固定資產管理培訓★-資料下載頁
2025-09-29 22:51本頁面
【正文】 《設備使用單》一式三份，使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。基本建設項目完工時，由辦公室負責驗收，使用部門配合，財務部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》，固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片，建立固定資產檔案，登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份，辦公室財務室各一份。第四篇：固定資產管理（范文）固定資產管理一、固定資產定義：第一類：1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺式電腦； 移動硬盤； 數碼相機； 攝像機； 無線網卡； 手機卡； 打印機； 傳真機；10)音像品； 11)U盤； 12)固定電話。第二類：其他單位價值在2000元（含）以上，使用期限超過1年的資產。二、固定資產的購買：：1)因工作需要增加固定資產，各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單（可由行政幫助詢價），報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元（含）以內的，經本部經理確認，抄送公司CEO后，交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的，經本部總監(jiān)確認，報人CEO監(jiān)審批確認，交行政部采購。單位價值在10000元以上的，報CEO審批確認，交行政部采購。：采購工作原則上由行政部負責。：固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》（以下簡稱：《約定》）并編制固定資產編號。之后，以郵件形式通知財務部進行登記備案。：報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。三、固定資產的領用與歸還：，使用人須在《約定》上簽字。領用后，由行政部以郵件形式知會財務部?！都s定》原件保存在行政部存檔。，由行政人員按固定資產帳明細清點，并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償，行政部應及時協(xié)調財務部進行賬務處理。，如確需要調換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。四、固定資產的維修固定資產出現(xiàn)故障后應及時聯(lián)系行政部，行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務商。五、固定資產的統(tǒng)計與更新行政部每周更新固定資產登記表，并發(fā)布公司內部郵件，以便大家核對。六、固定資產的盤點財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點，財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。七、第三方監(jiān)督以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用辦公用品屬于公司消耗品，不限定領用數量，但提倡勤儉節(jié)約的作風，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費。辦公用品領用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少?，如特殊物品金額在50元以上，請報各自部門經理審批后，行政再予以采購。辦公設備保管責任216。 因公司工作需要，工作人員帶移動辦公設備出差，日常保管監(jiān)督由項目經理負責，由此產生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔。公司財產管理制度216。 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。216。 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。216。 辦公用品由行政部或行政負責人統(tǒng)一采購。216。 員工需節(jié)約辦公用品，仔細保管，盡量避免丟失。216。 員工自行購買公司圖書資料，應事先征得部門經理的同意。216。 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。216。 員工借閱圖書，必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。216。 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時間不得超過一個月；如果需要續(xù)借，應重新在行政部登記。216。 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，當事人負責賠償。216。 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。216。 根據工作需要，財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發(fā)出通知后三個工作日內歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規(guī)則視情況而定。第五篇：加強固定資產管理加強固定資產管理針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀，從三個方面入手。一是建立健全規(guī)章制度。結合本單位實際，按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求，從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié)，制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環(huán)節(jié)作出詳細規(guī)定，確保有章可循，切實做到運用制度進行管理。二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統(tǒng)》，對財產進行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對，將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理，更科學、更規(guī)范、更快捷。三是加強監(jiān)督和責任追究。要求在資產管理的各個環(huán)節(jié)，嚴格按照權限、程序、手續(xù)進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零，嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督，違者按違紀論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產的配置數額和標準，辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續(xù)，按期進行資產的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。
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