最新管理員述職報(bào)告及擴(kuò)展資料-資料下載頁
2024-10-10 17:20本頁面
【正文】 核對營業(yè)執(zhí)照與許可證的企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人、企業(yè)負(fù)責(zé)任人的姓名。重點(diǎn)查看藥品生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證的生產(chǎn)(或經(jīng)營)范圍，以防止對方超范圍經(jīng)營。對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員，除上審核上述證件外，還需審核該業(yè)務(wù)人員的法人委托書，查看委托書期限，委托范圍、委托地點(diǎn)，并與身份證核對，以確定業(yè)務(wù)人員身份。必要時(shí)到河北省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)上查看該業(yè)務(wù)有沒有備案。另對供貨企業(yè)的發(fā)票、隨貨同行、常用印章的樣式索取進(jìn)行備案，以便驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品時(shí)進(jìn)行核對。收集齊上述資料，填寫首營企業(yè)審批表交質(zhì)量負(fù)人審批。對于持續(xù)供貨企業(yè)，也要隨時(shí)與供貨公司進(jìn)行溝通，確保該業(yè)務(wù)人員在職在崗。二、堅(jiān)持“藥品是特殊商品”“質(zhì)量第一”原則，將藥品銷售給合法企業(yè) 由于藥品具有的特殊性質(zhì)，將藥品銷售給合法企業(yè)同為重要，只有合法的、通過GSP認(rèn)證藥品經(jīng)營企業(yè)，才能保證藥品的質(zhì)量。如何才能確認(rèn)客戶是否是合法企業(yè)，同樣需要對對方的藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行核對。核對方法同供貨方相同。醫(yī)療機(jī)構(gòu)只核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。第日對銷售記錄進(jìn)行查看，杜絕超范圍銷售的情況發(fā)生。三、建立建全本公司經(jīng)營品種的質(zhì)量檔案對于本公司經(jīng)營的藥品建立質(zhì)量檔案，我將藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分，一為首營品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為：、標(biāo)簽、。核對藥品名稱，查看藥品注冊批件、藥盒、說明書是否一致，以注冊批件和國家藥品標(biāo)準(zhǔn)上的名稱為準(zhǔn)。查看注冊批件有效期。查看劑型、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批件文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)地址，與說明書逐一進(jìn)行核對，以注冊批件為準(zhǔn)，如有不致之外，再與藥品補(bǔ)充申請批件進(jìn)行核對。審核藥盒、標(biāo)簽、說明書的格式，必須符合《國家食品藥品監(jiān)督管理局24號令》。在首營品種的質(zhì)量檔案中，需收集每次到貨的藥檢報(bào)告。四、保存供貨商、客戶、和藥品質(zhì)量檔案供貨商檔案共有2135家，其中生產(chǎn)企業(yè)447家，經(jīng)營公司1296家，客戶共4267家，批發(fā)企業(yè)1616家，醫(yī)療機(jī)構(gòu)992家,零售企業(yè)1659家。藥品質(zhì)量檔案共1927份，首營品種1211份，一般品種716份。對于檔案完全實(shí)行微機(jī)化管理，每一份檔案在微機(jī)上都有對應(yīng)的位置，可以很快速找到每一份檔案。在做質(zhì)管員這四年中，我主要精力放在上述這四項(xiàng)工作中，通過這兩年的實(shí)踐和學(xué)習(xí)，我積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。開闊了視野，提高了各方面的能力。以實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)與自己所學(xué)理論結(jié)合，從而更大的提高自己的理論水平。稍有不足之處：這兩年的工作重心，側(cè)重與上述四項(xiàng)工作，導(dǎo)致對質(zhì)管的其它方面的工作負(fù)出的精力不夠。這就是我以后要加強(qiáng)改進(jìn)的不足之處。找出更合適的工作方法，在不影響重點(diǎn)項(xiàng)目的前提下，力求兼顧其它。這就是我這四年來的工作總結(jié)，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。一、供貨商管理流程圖供貨方所需資料：首營企業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照(通過當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營許可證(或藥品生產(chǎn)許可證)、GSP證書(或GMP證書)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)保保證協(xié)議、合格供貨方檔案、發(fā)票復(fù)印件、隨貨同行復(fù)印件、印章模式、業(yè)務(wù)人員法人委托書、身份證復(fù)印件、上崗證、河北省網(wǎng)上備案。首營品種資料：藥品注冊批件(注冊批件過期后加要藥品再注冊批件)、藥品補(bǔ)充申請批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣盒、標(biāo)簽、說明書樣式、注冊商標(biāo)、物價(jià)批文二、客戶管理流程圖客戶所需資料：營業(yè)執(zhí)照(通過當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼(通過當(dāng)年年檢)、客戶采購委托書、身份證存放公司供貨商、客戶檔案 對收集上的供貨商、客戶資料進(jìn)行分類存放，完全實(shí)行微機(jī)化管理，每一份檔案在微機(jī)上都有對應(yīng)的位置，可以很快速找到每一份檔案。建立建全公司經(jīng)營品種的藥品質(zhì)量檔案 藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分，一為首營品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為：、標(biāo)簽、說明書。每天隨時(shí)檢查入庫、出庫數(shù)據(jù) 每天隨時(shí)檢查入庫出庫數(shù)據(jù)，拒絕超范圍購進(jìn)、銷售。協(xié)助質(zhì)量管理經(jīng)理其他工作 協(xié)助質(zhì)管經(jīng)理其他工作，如質(zhì)量信息查詢、質(zhì)量信息收集、不合格藥品處理等。協(xié)助其他同事各項(xiàng)工作 協(xié)助其他同事各項(xiàng)工作，補(bǔ)隨貨同行、出委托書、出公司資質(zhì)等。我的述職完畢，謝謝大家。
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