【正文】 （７）安置幫教對象名冊（８）安置基地、安置實體、培訓(xùn)中心登記表二、安置幫教對象檔案（1）封面（2）目錄（3）安置幫教通知書（監(jiān)所填寄的《刑滿釋放人員通知書》、《解除勞動教養(yǎng)人員通知書》、《幫教通知書》或縣（市、區(qū)）司法局（安置幫教辦公室）寄發(fā)的《刑釋解教人員安置幫教通知書》）；（4）監(jiān)所填寄的《罪犯出監(jiān)（所）鑒定表》《勞教人員出所鑒定表》；（5）轉(zhuǎn)移幫教函及回執(zhí)（6）委托幫教函及回執(zhí)（7）安置幫教協(xié)議書（８）安置幫教責(zé)任書（９）《教育改造矯正情況登記表》（１０）《安置幫教對象基本情況登記表》（１１）《安置幫教工作記錄表》(１２）《訪談筆錄》（1３）《解除安置幫教申請表》（1４）《解除安置幫教通知書》及存根附件二：安置幫教工作臺帳、安置幫教對象檔案（試行）表式編號安置幫教對象檔案（封面）姓 名戶 籍住 所 幫教期限 年 月 日至 年 月 日立卷人立卷日期 年 月 日保管期限單 位安徽省安置幫教辦公室印制 附件三：安置幫教檔案說明《安置幫教機構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室、工作站）名冊》、《村、社居、企業(yè)事業(yè)單位安置幫教機構(gòu)與工作人員名冊》、《安置幫教志愿者名冊》、《創(chuàng)業(yè)典型名冊》由各級安置幫教辦公室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道司法所、村（社居）、企事業(yè)單位填寫，并報上一級主管機關(guān)備案?！栋仓脦徒虆f(xié)會會員名冊》、《安置基地安置實體 培訓(xùn)中心名冊》、《安置基地 安置實體 培訓(xùn)中心登記表》由建立該協(xié)會、基地、實體、中心的主管機關(guān)填寫，并報上一級主管機關(guān)備案。《安置幫教對象名冊》由村（社居）、安置基地、企事業(yè)單位、司法所填寫保存，縣（市、區(qū)）安置幫教辦公室建立的按鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道歸類保存。《刑滿釋放人員通知書》《解除勞動教養(yǎng)人員通知書》《出監(jiān)（所）鑒定表》由監(jiān)所提前一個月填寫一式兩份寄給縣（市、區(qū)）司法局（縣、市、區(qū)安置幫教辦公室），縣（市、區(qū)）司法局將其中一份轉(zhuǎn)交縣（市、區(qū)）公安局，一份存檔。有的縣（市、區(qū)）司法局將通知書原件或復(fù)印件寄司法所，有的另制發(fā)固定格式通知書（見附件）寄司法所?！稁徒掏ㄖ獣酚杀O(jiān)所在服刑在教人員刑滿釋放（期滿解教）出監(jiān)所時填寫發(fā)給刑釋解教人員，由其本人攜帶到司法所辦理報到登記手續(xù)時使用。鑒于省內(nèi)外監(jiān)所通知書、鑒定表寄發(fā)情況不一，特規(guī)定：凡監(jiān)所將通知書、鑒定表寄給縣（市、區(qū)）司法局的，司法局在安置幫教對象名冊上登記后，可將原件或復(fù)印件寄給司法所，也可另寄幫教通知書給司法所。司法所接到監(jiān)所或縣（市、區(qū)）司法局寄來的通知書、鑒定表，一律登記建檔。司法所沒有接到監(jiān)所寄來的通知書、鑒定表，而是通過摸排了解掌握安置幫教對象基本情況的，或是從安置幫教信息管理系統(tǒng)銜接的，直接填寫《安置幫教對象基本信息登記表》，進行名冊登記，建立個人檔案，同時另建電子文檔。電子文檔可在D盤等與操作系統(tǒng)分開的專門區(qū)域以文件夾形式建立?！