新老生交流會-資料下載頁
2025-09-29 20:02本頁面
【正文】 學(xué)姐；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)以及工作比較突出的學(xué)生干部，另外我院及它院的社團社長（如集成創(chuàng)新社、無線電小組、英語俱樂部等）也在可邀請范圍內(nèi)。邀請需到場人員并通知時間，地點及相關(guān)事宜。相關(guān)人員安排（1）由學(xué)習(xí)部推選出主持人(一男一女）（2）由學(xué)習(xí)部及學(xué)生會各部人員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場紀(jì)律及參加人員安全（3）學(xué)習(xí)部進行會議全程記錄（4）新聞部安排人員進行會議拍照留念（二）活動開展階段確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席嘉賓是否到了，設(shè)備是否能正常使用。按照活動進程單進行活動（1）主持人開場白，介紹活動內(nèi)容及流程，宣布活動開始（活動開始的入場階段可以播放一些反應(yīng)大學(xué)生活的視頻）（2)學(xué)生會主席及學(xué)生會代表致辭（此過程可有可沒有）（3）各受邀嘉賓有針對性的介紹他們在大學(xué)幾年的心得，介紹大學(xué)學(xué)習(xí)方法，四六級考試，考研情況以及專業(yè)就業(yè)前景等（4）集中解決新生問題（以收集的新生提出的多數(shù)問題為主）（5）自由問答時間（6）主持人做總結(jié)發(fā)言，宣布活動結(jié)束（7）去年的活動結(jié)尾時與會新生在紙上寫下自己的大學(xué)四年的心愿，交由團委存檔保留，今年可效仿（三）活動后續(xù)階段寫總結(jié)報告，對此次活動進行評比，及時發(fā)現(xiàn)不足及優(yōu)點，并在日后工作中借鑒工作人員引導(dǎo)學(xué)生安全離場，避免發(fā)生擁擠、踩踏事件安排相關(guān)部門工作人員清理現(xiàn)場，保持場地潔凈有關(guān)資料整理存檔，為以后此類活動留下經(jīng)驗八、活動材料及布置宣傳板報一張活動現(xiàn)場布置多媒體及相關(guān)設(shè)備（音響，曠音器）水，足夠的紙張及其他物品九、活動注意事項（1）工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場，并保持會場安靜；學(xué)習(xí)部工作人員提前兩個小時入場布置，應(yīng)邀嘉賓提前二十分鐘入場，新生觀眾提前半小時入場（2）維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，尤其是自由問答時間，防止發(fā)生起哄或冷場等事件，主持人盡量調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使其活躍（3）協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾或空缺（4）會前對相關(guān)設(shè)備進行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時解決（鑒于以前的活動時音響不好，在保持現(xiàn)場安靜的情況下可以不用曠音器）（5）學(xué)長學(xué)姐的時間很緊迫，能在百忙之中抽身前來解惑，我們應(yīng)感激，所以對時間的掌控要具體到位，保持會議高效率進行（6）鑒于以前活動在自由問答的階段時出現(xiàn)冷場狀態(tài)，提前部員找好人選將收集的問題交給他們十、活動經(jīng)費預(yù)算暫無（經(jīng)討論如若有需要之處在進行預(yù)算）十一、活動安全經(jīng)討論如若需要，則成立安全小組，對各類突發(fā)事件進行快速有效的處理十二、附有關(guān)建議邀請學(xué)長學(xué)姐時可分幾個方面進行邀請，如生活、學(xué)習(xí)方面；學(xué)習(xí)方面又可進行學(xué)習(xí)方法、四六級考試及考研情況等方面務(wù)必在活動之前將反饋的問題進行匯總，并在會議前將各個方面問題交與學(xué)長學(xué)姐，使其做好相關(guān)回答的準(zhǔn)備如問題較少，為避免冷場可由每班負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備節(jié)目，在會議時調(diào)節(jié)一下活動氛圍可開展活動后續(xù)工作，如新生在會后仍有疑惑，則將其轉(zhuǎn)告于本班學(xué)習(xí)部部員，由其將問題傳達給部長或受邀的學(xué)長學(xué)姐，再將解疑傳達給本人，另外對其問題（若有價值）及其解疑整理匯編貼于相關(guān)告示欄或宣傳欄
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