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客戶服務管理部個人工作總結范文大全-資料下載頁

2024-10-08 23:53本頁面
  

【正文】 測定客戶的滿意程度,并根據(jù)調查分析結果,整個企業(yè)一起來改善產品、服務及企業(yè)文化的一種經營戰(zhàn)略。主題:客戶的需求是企業(yè)生存發(fā)展的基礎,能創(chuàng)造性地主動滿足客戶需求的企業(yè)是不可戰(zhàn)勝的??蛻魸M意度(CBD):是指客戶對企業(yè)以及企業(yè)產品/服務的滿意程度。接待客戶前的準備:(一)、理解客戶對服務的要求可靠性,有形度,響應度,同理度,專業(yè)度(二)、克服客戶服務中的障礙障礙有:懶惰;貧乏的溝通技巧;糟糕的時間管理;態(tài)度問題;情緒化;缺乏足夠的培訓;無法應對壓力;缺乏控制的權力;自作主張;人員不足(三)、分析客戶需求:信息需求;環(huán)境需求;情感需求;便利需求遇到如下情況,客戶將一定會取消我們的服務:①對我們提供的客戶服務不滿意或者不高興,客戶將不再致電與我們聯(lián)系。②長時間致電卻得不到我們任何跟進和反饋結果的投訴問題 ③市場上公司品牌的可靠度和可信度比較低,口碑較低④公司產品質量不高,客戶不購買我們的產品⑤購買我們的產品后,客戶感覺不到任何的親善和信任,客戶也不會再與我們聯(lián)系。⑥客戶覺得我們的產品太貴,客戶為了省錢放棄我們的產品。⑦客戶感覺使用本公司產品或服務不會帶來任何益處。在提供客戶服務的過程中,我們應主動向客戶表示:關心,同情,理解,行動。1留住客戶的技巧:檢查顧客的滿意度,向顧客表示感謝,與客戶建立聯(lián)系,與客戶保持聯(lián)系1全面質量管理TQM:是在以客戶為導向的經濟環(huán)境下,中外企業(yè)普遍采用的質量管理方法,它是一種達到或超越客戶對質量要求的理念。全面質量管理起源于美國軍方的質量管理運動。1企業(yè)客戶流失主要由三種原因造成:因價值而流失,因系統(tǒng)而流失,因員工而流失1商業(yè)機會挖掘與創(chuàng)造:是指客戶服務中心通過對客戶需求的采集、分析和管理,與客戶建立信賴關系,為客戶提供個性化的企業(yè)信息和關懷服務,實現(xiàn)客戶開發(fā)和在線交易的目的。1客戶服務質量管理的原則:以人為本,以客戶為中心,量化原則,管理者參與原則,對服務的持續(xù)改進原則1PDCA循環(huán)分別代表:plan計劃,do執(zhí)行,check檢查,action處理計劃階段:①通過現(xiàn)場管理和調查發(fā)現(xiàn)客戶服務工作中存在的問題 ②應用統(tǒng)計方法和團隊經驗分析產生問題的原因③找出對工作流程實施影響最大的因素④制定解決問題的工作計劃,擬定改進措施執(zhí)行階段:執(zhí)行措施計劃檢查階段:通過多樣化的手段調查計劃執(zhí)行結果收尾階段:①鞏固取得的成績②提出尚未解決的遺留問題1客戶滿意度衡量的指標:美譽度,知名度,回頭率,抱怨率,銷售力1客戶滿意度的測評方法(★)①通過詢問直接衡量,直接報告滿意程度②引申出來的不滿意③問題分析④重要性或績效等級排列1客戶金字塔:是根據(jù)銷售收入或利潤等重要客戶行為指數(shù)為基準,而不是按使用次數(shù),它能幫助企業(yè)清楚區(qū)分與界定客戶價值。分類:①將客戶分為VIP客戶,主要客戶,普通客戶與小客戶四種類型②將客戶分為鉑金層級,黃金層級,鋼鐵層級與重鉛層級四種類別了解客戶的需求:(1)、提問:給出觀點的問題,封閉式問題,描述性問題,澄清性問題,征詢性問題(2)、觀察客戶的非語言行為:眼神,手勢,坐姿2實施大客戶戰(zhàn)略聯(lián)盟:實行大客戶的系統(tǒng)化管理;幫助大客戶發(fā)展業(yè)務;互相合作,資源共享;明確和大客戶聯(lián)盟的方式2制造進入障礙:是指使得競爭對手難以與某特定大客戶建立起交易關系,從而達到加強我方與大客戶關系的目的。