邀請函參考模板[合集]-資料下載頁
2024-10-06 23:38本頁面
【正文】 安排專人走訪山東及周邊省市各大專業(yè)批發(fā)市場、城市商業(yè)中心，發(fā)放韓博會宣傳單頁，上門走訪組織邀請。通過行業(yè)協(xié)會、專業(yè)媒體獲取信息庫，通過發(fā)送短信、群發(fā)電子郵件邀請。韓博會舉辦第一天，設立為專業(yè)觀眾接待日，只針對專業(yè)觀眾開放，在車站、機場等主要交通樞紐安排專車進行接送，在各地市主要專業(yè)市場安排專車組織專業(yè)觀眾集中乘車前往會場。展會現(xiàn)場安排專人做好專業(yè)觀眾接待服務工作，包括專業(yè)觀眾登記、引導、現(xiàn)場咨詢等服務，為提高洽談效率中午免費為專業(yè)觀眾提供午餐。展會服務（一）組織采購洽談會根據(jù)參展企業(yè)產(chǎn)品情況，有針對性的邀請全省、全國進口商、代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商、大型零售商到現(xiàn)場進行洽談。（二）現(xiàn)場產(chǎn)品發(fā)布組委會組織參展企業(yè)，可以在展區(qū)或大會指定區(qū)域舉行產(chǎn)品發(fā)布和媒體見面會。（三）社交網(wǎng)絡推廣組委會利用微博、微信、、空間、博客、百科、論壇等社交網(wǎng)絡進行全程網(wǎng)絡推廣，確保宣傳效果。（四）協(xié)助辦理進口相關手續(xù)組委會將協(xié)助展團企業(yè)辦理相關進口手續(xù)，并安排相關服務商進行指導和服務。（五）酒店預訂服務推薦濟南舜耕山莊（四星）、舜元大酒店（準四星）聯(lián)系人：張璐電話：***（六）特裝展位搭建服務服務內(nèi)容：特裝展位設計、搭建、拆除服務。聯(lián)系人：徐剛電話：053188695380手機：***（七）廣告慶典服務服務內(nèi)容：廣告制作、鮮花、禮儀小姐、模特、慶典等服務。聯(lián)系人：馬鈺電話：053182921528手機：***（八）現(xiàn)場物品租賃服務服務內(nèi)容：展桌、展椅、展柜租賃、特殊用電辦理、打印、復印等。聯(lián)系人：張華中電話：053182621000手機***（九）展品運輸中國：國際運輸：山東濟南中外運有限公司聯(lián)系人：韋輝電話：053188898782手機***展品代接：山東國際會展管理有限公司聯(lián)系人：韓子謙電話：***韓國：（十）票務預訂服務舜耕山莊商務中心電話：053182951818—1110參展流程獲取展會信息—填寫參展申請表—審核后統(tǒng)一安排展位 —展位確認函—報到布展—展覽—撤展參展企業(yè)獲取展會信息后，按要求填寫“2014第三屆（濟南）韓國商品博覽會”申請表，并將申請表提交組委會，報名截止日期為2014年5月31日。組委會收到“參展申請表”后，將根據(jù)企業(yè)申請情況，向企業(yè)索取相關材料（包括：營業(yè)執(zhí)照、授權證明、產(chǎn)品許可證等），經(jīng)審核后予以確認參展資質(zhì)，由組委會統(tǒng)一安排展位。在確認展位后，組委會將向企業(yè)發(fā)放展位確認書，并在展會開展前20天發(fā)放《參展商手冊》，參展商收到后必須按要求填寫好手冊中的有關表格，并于規(guī)定截止日期前提報組委會。按《參展商手冊》時間要求，參展企業(yè)持展位確認書自行到會辦理報到手續(xù)。我們誠摯邀請您及貴公司參加“2014第三屆（濟南）韓國商品博覽會”，與中國合作伙伴共謀商機，開拓市場。參展費用展位費用：對通過組委會審核的參展企業(yè)，由政府予以補貼,免收參展企業(yè)展位費用。展位配置（1）、標準展位配置面積：3米*3米配置：圍板、中英文楣板、問詢臺1個、椅子2個、射燈兩盞、220V電源插座一個（2）、特裝展位配置面積：36—108平方米配置：光地（由參展企業(yè)自行設計搭建，搭建費用由企業(yè)自行承擔。）誠邀參展若貴公司有意向參展或咨詢詳細情況，請聯(lián)系我們：聯(lián)系人：陳淑翠電話：053166602016聯(lián)系人：李霞電話：053182910757聯(lián)系人：劉梓丹電話：053182678970聯(lián)系人：張銘森電話：053283887931我們將為您提供“一站式”的參展服務。
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