【正文】 負責晚會的籌劃工作?；顒訒r間：12月25日20：00—22：30【晚會地點和時間】地點：海南大學起點草坪時間：2011年12月25日【晚會籌備日程安排】拉贊助11月24日開始板塊制作 11月24日－12月10日前期宣傳 12月20日左右道具準備 截至12月15日節(jié)目彩排 12月20日前選擇主持人 12月16日－12月20日會場布置 12月25日上午10:00－下午5：00【晚會籌備組】晚會總負責人： 閻煥文 肖智晟 雍潔晚會分負責人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄節(jié)目策劃組：肖智晟宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明后 勤 組：段慧娟 李颯楠 機 動 組: 徐榮波 陳征征道 具 組:劉曉頌禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟內場組：林曉芳外場組：馬萬里督導組：劉立兵【晚會籌備詳情】晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。（20號完成節(jié)目策劃）晚會分前期、當日、后期三個階段。（一）晚會前期：（項目組及其任務）（1）第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。任務：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和臺詞。c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設計）b、制作相關板報進行前期宣傳（提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街）（3）、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。a、負責聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務工作。b、聯(lián)系好媒體報道及攝影人員。c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。e、費用收集（務必收集正規(guī)發(fā)票）f、造型的確定以及商洽（4）、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，并及時送出請柬。b、23日前確定禮儀隊。（二）晚會當日（工作分工）（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點—17點）及演員造型設計（25日下午16點—19：30確定）b、負責整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。（2）、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。職責：a、負責晚會當日促銷。b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。d、負責與dv的負責人接洽。（3）、內場組：組長林曉芳，組員**。職責：a、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）c、舞臺搭建及燈光（由相關公司負責，10點—2點進行搭建）（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。b、處理緊急情況。c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調合作（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。職責：a、現(xiàn)場發(fā)傳單b、現(xiàn)場照相及攝影。c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調合作（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及嘉賓。c、做好嘉賓簽到工作。（7）、督導組：組長劉立兵，組員**。a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。b、督導各組做好指定任務。（8）、后勤組：組長段慧娟，組員**。職責：a、物資調配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。（9）機動組： 組長徐榮波，組員職責：主要負責現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合【晚會流程】整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→5個節(jié)目抽獎活動4個節(jié)目抽獎活動剩余節(jié)目兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃【晚會后期工作】為演員分發(fā)小禮品費用處理書面總結dv制作網(wǎng)絡宣傳【晚會工作要求】本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證。如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人?！就頃鳖A案】停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。節(jié)目應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消?，F(xiàn)場緊急方案；（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調查與之有過接觸的同學，登記在冊，報請相關領導審查。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。【附則】晚會會前及會中工作細則一覽表：次序 工 作內 容 時 間控制 負 責人 發(fā)送請柬工作 18日完成工作八個禮儀到崗 25日19：00完畢發(fā)放節(jié)目單 24日22：00會場服務 25日19：30 抽獎工具準備工作 25日17 00完畢引領觀眾進場入座 25日19：40完畢7搬運學院器材 25日15：00完畢借用所需工具工作 25日15：00完畢舞臺搭建工作 25日14：00完畢燈光安裝調試工作 25日18：00完畢音箱設備調試工作 25日15：00完畢化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢化妝工作 25日16：0019：00服裝道具準備工作 25日16：30完畢搬運桌椅 25日17：30完畢 劉背景布置工作25日17：00完畢 贊助商的服務工作 25日16：00晚會結束 贊助商接待交流工作 25日14：00開始換衣間服務人員到位 25日18：50完畢維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢舞臺道具服務人員到位 25日18：50完畢照相工作人員到位25日19：20完畢電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢預演節(jié)目準備工作 25日15：00開始 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始注：各部長負責人代表自己所在的部；各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則一覽表：次序 工 作 內容 時 間 控制 負 責人所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還借用學校的設備或用具送還 12月28日送還會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學院會場衛(wèi)生清理工作 晚會結束立即開始注：各部長負責人代表自己所在的部；晚會結束后立即開展清理會場工作；各負責人完成自己的工作即可離開會場。2鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。2晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。