途徑:①與大客戶建立關系網絡②與大客戶保持電子聯(lián)系③提供出色的產品及應用④制定競爭性低價⑤與大客戶共同制定長期合作計劃⑥與大客戶的創(chuàng)新隊伍保持密切接觸⑦為大客戶提供基于全面業(yè)務的定價策略2對于客戶,針對某一特定需求可以表現(xiàn)在以下三方面:客戶表達的外在需求,客戶必需的實際需求,需求背后的隱性需求2降低客戶的“背叛”度可提高25%——80%的受益,贏得新客戶的代價比保留老客戶的成本高5倍。2制定客戶回訪制度:①制定回訪計劃②回訪提綱③回訪日程安排④回訪過程管理⑤回訪技巧⑥其他需要注意的細節(jié)(確定好時間地點、用公司統(tǒng)一的文具、注意對方的臉色表情、介紹公司的概況)2客戶流失類型:自然流失,惡意流失,競爭流失,過失流失2客戶關系管理:是企業(yè)為提高核心競爭力,達到競爭制勝、快速成長的目的,開展判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶需要的全部商業(yè)過程。2客戶關系管理系統(tǒng)(CRM):是利用信息技術,以客戶為中心,通過對客戶的追蹤、管理和服務,留住老客戶,吸引新客戶,提高客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力。體現(xiàn)在兩個方面:CRM是一套企業(yè)信息化管理的軟件系統(tǒng),CRM是一種先進的管理模式。2使用客戶關系管理系統(tǒng)的好處:CRM能夠整合客戶、企業(yè)、員工資源,優(yōu)化業(yè)務流程CRM可以提高企業(yè)、員工對客戶的相應、反饋速度和應變能力CRM能夠提高企業(yè)銷售收入CRM能夠改善企業(yè)服務、提高客戶滿意度CRM實施原則:戰(zhàn)略重視,長期規(guī)劃,開放運作,系統(tǒng)集成,全程推廣3顧客關系管理的最主要任務:①搞清楚與某一筆生意相關的顧客價值②了解這些價值對于每一類顧客的相對重要程度③判斷如果提供這些價值對公司的利益能否產生積極的影響④以顧客愿意接受的方式與顧客進行交流,為每一類顧客提供他們需要的價值⑤測算結果,驗算投資收益3減壓原則(3R原則):放松,縮減,重整3除了3R原則,還可以從以下幾個方面去把握:①多從積極正面的角度考慮問題②時時把自己當人看 ③要有自己的社會支持系統(tǒng)④培養(yǎng)自己的放松技巧3情商:是指人對自己的情感、情緒的控制管理能力和在社會人際關系中的交往、調節(jié)能力,相對于智商而言,它更能決定人的成功和命運。3與顧客結盟的最大好處是能夠很快掌握顧客需求變化的動態(tài)。3客戶服務中心的發(fā)展趨勢:①從以PBX為核心逐步轉變?yōu)橐訡TI技術為核心②系統(tǒng)趨于開放并符合標準③互聯(lián)網與呼叫中心的融合④一體化技術改變呼叫中心的構建基礎3客戶服務中心的功能:①客戶服務中心是企業(yè)與客戶溝通的單一平臺②客戶服務中心是企業(yè)搜集客戶資料、了解客戶需求的關鍵渠道③客戶服務中心是為客戶提供優(yōu)質服務、維護客戶忠誠度的中心④客戶服務中心是企業(yè)從成本中心變成利潤中心的重要手段⑤服務中心具有企業(yè)流程再造中流程總管的功能3IVR系統(tǒng):(典型例子)電話查賬、付款;長途電話卡;分類信息服務;人工坐席子系統(tǒng);系統(tǒng)管理子系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)3CIC特點(客戶交互中心):①先進靈活的系統(tǒng)結構②卓越的客戶服務接入能力③快速簡單生成新業(yè)務的支撐能力④強大、獨立的自動語音資源功能⑤完善而全面的虛擬客戶服務中心解決方案CIC的具體應用:網絡電話,文字交談,用戶留言,Web同步,高級Email服務,外包式客戶服務中心4新聞發(fā)布會的注意事項:①會議發(fā)言人和主持人應相互配合②對于不愿意發(fā)表和透露的內容,應委婉地向記者做出解釋③遇到回答不了的問題,應告訴記者如何去獲得圓滿答案的途徑④不要隨便打斷或阻止記者的發(fā)言和提問4客戶投訴:是指客戶在接受和使用產品和服務的過程中,發(fā)現(xiàn)或認為其中存在問題,自己利益受到侵害,因而向企業(yè)提出訴求,其中包括要求解決有關問題、補救服務失誤、賠償一定損失等做法。