【正文】 做好相關(guān)的會議記錄，每月25日~30日交至主席審閱，并在辦公室留底。④、在每次活動開展前，所需的部門以及成員需召開一次會議，做好活動的一些相關(guān)分工?；顒娱_展制度①、需舉辦活動的部門首先要起草好策劃書，并將策劃書交于主席初審，再由主席上交于學生會指導老師。②、在活動開展前通知好宣傳部，辦公室以及一些相關(guān)部門，集合部門開展會議，分工好各部門的任務(wù)，職責③、在活動結(jié)束后參與過此次活動的學生會成員做好總結(jié)，交至主席團審閱，并在辦公室留底。9/12江西財經(jīng)職業(yè)學院信息工程系學生會本制度由江西財經(jīng)職業(yè)學院信息工程系學生會負責解釋、執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起實行江西財經(jīng)職業(yè)學院信息工程系學生會信息工程系學生會換屆選舉制度為了確保學生會組織機構(gòu)健全和工作的連續(xù)性，在換屆選舉中，使有能力、有特長、有威信、有責任感的優(yōu)秀學生走上學生工作的組織管理崗位，改善學生干部結(jié)構(gòu)，不斷提高學生干部的組織協(xié)調(diào)能力，管理教育能力和社會實踐能力，促進學生會工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。一 總 則第一條 換屆選舉工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導和“公開、公平、公正”的原則，采取民主競選的方式進行。第二條 換屆選舉充分尊重學生的意愿，真正做到把廣大學生支持、信任的同學選到學生會主要崗位上來，為建立一支團結(jié)有力、工作積極、能力突出、深得信賴的學生干部隊伍打好基礎(chǔ)。二 學生會機構(gòu)設(shè)置和人員構(gòu)成第三條 學生會干部隊伍由正副主席、正副部（社）長及各部（社）干事組成。學生會主席團由正副主席和各部部長組成。學生會主席團負責學生會的全面工作，決定學生會的一切重大問題。學生會設(shè)主席1名、副主席2—3名，各部設(shè)正部長各1名、副部長2名。各工作部和人員的設(shè)置可視工作需要調(diào)整。第四條 學生會普通干事分別歸入各工作部，除部長、副部長外，一般可有35名干事。日常工作較多的可適當增加，但最多不得超過8名。10/12江西財經(jīng)職業(yè)學院信息工程系學生會三 學生會干部的任職資格、條件第五條 學生會主席一般由二年級學生擔任，特別優(yōu)秀的一年級學生也可擔任。學生會副主席、各工作部部長一般由二年級學生擔任，工作需要時其他年級學生也可擔任。副部長一般由一年級學生擔任。學生會普通干事一般從一年級學生（新生）中吸納，工作需要時二年級學生也可擔任。第六條 學生會主席的任職條件：思想政治水平較高，能自覺在思想和行動上與黨組織保持一致，積極要求進步，各方面能起到示范作用。熱愛學生會工作，具有強烈的進取精神，勤于吃苦，樂于奉獻，個人品質(zhì)良好。團結(jié)同學，在學生中有較高的威信，得到大多數(shù)同學的支持和信賴，有較強的團隊意識和集體觀念。具有一定的實際工作能力，有較強的開拓精神和創(chuàng)新意識，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和創(chuàng)意策劃能力。善于處理同學間的各種矛盾，主動加強老師與同學、同學與同學間的聯(lián)系與溝通。學習成績良好，無違紀行為和不良記錄。第七條 學生會其他干部參照以上條件推選，同時要求具有一定的從事本職崗位工作的能力。第八條 以上各類職務(wù)人選在投票結(jié)果或者其他條件相近時，是共青團員或現(xiàn)任學生會干部的應優(yōu)先考慮。四 學生會干部的任期與換屆第九條 學生會干部任期為一年，期滿自行離職。主席團成員、副秘書長、各工作部副部長換屆時系一年級的，換屆時可報名或民主推薦參加新一屆學生干部競選或提名，當選后可連任一年，最多可連任兩屆。學生會普通干事在一年級結(jié)束換屆時希望留任的，可向新一屆主席團提出書面申請，經(jīng)同意后可繼續(xù)留任，到二年級結(jié)束時按組織程序退出。第十條 在工作期間，如有正當理由，學生會干部可以提請辭職。辭職需提交書面申請，經(jīng)學生會主席團討論通過，校團委審定后后方可離崗。第十一條 學生會換屆于每年10月下旬至11月上旬進行。通過公開競選，選出主席團成員和各擬任部（處）副職，爾后由主席團提名并決定其他干部人選。11/12江西財經(jīng)職業(yè)學院信息工程系學生會第十二條 學生會于每年9月新生入學后進行學生干部摸底選拔工作，根據(jù)需要補充缺額。五 公開競選與審批第十三條 公開競選的范圍：全校一、二年級學生。第十四條 競選程序：公布競選資格、條件、參選職務(wù)；組織報名。報名涉及所有干部崗位；資格審查。在征求班主任意見的基礎(chǔ)上，由現(xiàn)任學生會主席團進行參選資格審查；確定競選候選人。符合資格的人員名單經(jīng)校團委審定后，作為競選候選人。召開競選大會：公布候選人名單；主要崗位（學生會正副主席、各部部長）候選人作競選演講，參選人投票，統(tǒng)計并公布得票情況；宣布擬任當選人名單。第十五條 新當選的主席團召開主席團會議，參考個人報名競選情況，討論并安排學生會干部人選的具體崗位，經(jīng)系部審定、審批。第十六條 有連任意愿、符合連任條件的現(xiàn)任學生會干部同樣需經(jīng)報名、競選大會推選或新一屆主席團提名，并且履行組織審批程序。第十七條 新任學生會干部由系部下文正式任職。六 附 則第十八條 本辦法自2010年11月1日起試行。第十九條 本辦法由系學生會負責解釋。12/12