的，附圖必須完整、清晰并有簽字、蓋章。 所有工程使用材料的質(zhì)量證明文件需要加蓋供貨商的紅章，并且要注明原件存放位置，經(jīng)銷人姓名及聯(lián)系方式(格式見(jiàn)下圖)。在鋼筋質(zhì)量證明文件中所使用的爐批號(hào)前用簽字筆標(biāo)識(shí)。 歸檔保存的報(bào)告、紀(jì)要、文件等中的不符合項(xiàng)，需下次整改的必須閉環(huán)，即將整改后的結(jié)果材料一并歸檔。不得用藍(lán)色墨水、鉛筆、紅色筆等書寫材料。各類表式填寫的文字用語(yǔ)必須符合電力系統(tǒng)有關(guān)規(guī)范的要求。任何文字或數(shù)據(jù)如果有修改，則必須在修改處簽名并加蓋修改章（或者加蓋項(xiàng)目部章）。五 歸檔移交范圍及保管期限 土建工程歸檔范圍 設(shè)備及管線安裝工程歸檔范圍 工程監(jiān)理歸檔范圍 設(shè)計(jì)單位歸檔范圍 調(diào)試與試驗(yàn)單位歸檔范圍六 整理編目 組卷 土建及設(shè)備管線安裝單位組卷土建及安裝單位竣工文件包含標(biāo)段綜合和單位工程文件兩部分。標(biāo)段綜合類文件按類別組卷，同一類文件根據(jù)內(nèi)容多少組一卷或者多卷，卷內(nèi)文件保持相對(duì)獨(dú)立性。單位工程文件由四部分組成：施工管理文件、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件；按四個(gè)部分內(nèi)容的多少組一卷或者按分部組多卷，卷內(nèi)文件保持相對(duì)獨(dú)立性。 監(jiān)理單位組卷監(jiān)理單位竣工文件按文種、專業(yè)、時(shí)間組卷。保持卷內(nèi)文件相對(duì)獨(dú)立性。 調(diào)試單位組卷調(diào)試單位文件按階段、專業(yè)組卷，保持卷內(nèi)文件的相對(duì)獨(dú)立性。 土建及設(shè)備管線安裝單位卷內(nèi)排列順序．1 施工管理文件順序單位工程竣工文件審查簽字頁(yè)開工/復(fù)工報(bào)告及報(bào)審表單位工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施工圖會(huì)審記錄及執(zhí)行情況反饋單施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及對(duì)應(yīng)的技術(shù)、安全交底記錄單位工程鋼筋、水泥、砂石跟蹤管理臺(tái)賬單位工程設(shè)備材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表單位工程設(shè)計(jì)更改登記表單位工程所用計(jì)量器具登記表單位工程特殊作業(yè)人員登記表中間交付驗(yàn)收交接表單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及報(bào)審表．2 施工記錄排列順序施工記錄按照單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表及施工工序排列。．3 試驗(yàn)報(bào)告排列順序混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)及評(píng)定，混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告及委托單(標(biāo)養(yǎng)和同條件，同條件養(yǎng)護(hù)的需要有按試塊做的600度天的養(yǎng)護(hù)記錄)、混凝土抗?jié)B/抗凍試驗(yàn)報(bào)告及委托單、灌漿料強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及委托單(按時(shí)間、部位順序排列)砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及委托單(按時(shí)間、部位順序排列)砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及委托單(按時(shí)間、部位順序排列)土壤擊實(shí)、回填土試驗(yàn)報(bào)告及委托單(按部位、標(biāo)高順序排列)鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告及委托單、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告及委托單、鋼筋植筋拉拔試驗(yàn)及委托單等(按時(shí)間順序排列)結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)超聲波檢測(cè)報(bào)告、高強(qiáng)螺栓抗滑移檢測(cè)報(bào)告及委托單(按時(shí)間順序排列)其他報(bào)告．4 工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)排列順序單位工程質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目劃分表單位工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和工程資料核查表、觀感質(zhì)量、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表第一個(gè)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、第二個(gè)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。隱蔽工程驗(yàn)收記錄排列在相應(yīng)的檢驗(yàn)批之后。．5 原材料質(zhì)量證明文件應(yīng)分專業(yè)按材料種類組卷，卷內(nèi)排列順序?yàn)椋涸牧线M(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。 編號(hào)與編目 頁(yè)號(hào)編寫文件頁(yè)號(hào)應(yīng)以有效內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，反面在左下角；圖紙頁(yè)號(hào)，應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。參建單位竣工文件采用按卷裝訂的形式，每卷從“1”開始編寫連續(xù)頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄排列在案卷之首，按編制要求輸入檔案管理軟件自動(dòng)生成。編制要求如下：——序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號(hào)不連續(xù)?！