段袔徒毯酚砂仓脦徒虒ο髴艏厮痉ㄋ顚?，寄給安置幫教對象外出流入地的司法所?！掇D(zhuǎn)移幫教函》由安置幫教對象原戶籍地司法所填寫，寄給安置幫教對象戶口遷入地的司法所?！督逃脑斐C正情況登記表》由監(jiān)所或司法所填寫，主要包括在監(jiān)所服刑在教及在社區(qū)矯正階段基本情況記錄?！栋仓脦徒虒ο蠡拘畔⒌怯洷怼酚删唧w負責(zé)安置幫教工作的司法所或村（社居）委、安置基地、企事業(yè)單位填寫，記錄與安置幫教對象的安置幫教工作措施有關(guān)的基本信息?！栋仓脦徒虆f(xié)議書》由具體負責(zé)某幫教對象安置幫教工作任務(wù)的幫教小組（幫教人）與該幫教對象簽訂，用于確定雙方幫教與被幫教關(guān)系。《安置幫教責(zé)任書》由安置幫教工作主管機關(guān)（各級安置幫教辦公室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道司法所）與具體負責(zé)安置幫教工作任務(wù)的責(zé)任單位（村（社居）委、安置基地、安置實體、企事業(yè)單位等）簽訂，用于確定雙方責(zé)任關(guān)系。1《安置幫教工作記錄表》由負責(zé)某安置幫教對象的司法所、幫教小組或村（社居）委、安置基地、安置實體、企事業(yè)單位填寫，是在幫教期內(nèi)對安置幫教對象開展安置幫教工作的主要記錄。1《訪談筆錄》由具體負責(zé)對某安置幫教對象實施幫教工作的人員填寫，記錄訪談幫教情況，是《安置幫教工作記錄表》的必要補充。1《解除安置幫教申請表》由村（社居）、安置基地、企業(yè)事業(yè)單位等基層單位填報，司法所簽署意見，重點管控對象由司法所、公安派出所簽署意見，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、企業(yè)事業(yè)單位安置幫教工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準，司法所反饋原幫教單位歸檔。14《解除安置幫教通知書》由司法所填寫，通過具體負責(zé)某安置幫教對象安置幫教工作的村（社居）、安置基地、企業(yè)事業(yè)單位等基層組織交給安置幫教對象本人或其家屬。1其他重要安置幫教工作資料包括《刑事判決書》、《勞動教養(yǎng)決定書》、特殊人員接送安排、醫(yī)療等鑒定結(jié)論、安置措施幫教意見等有關(guān)資料。沒有或不必有這些資料的幫教對象檔案從略。1凡按月、季、半年等對幫教對象進行幫教工作記錄的，由各地制定記錄表格。有關(guān)幫教措施詳細情況、特殊個案處理情況等由幫教小組或有關(guān)單位另行記錄，一并歸檔。1安置幫教對象盡可能建立一人一檔，重點幫教對象必須建立一人一檔。一人一檔內(nèi)容除封面、目錄、三書五表（幫教通知書中的一種、安置幫教協(xié)議書、解除安置幫教通知書存根、教育改造矯正情況登記表、安置幫教對象基本信息登記表、安置幫教工作記錄表、訪談筆錄、解除安置幫教申請表）外，其他資料如出監(jiān)（所）鑒定表、委托或轉(zhuǎn)移幫教函存根等有關(guān)資料，由幫教單位根據(jù)具體情況建立歸檔。凡涉及該幫教對象的有關(guān)資料，盡可能歸檔保存。幫教期滿后，一人一檔卷宗一律交司法所保存，三十年后可由司法所送縣（市、區(qū)）司法局統(tǒng)一移交縣（市、區(qū)）檔案局（館）保存。1安置幫教對象電子檔案建立方式：每個對象建立一個文件夾，并以該對象命名，依次下載封面、目錄、三書五表及其他有關(guān)文書表格，根據(jù)工作情況填表保存。