【正文】 據(jù)具體情況不定期召開。第八條：理事會的職責(zé)：1．執(zhí)行會員代表的工作報告，制定本會工作計劃。2．審議理事會的工作報告，制定本會工作計劃。3．選舉副會長、秘書長、副秘書長、理事。4．聘請名譽會長和顧問。5．吸收名譽會員、名譽理事。6．批準(zhǔn)會員入員，對違章會員批語幫助、處理。7．審議處理財務(wù)工作。8．籌備和召開全院會員代表大會。第九條：理事可連選連任，對不稱職的理事可通過民主程序予以撤換。第三章 會員第十條：凡為本院教職工和學(xué)生均可申請參加本協(xié)會，申請人在填寫申請表后，經(jīng)協(xié)會審查，方可登記注冊，成為本協(xié)會會員。第十一條：會員的義務(wù)：1．承認遵守本會章程，執(zhí)行本會各項決議和自覺維護本會利益； 2．積極參加協(xié)會舉辦的各項活動，努力完成協(xié)會委托的各項任務(wù)；3．交納會費（本協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定和校團委指定收取會費10元）；4．積極協(xié)助社團負責(zé)人，做好本會工作。第十二條：會員的權(quán)利：1．享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；2．對本會工作有建議，監(jiān)督，討論和批評的權(quán)利； 3．有優(yōu)先供應(yīng)集郵品的權(quán)利，優(yōu)先選報集郵選修課的權(quán)利。4．參加活動的會員有權(quán)知道每次活動費用的使用情況，如有異議可向協(xié)會提出，協(xié)會予以解釋。5．有入會自愿，活動自愿。第十三條：本會員不得以集郵為名進行投機倒把活動。第十四條：會員退會自由，自愿退會要寫書面申請，退會前仍履行所承擔(dān)的義務(wù)，退會后應(yīng)將會員證退繳以清手續(xù)。第十五條：會員管理；，所有會員在新學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，會員證均要注冊。,使會員知道每次活動。第十六條：對我院集郵事業(yè)突出貢獻或有創(chuàng)造性研究成果的人給予表揚和獎勵。第四章 組織機構(gòu)第十七條：協(xié)會負責(zé)人定期由社團聯(lián)人員及協(xié)會會員選舉產(chǎn)生，各分部負責(zé)人由會員選舉產(chǎn)生。協(xié)會如果需要更換新人，須到系履行變更手續(xù)。協(xié)會設(shè)會長一名，副會長多名，分管宣傳部、財務(wù)部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部。各部各設(shè)部長一名，具體由各分部自行外理。第十八條：各項活動由會長及各部負責(zé)人決定，并交于各部執(zhí)行，活動后各部長向會長匯報執(zhí)行情況。第十九條：協(xié)會設(shè)有理事會，理事會將監(jiān)督各指導(dǎo)協(xié)會的活動。第二十條：具體組織機構(gòu)： 會長：協(xié)會最高決策人，可兼管協(xié)會一切大小事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的分工合作，同時不定期或定期檢查各個部門的工作。以身作則，完成社團聯(lián)與團委賦予的職責(zé)。副會長：協(xié)助會長的工作，管理好各部門，以及作為協(xié)會代表處理一些公關(guān)事務(wù)。保管協(xié)會一些重要材料，會章和會干的材料重大活動的文件和總結(jié)材料。不定期對協(xié)會財務(wù)報表檢查，并在年終協(xié)會會計編寫財務(wù)報告。財務(wù)部：配合社團聯(lián)管理好本協(xié)會的財務(wù)，使財務(wù)管理制度化，規(guī)范化。申報、審批活動經(jīng)費。以“節(jié)約、實效”為準(zhǔn)則，嚴格遵守財務(wù)審批程序。活動室：安排值班，負責(zé)考勤，落實值班簽到情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，使各部門的工作順利開展，達到更好更完善的目的。紀(jì)檢部：管理每次會議的考勤和每個會干的考核，財務(wù)以及每個會干的獎懲。宣傳部：負責(zé)活動的宣傳，辦海報，制作宣傳板及負責(zé)宣傳板的擺放和回收，活動階段應(yīng)積極配合各部門的工作。7組織部：協(xié)會工作流程的策劃者，每次都應(yīng)寫一份詳細的策劃書。負責(zé)協(xié)會活動的一切事宜，通知各部門及會員參加活動。在協(xié)會舉辦大型工作時提前尋求其它機構(gòu)的支持，負責(zé)各高校，協(xié)會之間的交流。郵展部：新郵快遞，各類郵票、收藏品的匯集、制作。9 新聞部：記錄活動內(nèi)容，編輯文稿投入校報，黃石集郵等刊物。10 郵遞部: 負責(zé)分發(fā)各種信件、郵件。平時協(xié)會對外的形象窗口，其工作效率直接影響著協(xié)會的工作深度和影響力。第五章 會干管理制度，如有其他事情需開會的另行通知。要求除會員以外的所有會干都必須到。每次由紀(jì)檢部為每個會干記考勤。對有事不能來開會的會干事先必須向會長或副會長請假，事假不能連續(xù)請三次，對于連續(xù)三次不請假而無故不來開會的會干，記過一次。，協(xié)會會干必須上交一份月末工作總結(jié)，期末寫一份期末總結(jié)，年終寫一份年終總結(jié)報告。所有會干的總結(jié)報告都交副會長做考核工作，然后交會長審閱，三天后反還給副會長存檔。，檔案。每次活動各個部門上交材料都要存檔。會長或是副會長必須不定期檢查各個部門的工作，通過檢查工作材料來考核會干的工作情況，并納入考核范圍。，如在活動中某環(huán)節(jié)出問題，直接歸咎到相關(guān)負責(zé)人，先有負責(zé)人處理，如沒有處理好，會長助理會將其納入考核范圍。圍。第六章 會旗、會徽第二十一條：黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會擁有自己的會旗和會徽。1．會旗用于協(xié)會舉行重大的內(nèi)部活動及各項對外活動的場合。2． 會徽用于協(xié)會統(tǒng)一印發(fā)的各種證件、宣傳品、服裝等物品上。第七章 費用第二十二條：一、本會經(jīng)費來源為： 1．會費收入。2．社會、學(xué)院贊助。二、經(jīng)費管理：1．專人管理，?？顚Ｓ们颐看螌懬逯С鲈?，管理人簽字后方能支出，并定期公開賬目；2．經(jīng)費管理人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督，管理人員調(diào)動或離職時，要與接洽人辦理交接手續(xù)；3．經(jīng)費為本協(xié)會所有，任何單位、個人不得以其他原因侵占或挪用，否則追究其責(zé)任。4．財務(wù)有關(guān)規(guī)定根據(jù)社團聯(lián)的財務(wù)規(guī)章作為標(biāo)準(zhǔn)。三、會費支出： 1．制作會員證；2．獎勵各種賽事優(yōu)勝者及對協(xié)會做出突出貢獻的會員；3．各項協(xié)會日?；顒淤M，包括材料打印、老師講座、刊物編印、活動比賽等。第八章 換屆選舉1．凡是集郵協(xié)會會員均可參與協(xié)會各個職位的競選。2．會長改選定于每年6月初，會干改選定于每年10月份。3．各協(xié)會會長、會干改選時間、地點，確定后上報社團聯(lián)，改選時必須有社團聯(lián)人員在場方能生效，否則無效。第九章 附則第二十三條：本章程自公布之日起生效。第二十四條：黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會擁有本章程最終解釋權(quán)黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會