募幪?hào)：應(yīng)填寫文件的文號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)等?！?zé)任者：應(yīng)填寫文件形成單位的全稱。——文件題名：由單位工程名稱+文件名稱組成——日期：應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人(單位)簽署蓋章的日期?！?yè)號(hào):應(yīng)填寫每份文件起始頁(yè)號(hào)，最后一個(gè)文件填寫起止頁(yè)號(hào)——備注，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫與本條目文件有關(guān)需要說(shuō)明的信息。 案卷封面編制竣工文件采用A3加長(zhǎng)封面，按編制要求輸入檔案管理軟件自動(dòng)生成。編制要求如下：——案卷題名：由項(xiàng)目名稱+單位工程名稱+卷內(nèi)文件信息組成，應(yīng)能簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。項(xiàng)目名稱應(yīng)與核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱保持一致。本工程核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱為：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目?！⒕韱挝唬簯?yīng)填寫案卷整理單位的全稱?！鹬谷掌冢簯?yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。——保管期限：應(yīng)按本細(xì)則第五項(xiàng)所規(guī)定的填寫。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，應(yīng)從長(zhǎng)?！芗?jí)：本欄不需填寫——檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷流水號(hào)組成。 備考表編制備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說(shuō)明的問(wèn)題。備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫頁(yè)號(hào)按編制要求輸入檔案管理軟件自動(dòng)生成。編制要求如下：——立卷人及日期，應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期?！獧z查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期?！ヒ?jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號(hào)，同時(shí)應(yīng)注明其載體形式。 案卷脊背編制案卷脊背應(yīng)填寫檔號(hào)、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限、正副本等內(nèi)容。按規(guī)定輸入檔案管理軟件自動(dòng)生成。 裝訂竣工檔案裝訂時(shí)去除金屬物，采用三孔一線裝訂：A4紙豎放，靠左裝釘，鉆孔在左邊邊距15mm處，中間一孔，其它兩孔距中孔等距80mm,孔徑3mm。 錄入錄入檔案管理軟件時(shí)參照卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表的編制要求進(jìn)行輸入。 掃描紙質(zhì)文件掃描的電子圖像大小要求：黑白、單頁(yè)2640K、像素300dpi；傾斜度要求：左右小于3度；去污要求：除正常文字或圖片外，沒(méi)有其它污點(diǎn)，與原文件基本一致；清晰度要求：盡量和原件保持一致，清晰能夠辨認(rèn)。掃描電子文件圖像命名要求：以文件的檔號(hào)為單位保存，格式為：xxxxxxxxxxxxx，第一個(gè)xxxx代表機(jī)組號(hào)，第二個(gè)xxxx代表分類號(hào)，第三個(gè)xxx代表案卷流水號(hào)，第四個(gè)xx代表卷內(nèi)流水號(hào)。照片圖像大小要求：1M2M，彩色、JPEG格式；照片圖像的命名與紙質(zhì)文件命名保持一致。存儲(chǔ)要求：以案卷為單位進(jìn)行存儲(chǔ)，每個(gè)案卷為一個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)存儲(chǔ)案卷內(nèi)的條目。案卷內(nèi)的條目應(yīng)與卷內(nèi)目錄的件數(shù)一致。七 特殊載體檔案 照片檔案．1 歸檔范圍及保管期限按照《正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目基建工程拍攝大綱》對(duì)照片檔案進(jìn)行收集歸檔?；üこ陶掌９芷谙逓椋?0年。歸檔照片統(tǒng)一采用數(shù)碼六英寸，每個(gè)單位工程歸檔移交830張照片。．2整理編目． 整理照片檔案按歸檔分專業(yè)進(jìn)行整理；具體編號(hào)為：專業(yè)代號(hào)流水號(hào)。其中專業(yè)代號(hào)如下：ZP800 項(xiàng)目前期照片ZP810 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段照片ZP820 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段照片ZP830 安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保管理照片ZP840 樁基工程施工照片ZP841 熱力系統(tǒng)施工照片ZP842 煙氣凈化及飛灰因化施工照片ZP843 水處理系統(tǒng)及供水系統(tǒng)施工照片ZP844 電氣系統(tǒng)施工照片ZP845 附屬生產(chǎn)系統(tǒng)施工照片ZP846 與廠址有關(guān)的單項(xiàng)工程施工照片ZP847 全廠消防工程施工照片ZP848 土建其他工程施工照片ZP849 鍋爐及輔助設(shè)備安裝(含加工配制)施工照片ZP851 汽輪發(fā)電機(jī)組安裝(含管道及系統(tǒng))施工照片ZP852 電氣設(shè)備安裝施工照片ZP853 熱工儀表及控制系統(tǒng)裝置施工照片ZP854 焊接、金屬施工照片ZP855 水處理系統(tǒng)安裝工程施工照片ZP856 監(jiān)理單位施工照片ZP857 調(diào)試單位施工照片ZP860 竣工驗(yàn)收照片專業(yè)內(nèi)照片的排列順序?yàn)椋喊凑諉挝还こ叹幪?hào)的先后順序(單位工程照片按照拍攝時(shí)間順序)進(jìn)行排列；監(jiān)理及調(diào)試單位照片按照專業(yè)時(shí)間順序排列。． 