4投訴以企業(yè)為其追究的責任人投訴的直接對象是員工投訴以實現(xiàn)客戶利益主張為目的4客戶投訴時的權益主張表現(xiàn)為:損害賠償;修理、更換、重做;非財產損害的賠償4客戶投訴的重要性:①客戶投訴能促使企業(yè)改進產品和服務②客戶投訴能為企業(yè)產品和服務的創(chuàng)新創(chuàng)造機會:客戶投訴表明產品和服務在使用中產生困惑,客戶投訴體現(xiàn)對產品和服務完美性的追求③客戶投訴能防止企業(yè)客戶的流失4巧妙處理客戶抱怨的策略:對客戶的抱怨要有足夠的重視,分析抱怨的原因,及時解決問題,做好客戶情況記錄第五篇:客戶服務個人工作總結客戶服務個人工作總結縱觀過去半年的工作,對我來說是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的發(fā)展機遇。在領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論從思想上、學習上還是工作上,我都取得一定的成績和進步。工作中收獲成長,成長中學會堅持,這是我工作這半年來切身的感受,面對復雜的局面沉著應對,用學過的業(yè)務知識去指導和推動工作的發(fā)展,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。在思想上,我積極向黨組織靠攏,在工作、學習和生活中積極起先鋒模范作用,積極參與黨支部、團委組織開展的各項活動,重新回顧革命前輩戰(zhàn)爭的足跡,使我深入了解中國共產黨走過的光輝歷程。通過****銀行呼入業(yè)務的培訓,從中我深刻意識到工作規(guī)范化管理,嚴格執(zhí)行標準的重要性,充分體會到團隊協(xié)作的必要性,不斷提高自身的理論素質和業(yè)務技能,增強工作責任意識和服務意識。多年的客戶服務經驗培養(yǎng)了我強烈的職業(yè)責任感,專業(yè)素養(yǎng)在不斷提升,服務技能也在不斷完善,憑著認真的工作態(tài)度與沉穩(wěn)的處事方式,我以熱情專業(yè)的服務贏得客戶的肯定,以親切友好的態(tài)度得到同事的尊重與認同,以務實的工作態(tài)度受到領導的信任。在2012上半年協(xié)助**中心開展一系列客服工作期間,我榮幸能擔任該項工作的組長,運用自己豐富的處理經驗、嫻熟的處理技巧、高效的處理能力,妥善化解客戶疑難,并及時跟進客戶的需求,實時化解客戶的不滿,確??蛻舴盏馁|量、效率與安全。即使高度緊張的工作,我都能以大局為重,帶頭做好對外服務,充分調動每位組員的積極性,當各分行業(yè)務存在差異時,積極與北京中心的同事進行溝通、協(xié)商,用真心實意踐行著建行“以客戶為中心”的服務理念,以認真負責的態(tài)度多次受到總行及中心領導的贊揚與肯定。從溢出組到正式入組期間,我積極協(xié)助組長做好各項管理工作,從情感上走近組員的思想動態(tài),從服務質量、工作效率、風險防控等方面關注組員的工作狀態(tài),使小組形成一個團結協(xié)作的集體?;仡?012上半年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但同時也意識到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,存在著不足,這都有待于在今后的工作中嚴格要求自己,加以改進,我會以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神迎接新的工作、新的挑戰(zhàn)。
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