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文化藝術(shù)節(jié)開幕式策劃書-資料下載頁

2025-09-27 04:38本頁面
  

【正文】 五篇:藝術(shù)節(jié)開幕式策劃書[范文模版],藝術(shù)節(jié)開幕式晚會(huì)流程一、藝術(shù)節(jié)開幕式前期準(zhǔn)備情況晚會(huì)主題名稱:湖北師范學(xué)院教育信息與技術(shù)學(xué)院藝術(shù)節(jié)開幕式晚會(huì)目標(biāo):展現(xiàn)大學(xué)生青春活力。時(shí)間:2012年12月中旬地點(diǎn):湖北師范學(xué)院大禮堂主辦單位:教育信息與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位:教育信息與技術(shù)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合工作人員統(tǒng)籌組:教育信息與技術(shù)學(xué)院主席團(tuán) 晚會(huì)負(fù)責(zé)單位:藝術(shù)團(tuán)項(xiàng)目組:(1)外聯(lián)部 組員:外聯(lián)部成員任務(wù):a、由藝術(shù)團(tuán)提供晚會(huì)策劃方案,交由外聯(lián)部向外拉取贊助,贊助類型包括: (小禮品)(酌情處理)(2)藝術(shù)團(tuán)、文藝部 組員:藝術(shù)團(tuán),文藝部成員 任務(wù):a、準(zhǔn)備活動(dòng)的前期節(jié)目彩排及監(jiān)制。確保節(jié)目質(zhì)量,保證節(jié)目流程順利進(jìn)行。b、活動(dòng)前天準(zhǔn)備氣球彩帶等會(huì)場裝飾物品、c、晚會(huì)前一個(gè)星期確定好節(jié)目及順序,請宣傳部設(shè)計(jì)好海報(bào),幕布,并于晚會(huì)前3天將幕布打印出來。并聯(lián)系好樂隊(duì)。d、活動(dòng)前一天由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)約定好服裝的租借,化妝的預(yù)定。e、晚會(huì)前一個(gè)星期分配好任務(wù),每個(gè)節(jié)目設(shè)定直接的負(fù)責(zé)人一名,并于晚會(huì)當(dāng)天中午1點(diǎn)半與會(huì)場(大禮堂)集合進(jìn)行節(jié)目的彩排編制。由郭金潔與12點(diǎn)半領(lǐng)取禮堂鑰匙。下午由藝術(shù)團(tuán)和文藝部干事分批組織演員化妝和彩排。主持人對臺詞。由肖絲雨與5點(diǎn)左右聯(lián)系開場樂隊(duì),組織并安排到位,整場彩排與5點(diǎn)半前結(jié)束。f、與6點(diǎn)左右安排禮儀到位,由保衛(wèi)部聯(lián)合監(jiān)察部經(jīng)行會(huì)場清理,非工作人員一律請出會(huì)場。(3)宣傳部 組員:宣傳部成員任務(wù):a、負(fù)責(zé)輔助藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳,包括幕布設(shè)計(jì),展板設(shè)計(jì),門票的設(shè)計(jì)和發(fā)放,以及活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場的布置、(4)禮儀組 組長:程仕成組員:禮儀隊(duì)與生活部成員任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;b、到院禮儀隊(duì)確定禮儀(人數(shù)4人)c、物品購買:包括晚會(huì)小禮品及請柬、大賽禮品等; d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系攝影人員;(5)第五項(xiàng)目組:會(huì)場組 組長:陳小云、韋卓凡組員:監(jiān)察部,保衛(wèi)部,體育部,學(xué)習(xí)部全體成員。任務(wù):a、晚會(huì)前的會(huì)場清理工作,晚會(huì)期間的會(huì)場紀(jì)律工作以及后勤工作和突發(fā)狀況。(場務(wù))b、晚會(huì)前三個(gè)階段:(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 A、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取藝術(shù)團(tuán)提供節(jié)目和從外院贊助節(jié)目兩個(gè)渠道,并且確定主持人。B、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。C、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。幕布、海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。A、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定系辦。在本院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。B、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳。C、舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。D、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。A、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由藝術(shù)團(tuán)文藝部,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定11月底,地點(diǎn)系辦。B、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放、宣傳。C、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。D、費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。1晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程1晚會(huì)后期工作:(1)會(huì)場清理(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)二.活動(dòng)流程 1場地申請 2節(jié)目確定及宣傳3節(jié)目前期的彩排和化妝,會(huì)場布置 4 開場樂隊(duì)的聯(lián)系5禮儀到崗,準(zhǔn)備好嘉賓茶水 會(huì)場清理,負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備晚會(huì)的開始和觀眾的入場 7向嘉賓發(fā)放節(jié)目單 8會(huì)場的道具準(zhǔn)備 9 安排觀眾有序進(jìn)場 10搬運(yùn)所需的節(jié)目器材11燈光的最后調(diào)試,樂隊(duì)的調(diào)音工作結(jié)束 12準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 13化妝室換衣間準(zhǔn)備工作 14服裝道具準(zhǔn)備工作 15贊助商的服務(wù)工作 16贊助商接待交流工作 17換衣間服務(wù)人員到位 19維持秩序工作人員到位 20舞臺道具服務(wù)人員到位 21照相及DV工作人員到位 22電線及器材看管人員到位 23預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 24進(jìn)出口控制工作 25主持人、演員到位三、注意事項(xiàng)組織者與參與者之間相互配合、相互支持,保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的各種問題,協(xié)助其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,所有演職人員必須提前四小時(shí)到場。如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題,請找各項(xiàng)負(fù)責(zé)人。活動(dòng)當(dāng)天,全體工作人員正裝出席,佩戴工作牌。晚會(huì)結(jié)束后,所有干部、干事留下點(diǎn)名并收受會(huì)場(特殊情況找監(jiān)察部請假)。主辦單位:教育信息與技術(shù)學(xué)院二〇一二年十二月十三日1.《我是憤怒》《鏡子中》——彷徨樂隊(duì)(樂隊(duì)開場)2.《you feel perfect》——UDF街舞文化推廣工作室(群舞)3.《超級大學(xué)生》——藝術(shù)團(tuán)曲藝隊(duì)(小品)4.《相親相愛一家人》——心理衛(wèi)生部(手語舞)5.《吉他彈唱》——吉他協(xié)會(huì)成員(彈唱)“蛋糕DIY”7.《goodbye baby》——藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)(群舞)8.《我的大學(xué)生活》——李旭、楊磊(相聲)9.《花樣輪滑》——輪滑協(xié)會(huì)(特技舞)10.《驚鴻舞》——胡紫薇(獨(dú)舞)
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