編目照片檔案應(yīng)按張進(jìn)行編目，填寫題名、照片號(hào)、光盤號(hào)(底片號(hào))、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明(格式由業(yè)主檔案室提供，用word文檔編輯)。——題名：?jiǎn)挝还こ堂Q+照片的主題內(nèi)容。——照片號(hào)：。——底片號(hào)：填寫對(duì)應(yīng)的電子照片所在光盤的光盤編號(hào)?！獏⒁?jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫與照片對(duì)應(yīng)的單位工程開工報(bào)告所在案卷的檔號(hào)?！獣r(shí)間，是指拍攝的具體時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：——攝影者，應(yīng)填寫拍攝人的姓名?！淖终f(shuō)明，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明揭示照片畫面的內(nèi)容。文字說(shuō)明包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素?！獞?yīng)在照片背面中間位置用簽字筆標(biāo)識(shí)照片號(hào)。每?jī)?cè)照片應(yīng)編制冊(cè)內(nèi)目錄、總說(shuō)明及冊(cè)內(nèi)備考表，冊(cè)內(nèi)目錄由檔案管理軟件自動(dòng)生成，總說(shuō)明由業(yè)主檔案室提供統(tǒng)一格式用word文檔編輯。 光盤檔案．1 歸檔范圍及保管期限所有歸檔紙質(zhì)文件須經(jīng)過(guò)數(shù)字化掃描后以不可擦除型光盤存儲(chǔ)。光盤以歸檔進(jìn)行整理，具體編號(hào)原則為：載體類別流水號(hào)；光盤載體編號(hào)用“GP”標(biāo)識(shí)。光盤檔案保管期限為：30年。．1 刻錄光盤要求刻錄的音像和數(shù)據(jù)光盤是不能是可擦寫的光盤，要用高質(zhì)量的DVDR或CDR，刻錄的內(nèi)容不能大于光盤容量的80%光盤介質(zhì)上提供的影像文件必須以卷為單位單獨(dú)存放，不能打包成zip/rar或其他格式存放光盤上文件存放路徑：光盤編號(hào)：由檔案室統(tǒng)一編號(hào)光盤移交數(shù)量：三套光盤應(yīng)以光盤檔號(hào)命名刻錄好的光盤不應(yīng)在光盤上做任何標(biāo)記刻錄好的光盤應(yīng)放入光盤裝具進(jìn)行保存，光盤裝具應(yīng)貼上標(biāo)簽。標(biāo)簽格式見(jiàn)《正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目基建檔案管理實(shí)施細(xì)則》 實(shí)物檔案．1 歸檔范圍及保管期限基建期間實(shí)物檔案歸檔范圍為：金屬探傷底片、吹管靶板。實(shí)物探傷底片檔案按工期機(jī)組進(jìn)行整理。具體編號(hào)為：SW6流水號(hào)。金屬探傷底片保管期限為：10年，吹管靶板保管期限為：30年。八 檔案用表正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表專業(yè)名稱：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目（）單位工程設(shè)計(jì)變更及材料代用通知單登記表機(jī)組 工程編號(hào)：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目（）單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表機(jī)組 工程編號(hào)：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目（）單位工程所用計(jì)量器具登記表機(jī)組 工程編號(hào)：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目（）單位工程特殊作業(yè)人員登記表機(jī)組 工程編號(hào)：正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目單位工程鋼筋使用跟蹤記錄材料員： 年 月 日 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目單位工程水泥使用跟蹤記錄材料員： 年 月 日 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目單位工程砂子使用跟蹤記錄材料員： 年 月 日 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目單位工程石子使用跟蹤記錄材料員： 年 月 日 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目單位工程混凝土跟蹤管理記錄材料員： 年 月 日 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目射 線 底 片 裝 盒 明 細(xì) 表編制人： 編制日期： 審核人： 編制單位（公章）： 第 頁(yè) 共 頁(yè)探傷底片檔案盒外標(biāo)簽?zāi)０澹旱灼硖?hào)：工程名稱：互 見(jiàn) 號(hào)：底片數(shù)量：吹管合格靶板標(biāo)簽檔 號(hào)：類 別：工程名稱：題 名：機(jī)組 單位工程竣工文件審查簽字頁(yè)施工單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年 月 日監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師簽字）年 月 日建設(shè)單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年 月 日正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表項(xiàng) 目 名 稱移 交 單 位（章）接 收 單 位（章）交 接 日 期案 卷 移 交 目 錄第 頁(yè) 共 頁(yè)正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目竣工文件案卷審查申請(qǐng)表正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目竣工文件案卷審查意見(jiàn)附頁(yè)正陽(yáng)縣生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目竣工文件案卷整改回復(fù)表